Нагадування надходять із запізненням або ніколи
Коли переслідування залежить від пам'яті, перше нагадування часто надсилається через кілька тижнів після терміну, якщо взагалі надсилається.
Програмне забезпечення для нагадування про оплату
Програмне забезпечення для нагадування про оплату, яке переслідує рахунки-фактури, щоб вам не доводилося.
Більшість прострочених рахунків-фактур не відмовляються, а забуваються. Workspace369 надсилає автоматичні нагадування про оплату з готового шаблону: м'який електронний лист наступного дня після дати оплати, більш жорсткий через шість днів, потім остаточне повідомлення. Кожен електронний лист заповнює ім'я клієнта, номер рахунку-фактури, суму та дату оплати, а нагадування припиняються, як тільки рахунок оплачено. Нагадування електронною поштою доступні на всіх планах; Voyager додає кроки SMS.
3 кроким'яке, твердіше та остаточне повідомлення за замовчуванням
Зупинкиавтоматично після оплати рахунку
Кожен планнагадування електронною поштою; кроки SMS з Voyager
Ключові факти
Програмне забезпечення для нагадування про оплату в Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи шаблон ескалації нагадувань, поля злиття для рахунків-фактур, перевірку оплаченого рахунку перед кожним відправленням.
Робочий процес складається з 4 кроків: від "початку з шаблону" до "активації та запуску".
Workspace369 починається від $29/міс за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 120 000 AI-токенів на місяць за $299/міс.
Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.
Проблема
Чому ручне переслідування платежів не працює
Кожен електронний лист незручно писати
Знайти правильний тон для першого нагадування проти остаточного повідомлення займає час, тому фрілансери відкладають це.
Платячих клієнтів все ще переслідують
Ручні списки застарівають, і клієнт, який вже заплатив, отримує нагадування, що шкодить стосункам.
Продукт
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Від пропозицій до оплачених рахунків
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
02
Кожен канал в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.
03
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
04
Портал, який клієнти дійсно перевіряють
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Робочий процес
Як працюють автоматичні нагадування про оплату
01
Почати з шаблону
Відкрийте Робочі процеси, виберіть Новий робочий процес і виберіть Нагадування про ескалацію несплачених рахунків-фактур у розділі Рахунки-фактури.
02
Перевірте електронні листи
Кожен електронний лист попередньо написаний з ім'ям клієнта, номером рахунку-фактури, сумою та датою виконання. Змініть будь-яке формулювання.
03
Встановіть час
Робочий процес починається наступного дня після дати оплати, чекає шість днів перед більш жорстким електронним листом, потім надсилає остаточне повідомлення. Натисніть на будь-яке очікування, щоб змінити його.
04
Активуйте та дозвольте йому працювати
Він запускається для кожного рахунку-фактури, термін оплати якого минув, і перевіряє рахунок перед кожним нагадуванням, тому оплата зупиняє послідовність. Призупиніть його будь-коли та перегляньте кожен запуск.
Охоплення продукту
Що включають нагадування
- Узгодьте умови оплати перед початком роботи, щоб дата виконання в нагадуванні була тією, яку клієнт прийняв.
- Запустіть симульований тест, щоб побачити, що саме отримає клієнт.
- На плані Cadet робочий процес нагадування враховується у ваших 3 активних автоматизаціях електронної пошти.
Шаблон ескалаційного нагадування
Поля злиття для рахунків-фактур
Перевірка оплаченого рахунку перед кожним відправленням
Регульовані часові затримки
Історія запусків та журнали
Симульовані тестові запуски
Кроки SMS (Voyager)
Платіжні посилання на кожному рахунку-фактурі
Збережені способи оплати
Звіт про старіння AR (Specialist)
Плани для фрілансерів
Виберіть план, який відповідає вашим поточним потребам.
Записи клієнтів, пропозиції, рахунки-фактури, онлайн-платежі, відстеження часу та форми реєстрації є в кожному плані. Оновіть план, коли ваша робота потребуватиме дзвінків, текстових повідомлень або чогось більшого.Cadet
Звичайна ціна$29$14.50 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 1 місце
- Публічне затвердження та підписання пропозицій
- Депозит при прийнятті
- Перетворення пропозиції на рахунок-фактуру
- Облік оплачуваного часу
- Публічні форми для залучення клієнтів
Voyager
Звичайна ціна$74$37 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 2 місця
Все в Cadet, плюс
- SMS-повідомлення
- Голос та автовідповідач
- Спільна скринька
- Автоматична відповідь на пропущений дзвінок
- Переадресація при відсутності відповіді
Specialist
Звичайна ціна$149$74.50 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 10 місць
Все у Voyager, плюс
- Онлайн-бронювання
- Облік витрат
- Плани платежів
- Відстеження запасів
Пропозиція для засновників: знижка 50% на перші 12 місяців для перших 100 клієнтів, які приєднаються до 31 жовтня. 14-денний пробний період з карткою, щомісячна оплата в USD. Порівняти всі плани.
Переходьте та заощаджуйте
Безкоштовне налаштування облікового запису та допомога з міграцією
Наша команда налаштує ваш робочий простір разом з вами та допоможе перенести ваших клієнтів та рахунки-фактури з інструментів, які ви використовуєте зараз.
Експортуйте свої дані як таблицю, і AI Імпорт сам зіставить стовпці. З будь-якими нестандартними випадками допоможе служба підтримки.
Пропозиція закінчується .
Почати безкоштовну пробну версію
Після реєстрації отримайте безкоштовне налаштування у своєму робочому просторі.
Оцінено в App Store
Оцінено людьми, які керують своєю клієнтською роботою за допомогою нього.
★★★★★
Нарешті відчувається спокійПеремикалася між трьома-чотирма універсальними інструментами і завжди опинялася в хаосі вкладок. Це перший, який здається спокійним. Налаштувала клієнтські проєкти за десять хвилин.
★★★★★
Безболісне впровадження для командиМи впровадили його для нашої команди з восьми осіб, і адаптація пройшла безболісно — інтуїтивно та відшліфовано. Я б хотів більше інтеграцій, але вони продовжують випускати оновлення.
★★★★★
Щогодини заощаджені тижніЯ використовувала окремі інструменти для нотаток, завдань, документів та оновлень. Консолідація в одному місці справді заощадила мені години щотижня. Підтримка також швидко реагує.
Почати роботу
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть свою пробну версію та надішліть свою першу пропозицію або рахунок-фактуру з власного робочого простору. Порівнюйте плани будь-коли; оновлюйте лише тоді, коли ваша робота потребує більше.Часті запитання
Перед увімкненням нагадувань
Що таке програмне забезпечення для нагадувань про оплату?
Програмне забезпечення для нагадування про оплату надсилає follow-up клієнтам з несплаченими рахунками-фактурами за розкладом, щоб вам не доводилося писати та встановлювати час для кожного електронного листа самостійно. У Workspace369 нагадування є автоматизацією, прив'язаною до ваших рахунків-фактур: вони починаються після дати оплати та припиняються, коли рахунок оплачено.
Чи зупиняються нагадування після оплати клієнтом?
Так. Шаблон перевіряє рахунок-фактуру перед кожним нагадуванням, і як тільки він оплачений, нагадування припиняються.
Який план включає автоматичні нагадування про оплату?
Нагадування електронною поштою працюють на всіх планах, включаючи Cadet за 29 $/місяць, де вони враховуються в 3 активних автоматизаціях електронної пошти. Voyager (74 $/місяць) дозволяє 10 активних робочих процесів і додає кроки SMS.
Чи можу я змінити формулювання та час?
Так. Кожен електронний лист можна редагувати, а кожне очікування між нагадуваннями можна скоротити або подовжити.
Чи можуть клієнти платити безпосередньо з нагадування?
Кожен рахунок-фактура має платіжне посилання, яке клієнти можуть використовувати без облікового запису, а платежі проходять через ваш власний обліковий запис Stripe.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
