Şeffaf hesaplamalar
Ajans kapasitesi nasıl hesaplanır?
Her rol için, dönem için planlanan çalışma saatleriyle başlayın. Korumak istediğiniz izinleri, tatilleri ve iç çalışmayı düşürün. Bu, müşteri teslimatı için kullanılabilir saatleri verir. Zaten taahhüt edilmiş müşteri işini ve önerilen yeni projeyi düşürerek o rol için kalan saatleri bulun.
Kalan saatler = müşteri kapasitesi − taahhütlü iş − önerilen iş
Kişi sayısını değil, her roldeki toplam saatleri girin. İç çalışmayı müşteri saatlerine de dahil ederek iki kez düşmeyin. Negatif bir sonuç bir eksiklik gösterir. Planlayıcı, eksiklikleri boş saatlerden ayrı olarak toplar, böylece genel pozitif bir bakiye bir rol darboğazını gizleyemez.
Çalışan bir ajans örneği
Örnekte, Tasarım 80 planlanan saate, 8 saat izne ve 12 saat iç çalışmaya sahiptir: 60 müşteri teslimat saati. Mevcut iş 45 saat gerektirir ve önerilen proje 20 saat gerektirir, bu da 5 saatlik bir eksiklik bırakır.
Geliştirme, 72 müşteri teslimat saatine ve 60 saatlik birleşik talebe sahip, 12 saatlik boş zaman bırakıyor. Toplam 7 saat pozitif, ancak tasarım işi hala uymuyor. Teslimatı taahhüt etmeden önce kapsamı azaltın, bir son teslim tarihini taşıyın veya uygun becerilere sahip bir kişinin işi kapsayabileceğini onaylayın.
Kapasite boşluğuyla ne yapmalısınız?
Bir eksikliği, işi yapacak kişilerle gözden geçirin. Teslim edilebilirleri tarihlere göre bölün, isteğe bağlı kapsamı azaltın veya yalnızca gerekli beceriler mevcut olduğunda işi yeniden atayın. Pozitif bir sonuç hala bir planlama tahminidir: bu araç günlük planlamayı, bağımlılıkları, beceri düzeylerini, belirsizliği veya çakışan son teslim tarihlerini modellemez.
Kullan faturalandırılabilir kullanım hesaplayıcısı kararın diğer tarafını kontrol etmek için. Ardından inceleyin ajans kar marjı tanımları ve kanıtları ve ajans fiyatlandırma gözlemleri onları işiniz için garantili bir sonuç olarak ele almadan.
Hesaplamadan müşteri işine
Saatleri yakın tutun
projeye.
Workspace369, müşteri kayıtlarını, projeleri, görevleri ve faturaları birbirine bağlar. Süre takibi ve faturalandırılabilir süre her planda mevcuttur. Planladığınız senaryoya karşı gerçek çalışmayı gözden geçirmek için bu kayıtları kullanın.
Bu ücretsiz araç bağımsız bir planlama modelidir. Çalışma alanınıza bağlanmaz veya uygulamanın bu tam raporu otomatik olarak hesapladığını iddia etmez.
14 günlük kartla deneme süresi. İptal edilmediği takdirde deneme süresinden sonra abonelik ücretleri uygulanır. Mevcut planları ve limitleri görün.
Sıkça Sorulan Sorular
Takım neden boş saatlere sahip olup hala aşırı yüklenebilir?
Kapasite, becerilere ve zamana özgüdür. Boş zamanı olan bir geliştirici bir tasarım görevini tamamlayamayabilir. Bu planlayıcı, rol eksikliklerini boş saatlerden ayrı olarak gösterir; saatleri birbirinin yerine geçebilir kabul etmeden önce bireysel becerileri ve son teslim tarihlerini gözden geçirin.
Dahili çalışma taahhüt edilen saatlere dahil edilmeli mi?
Kategorileri ayrı tutun. Toplantıları, idari işleri ve korunan iç çalışmaları iç çalışma alanına koyun. Mevcut müşteri teslimat taahhütlerini taahhütlü müşteri işi alanına koyun. Aynı saatleri her iki alana da saymak kalan kapasitenizi hafife alır.
Bu planlayıcı bireysel görevleri planlar mı?
Hayır. Tek bir dönem ve en fazla 12 rol için toplu saatleri karşılaştırır. İnsanları tarihlere atamaz, bağımlılıkları modellemez veya tamamlanmayı tahmin etmez. Sonucu ayrıntılı bir proje programı için bir başlangıç noktası olarak kullanın.
Yöntem ve kaynaklar
Workspace369 yayın ekibi tarafından oluşturuldu. Yöntem 10 Ekim 2026 tarihinde gözden geçirildi. Bunlar, girdilerinizin şeffaf hesaplamalarıdır, anket bulguları veya ölçülen endüstri ortalamaları değildir. Kaynaklar kavramları açıklar; örneklerimiz ve uygulamamız orijinaldir.
- Üretken: kaynak kapasitesini hesaplama — programları, izinleri ve rol kullanılabilirliğini açıklar.
- Takım çalışması: iş yükü planlayıcısını kullanma — kullanılabilirliği, atanan çabayı ve kapasiteyi ayırt eder.
Bir formülle ilgili bir sorun mu buldunuz? Workspace369 ile İletişime Geçin girdiler ve beklenen sonuçla, kişisel veya müşteri bilgileri hariç.