Безкоштовний генератор
- Одне нагадування, готове до копіювання та надсилання самостійно
- Ви пам'ятаєте, коли надсилати кожне подальше повідомлення.
- Статус оплати знаходиться у вашому банківському додатку, а не поруч із рахунком-фактурою
Генератор нагадувань про оплату для прострочених рахунків.
Нагадування про платіж – це коротке повідомлення, яке повідомляє клієнту, який рахунок-фактура не сплачено, скільки він становить, коли він був виставлений і як його сплатити зараз. Введіть деталі рахунку-фактури та виберіть тон, дружній, твердий або остаточний, щоб отримати його для електронної пошти або SMS. Безкоштовно, без реєстрації.
Без реєстрації Версії електронної пошти та SMS Готово до копіювання
Деталі нагадування
Термін оплати
Тон
Канал
Переслідуєте також комісію? Спочатку розберіться з калькулятор пені за прострочення.
П
Нагадування про платіжДружнє нагадування · Електронна пошта
ЕЛЕКТРОННА ПОШТАПривіт — коротке повідомлення про те, що рахунок-фактура [номер рахунку] на суму 0,00 доларів США був прострочений. Ось посилання для перегляду та оплати: [посилання на оплату]. Буду радий відповісти на будь-які запитання.
Включіть те саме пряме посилання для оплати в кожному нагадуванні — кожен додатковий крок коштує днів.
Підключена версія
- Нагадування надсилаються за розкладом; SMS починається з Voyager
- Послідовності розгалужуються залежно від того, чи рахунок все ще не оплачено
- Завдання створюється для особи, коли настав час телефонувати
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
01
Введіть деталі рахунку-фактури
Клієнт, номер рахунку-фактури, сума та термін його сплати.
02
Виберіть тон і канал
Дружнє нагадування, наполегливе подальше відстеження або остаточне повідомлення — як електронний лист або SMS.
03
Копіювати та надсилати
Повідомлення оновлюється в реальному часі; один клік копіює його, включаючи рядок теми для електронної пошти.
Це повідомлення працює один раз. Workspace369 робить його робочим процесом.
Workspace369 — підключена версія
- Нагадування надсилаються за розкладом для кожного плану, а SMS – з Voyager
- Подальші дії автоматично розгалужуються за статусом оплати
- Завдання створюється, коли настав час телефонувати
- Все потрапляє до запису клієнта — статус завжди видимий
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Безкоштовне налаштування «під ключ» до 31 грудня 2026 року. Після реєстрації запитайте безкоштовне налаштування у своєму робочому просторі. Переглянути безкоштовне налаштування
Якщо ви надсилаєте рахунки щомісяця, Workspace369 прив'язує кожен з них до клієнта та надсилає автоматичні нагадування про прострочення через 1, 3, 7, 14 та 30 днів. Програмне забезпечення для виставлення рахунків для фрілансерів
Коли надсилати кожне нагадування
Кожен тон відповідає певній точці в часі. Опції терміну оплати в генераторі варіюються від сьогодні до 30 днів тому, тому ви можете підібрати повідомлення відповідно до того, наскільки прострочений рахунок-фактура.
- Дружнє нагадування: у день оплати або через день-два після. Неоплачений рахунок-фактура часто є просто пропущеним, тому почніть дружньо.
- Наполегливе нагадування: протягом першого тижня. У ньому зазначено, що рахунок-фактура все ще відкритий, і запитується, коли очікувати оплати.
- Останнє попередження: приблизно два тижні прострочення. У ньому запитується оплата або план, і повідомляється, що буде далі.
- Після останнього нагадування зателефонуйте: розмова може вирішити те, що четвертий лист може не вирішити.
Що означає кожне повідомлення
Кожна версія містить номер рахунку-фактури та суму, а також посилання на оплату, а всі повідомлення, крім останнього нагадування, також містять дату оплати. Клієнту ніколи не доведеться нічого шукати, щоб заплатити.
Дружній лист пропонує відповісти на запитання. Фірмове нагадування запитує клієнта, коли надійде платіж. Остаточне повідомлення просить оплатити або погодити план; версія електронною поштою також вказує, що подальша робота призупиняється до врегулювання залишку.
Залиште останній рядок лише в тому випадку, якщо ваш контракт або умови передбачають можливість призупинення роботи через несплату. Якщо ні, видаліть його перед надсиланням.
Перед тим, як надіслати
- Замініть [посилання на оплату] на посилання, яке відкриває рахунок-фактуру та приймає оплату.
- Перевірте, чи платіж ще не надійшов. Нагадування про оплачений рахунок-фактуру коштує більше доброзичливості, ніж прострочений.
- Надішліть його особі, яка оплачує рахунки-фактури, а не лише особі, з якою ви працюєте.
- Відповідайте в тому ж ланцюжку електронних листів, що й рахунок-фактура, щоб історія була в одному місці.
Електронна пошта або SMS
Електронна пошта підходить для рахунків-фактур, де задіяно кілька осіб, та будь-чого, на що вам може знадобитися посилатися пізніше; версія для електронної пошти додає тему. SMS підходить для невеликих рахунків-фактур та клієнтів, які вже надсилають вам SMS, а версії SMS коротші. Надсилайте SMS клієнтам лише тим, хто погодився отримувати від вас SMS.
Якщо рахунок-фактура все ще не оплачено
Зателефонуйте та запитайте, що заважає. Запропонуйте план оплати, якщо проблема в сумі, і узгодьте терміни письмово. Якщо ваші умови включають штраф за прострочення, розрахуйте його та повідомте клієнта перед його додаванням. Щодо всього іншого, отримайте консультацію від кваліфікованої особи там, де ви працюєте.
Калькулятор штрафів за простроченняЯк швидше отримувати оплату
Нагадування про оплату в Workspace369
Ուշացված վճարումների հիշեցումները բոլոր պլաններում են։ Workflow ավտոմատացումները դրանք ուղարկում են էլեկտրոնային փոստով յուրաքանչյուր պլանում և տեքստով Voyager-ից, սպասում են քայլերի միջև, դադարեցնում են, երբ հաշիվ-ապրանքագիրը վճարվում է, և կարող են ստեղծել առաջադրանք, երբ ժամանակն է զանգահարել։ Վճարման պլանները սկսվում են Specialist-ից, իսկ ավտոմատ ուշացված վճարումները՝ Commander-ից։
FAQ щодо нагадувань про оплату
Скільки нагадувань слід надсилати?
Звичайний ритм — це дружнє нагадування до або відразу після терміну оплати, наполегливе нагадування протягом першого тижня та остаточне повідомлення приблизно через два тижні — кожне коротше і пряміше за попереднє.
Чи слід надсилати посилання на оплату щоразу?
Так. Кожен додатковий крок між нагадуванням та оплатою коштує днів. Включайте те саме пряме посилання на оплату в кожному повідомленні, електронному листі чи SMS.
Чи грубо надсилати нагадування про оплату в день терміну оплати?
Ոչ։ Կարճ, բարեկամական նոտան մարման ամսաթվին նորմալ և սպասելի է։ Պահեք այն փաստերին. հաշիվ-ապրանքագիրը, գումարը և հղումը։ Ավելի ամուր բառապաշարը պահեք ավելի ուշ հաղորդագրությունների համար:
Який рядок теми має мати електронний лист із нагадуванням про оплату?
Вкажіть номер рахунку-фактури, щоб клієнт міг його знайти. Генератор використовує «Коротка примітка до рахунку-фактури [номер]» для дружнього нагадування, «Рахунок-фактура [номер] — прострочено» для твердого подальшого зв'язку та «Остання примітка до рахунку-фактури [номер]» для остаточного повідомлення.
Чи можна автоматизувати нагадування?
Так. Автоматизація робочих процесів Workspace369 надсилає електронні листи з нагадуваннями про оплату рахунків-фактур на кожному плані, а SMS з Voyager, за розкладом, розгалужуються залежно від того, чи рахунок-фактура все ще не оплачений, і створюють завдання для особи, коли настане час телефонувати.
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
