Найкраще програмне забезпечення для управління проєктами для фрілансерів у 2026 році: від завдань до рахунків-фактур

Що таке програмне забезпечення для управління проєктами фрілансерів (і що воно не таке)

Для фрилансера програмне забезпечення для управління проєктами — це місце для ведення одного проєкту від початку до кінця: етапи, завдання та підзавдання з датами, дошка, яку можна переглянути за секунди, та час, витрачений на роботу. Це не система управління програмами для команди з 40 осіб, а діаграми Ганта та балансування навантаження мають значення головним чином після того, як ви наймете або укладете контракт. Загальний додаток для завдань добре організовує роботу, але не знає, хто клієнт і скільки ви йому винні. Якщо цей пробіл коштує вам часу, то найкраще програмне забезпечення для управління проєктами та виставлення рахунків порівняння глибше розглядає це посилання.

Як ми порівнювали ці інструменти

Ми порівняли кожен інструмент за п'ятьма однаковими критеріями, використовуючи лише сторінки цін та продуктів постачальника:

1. Початкова ціна для однієї особи, щомісячно та виставляється щорічно, як зазначено 27 жовтня 2026 року.
2. Основи завдань та проєктів у цьому плані: проєкти, завдання, дошки або списки.
3. Відстеження часу та виставлення рахунків у цьому плані, тому що «зроблено» має призвести до «виставлено рахунок».
4. Жорсткі обмеження на початковому або безкоштовному плані: клієнтів, проєктів, користувачів або сховища.
5. Умови пробного періоду: тривалість та чи потрібна картка, за словами постачальника.

Ми не тестували швидкість, підтримку, мобільні додатки чи надійність, і ми не використовували сторонні рейтинги. Порядок відображає відповідність для фрілансера, який хоче пов'язати завдання, час та виставлення рахунків.

Найкраще програмне забезпечення для управління проєктами фрілансерів у 2026 році

1. Workspace369, найкраще для фрілансерів, які хочуть відстеження часу та рахунки в одному записі клієнта

Workspace369 розміщує проєкти з етапами, Kanban-дошками, списками завдань та підзавданнями на кожному плані, поруч із записом клієнта, приватним клієнтським порталом, пропозиціями, підписаними за посиланням, та онлайн-платежами. Відстеження часу з таймерами, табелями обліку робочого часу, а оплачуваний час перетворюється на рахунок-фактура позиції. Cadet коштує 29 доларів на місяць для однієї особи (23,25 доларів на місяць при щорічній оплаті). Знімок екрана – це демонстраційна дошка, а не результат клієнта.

Обмеження: Cadet — це одне робоче місце з необмеженою кількістю проєктів. Voyager ($74 на місяць) додає друге робоче місце. Відстеження витрат і прибутковість проєктів починаються від Specialist ($149 на місяць). 14-денна пробна версія потребує картки. Він побудований навколо роботи з клієнтами, тому команда, якій потрібні лише дошки завдань, може віддати перевагу безкоштовним додаткам нижче.

Найкраще для: соло-фрілансери та невеликі студії, чиї гроші втрачаються між "виконано" та "виставлено рахунок".

2. Plutio, найкраще для плану «все включено» для соло-підприємців з невеликою кількістю клієнтів

Plutio сторінка цін вказує необмежену кількість проєктів, завдань з Kanban-дошками, списками, календарями та діаграмами Ганта, відстеження часу, необмежену кількість рахунків-фактур та клієнтський портал у кожному плані. Core коштує $19 на місяць ($15.83 на місяць при щорічній оплаті) з 7-денним пробним періодом та без необхідності картки. Якщо ви проведете тест "один проєкт", кожен крок до виставлення рахунку вказано в Core. Підрахуйте своїх активних клієнтів за минулий рік, перш ніж приймати рішення, оскільки ліміт — це те, чого ви досягнете першим.

Обмеження: Core дозволяє 9 активних клієнтів та жодних додаткових учасників, тому десятий активний клієнт або субпідрядник означає Pro за $49 на місяць ($40.83 на місяць при щорічній оплаті). White-label — це додаткова плата $9 на місяць.

Найкраще для: фрілансер-одинак з невеликим, стабільним списком клієнтів, який хоче отримати всі модулі з першого дня.

3. Moxie, найкраще за низькою ціною з включеним відстеженням часу та виставленням рахунків

Moxie Starter коштує $12 на місяць або $10 при річній оплаті. Його сторінка ціноутворення перелічує управління проєктами, відстеження часу, виставлення рахунків та платежі, пропозиції та контракти, конвеєр продажів та базовий облік від Starter. Домашня сторінка Moxie містить 14-денну безкоштовну пробну версію без необхідності введення кредитної картки.

Обмеження: клієнтський портал, кастомний домен та автоматизація робочих процесів починаються з Pro ($25 на місяць, $20 при щорічній оплаті), тому на Starter клієнти все ще надсилають вам електронні листи для отримання статусу. Сторінка не детально описує функції завдань, тому перевірте їх у пробній версії. Якщо ви проведете тест з одним проєктом, очікуйте, що кроки часу та виставлення рахунків будуть вказані на Starter, а оновлення статусу залишатимуться в електронній пошті, доки ви не додасте портал.

Найкраще для: нових фрілансерів, які хочуть проєкти, години та рахунки-фактури за низькою щомісячною ціною і поки що не потребують порталу.

4. Asana, найкраще для структурованого управління завданнями з безкоштовним планом

Asana Особистий план безкоштовний, обмежений 2 користувачами, і включає необмежену кількість завдань і проєктів з переглядом списків, дощок і календарів. Starter коштує $10.99 за користувача на місяць при щорічній оплаті ($13.49 щомісяця), а Advanced — $24.99 при щорічній оплаті. Сторінка показує відстеження часу за оціненим проти фактичного часу та окремий додаток "Табелі та бюджети", але не показує таймер для виставлення рахунків, який подається на рахунок-фактуру. Сторінка не вказує тривалість пробного періоду або умови оплати.

Обмеження: Немає рахунків-фактур або записів клієнтів, тому білінг здійснюється в іншому інструменті. Відстеження часу також пропонується через інтеграції, тому перевірте, який рівень підтримує те, що вам потрібно.

Найкраще для: фрілансерів, які координують роботу з одним-двома співробітниками та хочуть мати вишуканий інструмент для завдань, а виставленням рахунків займаються в іншому місці.

5. ClickUp, найкраще для налаштовуваних видів на безкоштовному плані

ClickUp Безкоштовний план "Назавжди" включає Kanban-дошки, календар, управління спринтами та відстеження часу, кредитна картка не потрібна. Його обмеження специфічні: 60 МБ сховища файлів, 5 просторів і 1 форма. Необмежені діаграми Ганта, форми та власні поля починаються з Core за ціною $9 за користувача на місяць при щорічній оплаті. Сторінка ціноутворення також містить старі таблиці цін, тому підтвердьте платну ціну з ClickUp перед покупкою.

Обмеження: Є багато чого налаштувати, тому очікуйте витратити час на налаштування перед запуском першого проєкту; сторінка ціноутворення не містить білінгу в жодному плані, а 60 МБ сховища безкоштовного плану замало для файлів клієнтів.

Найкраще для: фрілансерів, які люблять створювати власну систему і яким здебільшого потрібні різноманітні способи перегляду завдань.

6. Trello, найкраще для простої дошки

Trello's Безкоштовний план дозволяє до 10 дощок на робочий простір, з 250 запусками команд на місяць і обмеженням 10 МБ на файл. Стандартний план коштує $5 за користувача на місяць при щорічній оплаті ($6 щомісяця) з необмеженими дошками та 1000 запусками команд. Вбудована автоматизація є на кожній дошці. Сторінка не вказує тривалість пробного періоду або умови оплати для Premium.

Обмеження: Сторінка ціноутворення не містить відстеження часу в жодному плані, і немає записів клієнтів чи рахунків-фактур. Перегляди робочого простору у вигляді таблиці та календаря починаються з Premium ($10 за користувача на місяць при щорічній оплаті).

Найкраще для: фрілансерів, які мислять картками та колонками і хочуть легкого навчання. Якщо ви проведете тест одного проєкту, очікуйте, що кроки 1 і 2 будуть швидкими, а кроки 3-5 потребуватимуть інших інструментів. Розглядаєте інші інструменти для дощок? Дивіться наш Альтернативи Trello.

7. Notion, найкраще для нотаток, документів та легкого відстеження проєктів

Безкоштовний план Notion дозволяє 7 днів історії сторінок та 5 МБ на завантажений файл. Plus коштує $10 за учасника на місяць при щомісячній оплаті, з приміткою, що річна оплата заощаджує до 20%. Сторінка ціноутворення не вказує тривалість пробної версії або умови оплати карткою.

Обмеження: це гнучкий робочий простір, а не інструмент для управління проєктами, тому ви створюєте базу даних завдань самостійно. Він не містить відстеження часу або виставлення рахунків, а безкоштовна версія обмежена розміром файлу.

Найкраще для: фрілансерів, які хочуть нотатки клієнтів, брифи та просту базу даних завдань в одному гнучкому робочому просторі. Якщо ви проведете тест одного проєкту, очікуйте, що вам доведеться самостійно створити етапи та поля завдань перед кроком 1. Перехід з Notion? Почніть з як перейти з Notion, включаючи те, що переноситься, а що ні.

Порівняння пліч-о-пліч

Який інструмент підходить для вашого фріланс-бізнесу?

Workspace369 у дії: один проєкт клієнта від пропозиції до рахунку-фактури

Візьмемо фрілансера, який створює проект оновлення бренду для одного клієнта. Робота починається з пропозиція відправлений за посиланням і підписаний там, і запис клієнта зберігає його разом із проектом. Кожна робоча сесія реєструється з відстежувач часу, а оплачуваний час стає рядками рахунку-фактури замість електронної таблиці, яку ви переписуєте. Клієнт може стежити за проєктом та його рахунками в портал клієнта замість того, щоб запитувати статус електронною поштою.

Перший скріншот — це один запис клієнта в демонстраційному робочому просторі з тестовими даними. Плитки огляду показують відкриті рахунки-фактури, суму до сплати та активні проекти, а вкладки об'єднують рахунки-фактури, проекти та документи цього клієнта, що є «одним записом», який перевіряється нижче.

Другий скріншот – це редактор рахунків-фактур у тому самому демонстраційному робочому просторі: платіжні дані та рядки елементів зліва, а попередній перегляд того, що отримує клієнт, справа, включаючи кнопку "Сплатити зараз". Обидва є зразком даних, а не результатом клієнта.

Що він не робить: це не додаток для завдань для великих команд, тому студія, якій потрібні лише дошки, може бути задоволена безкоштовним інструментом, а на Cadet ви отримуєте необмежену кількість проєктів та одне робоче місце.

Проведіть тест одного проєкту під час пробного періоду

Налаштуйте один реалістичний проєкт у кожному інструменті, який ви розглядаєте:

1. Створіть проєкт для вигаданого клієнта з трьома етапами та шістьма завданнями.
2. Додайте два підзавдання та термін виконання до першого завдання.
3. Відстежити 45 хвилин для одного завдання.
4. Перемістіть проєкт до статусу «виконано».
5. Спробуйте виставити рахунок: скільки кроків до того, як клієнт отримає рахунок за роботу та години?

Якщо ви проведете тест, очікуйте, що більшість інструментів пройдуть кроки 1-4. Крок 5 — це те, де вони відрізняються, і саме цей крок приносить вам гроші.

Коли варто спростити

Якщо вам потрібна лише дошка завдань, а виставлення рахунків вже працює, безкоштовний додаток для завдань може бути всім, що вам потрібно. Переходьте до інструменту, який пов'язує проєкти, час та рахунки, коли прогалина між «готово» та «виставлено рахунок» є місцем витоку ваших грошей. Для детальнішого розгляду відстежуваних годин див. найкраще відстеження часу з виставленням рахунків посібник.

Який би інструмент ви не спробували, спочатку використовуйте демонстраційні дані та переконайтеся, що ви можете експортувати свої проєкти, якщо коли-небудь підете. Порівняйте поточні плани Workspace369 на сторінка цін.