Нагадування надходять із запізненням або ніколи
Коли переслідування залежить від пам'яті, перше нагадування часто надсилається через кілька тижнів після терміну, якщо взагалі надсилається.
Програмне забезпечення для нагадування про оплату, яке переслідує рахунки-фактури, щоб вам не доводилося.
Більшість прострочених рахунків-фактур не відхиляються, а забуваються. Workspace369 надсилає автоматичні нагадування про оплату з готового шаблону: м'який електронний лист наступного дня після терміну, більш наполегливий через шість днів, а потім остаточне повідомлення.
Почати безкоштовно
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Переглянути плани3 кроким'яке, твердіше та остаточне повідомлення за замовчуванням
Зупинкиавтоматично після оплати рахунку
Кожен планнагадування електронною поштою; кроки SMS з Voyager
Кожен електронний лист заповнює ім'я клієнта, номер рахунку-фактури, суму та термін оплати, а нагадування припиняються, як тільки рахунок оплачено. Нагадування електронною поштою є на кожному плані; Voyager додає кроки SMS.
Ключові факти
Програмне забезпечення для нагадування про оплату в Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи шаблон ескалації нагадувань, поля злиття для рахунків-фактур, перевірку оплаченого рахунку перед кожним відправленням.
Робочий процес складається з 4 кроків: від "початку з шаблону" до "активації та запуску".
Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.
Порівняння програмного забезпечення для нагадування про оплату
Вибирайте за тим, що знаходиться навколо рахунку-фактури. Workspace369 підходить, коли пропозиція, депозит, портал та нагадування належать до одного інструменту: нагадування працюють за схемою 1, 3, 7, 14 та 30 днів від $29 на місяць на плані Cadet. FreshBooks Lite ($23 на місяць, 5 клієнтів, яким виставляються рахунки) підходить для легкого бухгалтерського обліку. QuickBooks або Xero підходять, якщо головне — це бухгалтерський облік, а Zoho Invoice має безкоштовний план з нагадуваннями та обмеженнями використання.
| Інструмент | Стартова ціна (прейскурант) | Нагадування на стартовому плані | Ключове обмеження вхідного плану | Пробний період |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 на місяць (Cadet), $23.25 при щорічній оплаті | Так, 1, 3, 7, 14, 30-денна драбина | 1 місце, необмежена кількість проєктів | 14 днів, картка потрібна |
| FreshBooks | 23 долари на місяць (Lite) | Так | 5 оплачуваних клієнтів | 30 днів, картка не потрібна |
| QuickBooks | $38 на місяць (Simple Start) | Не вказано | 1 користувач | 30 днів, картка не вказана |
| Zoho Invoice | Безкоштовно | Так | 2 користувачі, 3 проєкти, 500 рахунків на рік | Не вказано |
| Square | Безкоштовно; Plus 49 доларів на місяць за локацію | Згадано, план не вказано | Плани платежів потребують Plus | 30 днів на Plus, картка не вказана |
| Wave | $0 (Pro $19 на місяць) | Тільки Pro | Додаткові користувачі потребують Pro | Не описано |
| Xero | $27 на місяць (Early) | Не вказано | 20 рахунків та пропозицій | Не вказано |
Ціни та ліміти з офіційних сторінок цін кожного постачальника, перевірені 22 жовтня 2026 року, в доларах США. Ціни змінюються, тому підтверджуйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.
Чому ручне переслідування платежів не працює
Кожен електронний лист незручно писати
Знайти правильний тон для першого нагадування проти остаточного повідомлення займає час, тому фрілансери відкладають це.
Платячих клієнтів все ще переслідують
Ручні списки застарівають, і клієнт, який вже заплатив, отримує нагадування, що шкодить стосункам.
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Від пропозицій до оплачених рахунків
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
02
Кожен канал в одній скриньці
Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.
03
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
04
Портал, який клієнти дійсно перевіряють
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Як працюють автоматичні нагадування про оплату
01
Почати з шаблону
Відкрийте Робочі процеси, виберіть Новий робочий процес і виберіть Нагадування про ескалацію несплачених рахунків-фактур у розділі Рахунки-фактури.
02
Перевірте електронні листи
Кожен електронний лист попередньо написаний з ім'ям клієнта, номером рахунку-фактури, сумою та датою виконання. Змініть будь-яке формулювання.
03
Встановіть час
Робочий процес починається наступного дня після дати оплати, чекає шість днів перед більш жорстким електронним листом, потім надсилає остаточне повідомлення. Натисніть на будь-яке очікування, щоб змінити його.
04
Активуйте та дозвольте йому працювати
Він запускається для кожного рахунку-фактури, термін оплати якого минув, і перевіряє рахунок перед кожним нагадуванням, тому оплата зупиняє послідовність. Призупиніть його будь-коли та перегляньте кожен запуск.
Що включають нагадування
- Узгодьте умови оплати перед початком роботи, щоб дата виконання в нагадуванні була тією, яку клієнт прийняв.
- Запустіть симульований тест, щоб побачити, що саме отримає клієнт.
- На плані Cadet робочий процес нагадування враховується у ваших 3 активних автоматизаціях електронної пошти.
Шаблон ескалаційного нагадування
Поля злиття для рахунків-фактур
Перевірка оплаченого рахунку перед кожним відправленням
Регульовані часові затримки
Історія запусків та журнали
Симульовані тестові запуски
Кроки SMS (Voyager)
Платіжні посилання на кожному рахунку-фактурі
Збережені способи оплати
Звіт про старіння AR (Specialist)
Виберіть план, який відповідає вашим поточним потребам.
Записи клієнтів, пропозиції, рахунки-фактури, онлайн-платежі, відстеження часу та форми реєстрації є в кожному плані. Оновіть план, коли ваша робота потребуватиме дзвінків, текстових повідомлень або чогось більшого.Cadet
$29 / місяць
Включено 1 місце
- Публічне затвердження та підписання пропозицій
- Депозит при прийнятті
- Перетворення пропозиції на рахунок-фактуру
- Облік оплачуваного часу
- Публічні форми для залучення клієнтів
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробного періоду: $29/місяць за Cadet. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Voyager
$74 / місяць
Включено 2 місця
Все в Cadet, плюс
- SMS-повідомлення
- Голос та автовідповідач
- Спільна скринька
- Автоматична відповідь на пропущений дзвінок
- Переадресація при відсутності відповіді
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробного періоду: $74/місяць за Voyager. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Specialist
$149 / місяць
Включено 10 місць
Все у Voyager, плюс
- Онлайн-бронювання
- Облік витрат
- Плани платежів
- Відстеження запасів
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробного періоду: $149/місяць за Specialist. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Щомісячна оплата в USD. Порівняти всі плани.
Безкоштовне налаштування облікового запису та допомога з міграцією
Наша команда налаштує ваш робочий простір разом з вами та допоможе перенести ваших клієнтів та рахунки-фактури з інструментів, які ви використовуєте зараз.
Експортуйте свої дані як таблицю, і AI Імпорт сам зіставить стовпці. З будь-якими нестандартними випадками допоможе служба підтримки.
Пропозиція закінчується .
Почати безкоштовно
14 днів безкоштовно · потрібна картка · потім $29/міс · скасувати будь-коли
Після реєстрації отримайте безкоштовне налаштування у своєму робочому просторі.
Що рецензенти говорять про Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть свою пробну версію та надішліть свою першу пропозицію або рахунок-фактуру з власного робочого простору. Порівнюйте плани будь-коли; оновлюйте лише тоді, коли ваша робота потребує більше. Почати безкоштовно
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Порівняти планиПеред увімкненням нагадувань
Яке найкраще програмне забезпечення для нагадування про оплату?
Це залежить від того, що оточує рахунок-фактуру. Workspace369 підходить, коли пропозиції, депозити, портал та нагадування належать до одного інструменту, від $29 на місяць на плані Cadet. Якщо пріоритетом є бухгалтерія, порівняйте QuickBooks, Xero та FreshBooks.
Що таке програмне забезпечення для нагадувань про оплату?
Програмне забезпечення для нагадування про оплату надсилає follow-up клієнтам з несплаченими рахунками-фактурами за розкладом, щоб вам не доводилося писати та встановлювати час для кожного електронного листа самостійно. У Workspace369 нагадування є автоматизацією, прив'язаною до ваших рахунків-фактур: вони починаються після дати оплати та припиняються, коли рахунок оплачено.
Чи зупиняються нагадування після оплати клієнтом?
Так. Шаблон перевіряє рахунок-фактуру перед кожним нагадуванням, і як тільки він оплачений, нагадування припиняються.
Який план включає автоматичні нагадування про оплату?
Нагадування електронною поштою працюють на всіх планах, включаючи Cadet за 29 $/місяць, де вони враховуються в 3 активних автоматизаціях електронної пошти. Voyager (74 $/місяць) дозволяє 10 активних робочих процесів і додає кроки SMS.
Чи можу я змінити формулювання та час?
Так. Кожен електронний лист можна редагувати, а кожне очікування між нагадуваннями можна скоротити або подовжити.
Чи можуть клієнти платити безпосередньо з нагадування?
Кожен рахунок-фактура має платіжне посилання, яке клієнти можуть використовувати без облікового запису, а платежі проходять через ваш власний обліковий запис Stripe.
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
