Video hướng dẫn 22/24

Cách hỏi Workspace AI về doanh nghiệp của bạn trong Workspace369

Để hỏi Workspace AI về doanh nghiệp của bạn trong Workspace369, hãy mở Trò chuyện, trong mục AI AutoPilot. Workspace AI là trợ lý hiểu rõ doanh nghiệp của bạn: hãy hỏi nó bất cứ điều gì bằng lời của chính bạn, hoặc bắt đầu từ một gợi ý có sẵn như “Lên kế hoạch cho ngày của tôi”. Nó lên kế hoạch cho ngày của bạn: có gì trên lịch, việc gì đến hạn và việc gì cần làm trước. Nó trả lời dựa trên số liệu của chính bạn, chẳng hạn số tiền còn lại sau chi phí, kèm các bảng mà bạn có thể sao chép hoặc tải xuống. Hãy yêu cầu một email liên hệ lại, và nó sẽ viết cho bạn: trong video, nó thậm chí còn nhận ra Avery đã mở đề xuất ba lần. Muốn ngắn hơn? Chỉ cần nhờ, nó sẽ viết lại thành tin nhắn. Nó soạn nháp cho bạn, nhưng không bao giờ gửi bất cứ thứ gì khi chưa có sự phê duyệt của bạn. Nó cũng có thể làm việc thay bạn khi bạn yêu cầu, chẳng hạn chuyển một nhiệm vụ, và khi bật “Hỏi trước”, nó sẽ hỏi ý bạn trước khi thay đổi bất cứ điều gì. Nhắc đến một khách hàng, dự án hoặc hóa đơn bằng ký hiệu @, hoặc chỉ cần nói với nó.

Xem trên YouTube1:22

Bạn sẽ học được gì

Nơi tìm Trò chuyện, trong mục AI AutoPilot, và cách hỏi về doanh nghiệp của bạn bằng lời của chính bạn hoặc bắt đầu từ một gợi ý có sẵn
Cách nó lên kế hoạch cho ngày của bạn: có gì trên lịch, việc gì đến hạn và việc gì cần làm trước
Cách nó trả lời dựa trên số liệu của chính bạn, chẳng hạn số tiền còn lại sau chi phí, kèm các bảng mà bạn có thể sao chép hoặc tải xuống
Cách nó viết email liên hệ lại cho bạn và viết lại thành tin nhắn khi bạn yêu cầu, nhưng không bao giờ gửi bất cứ thứ gì khi chưa có sự phê duyệt của bạn
Cách nó có thể làm việc thay bạn khi bạn yêu cầu, chẳng hạn chuyển một nhiệm vụ, và cách “Hỏi trước” khiến nó hỏi ý bạn trước khi thay đổi bất cứ điều gì
Cách nhắc đến một khách hàng, dự án hoặc hóa đơn bằng ký hiệu @, hoặc chỉ cần nói với nó

Các chương

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp

Workspace AI trong Workspace369 là gì?

Workspace AI là trợ lý hiểu rõ doanh nghiệp của bạn. Mở Trò chuyện, trong mục AI AutoPilot, và hỏi nó bất cứ điều gì về doanh nghiệp của bạn bằng lời của chính bạn, hoặc bắt đầu từ một gợi ý có sẵn như “Lên kế hoạch cho ngày của tôi”.

Tôi có thể hỏi Workspace AI những gì?

Bất cứ điều gì về doanh nghiệp của bạn, bằng lời của chính bạn. Trong video, nó lên kế hoạch cho ngày làm việc của Apex Auto Spa: có gì trên lịch, việc gì đến hạn và việc gì cần làm trước. Nó cũng trả lời dựa trên số liệu của chính bạn, chẳng hạn số tiền còn lại sau chi phí, kèm các bảng mà bạn có thể sao chép hoặc tải xuống.

Workspace AI có thể viết email liên hệ lại giúp tôi không?

Có. Hãy yêu cầu một email liên hệ lại, và nó sẽ viết cho bạn. Trong video, nó soạn nháp email liên hệ lại cho đề xuất hiệu chỉnh sơn của Avery, và thậm chí còn nhận ra Avery đã mở đề xuất ba lần. Muốn ngắn hơn? Chỉ cần nhờ, nó sẽ viết lại thành tin nhắn. Nó soạn nháp cho bạn, nhưng không bao giờ gửi bất cứ thứ gì khi chưa có sự phê duyệt của bạn.

Workspace AI có thể thực hiện thay đổi trong không gian làm việc của tôi không?

Có, nhưng chỉ khi bạn yêu cầu. Nó có thể làm việc thay bạn, chẳng hạn chuyển một nhiệm vụ: trong video, nó chuyển nhiệm vụ “Gửi lời nhắc thanh toán cho Taylor” sang cột “Đang chờ”. Khi bật “Hỏi trước”, nó sẽ hỏi ý bạn trước khi thay đổi bất cứ điều gì.

Làm cách nào để nhắc đến một khách hàng, dự án hoặc hóa đơn?

Gõ ký hiệu @ để nhắc đến một khách hàng, dự án hoặc hóa đơn trong câu hỏi của bạn. Hoặc không cần gõ, chỉ cần nói với nó.

Bản chép lời đầy đủ

Chào mừng bạn quay lại. Trong video này, chúng ta sẽ tìm hiểu về Workspace AI: trợ lý hiểu rõ doanh nghiệp của bạn.

Mở Trò chuyện, trong mục AI AutoPilot. Hỏi nó bất cứ điều gì về doanh nghiệp của bạn, bằng lời của chính bạn, hoặc bắt đầu từ một gợi ý có sẵn. Ở đây, nó đã lên kế hoạch cho cả ngày: có gì trên lịch, việc gì đến hạn và việc gì cần làm trước. Nó trả lời dựa trên số liệu của chính bạn, chẳng hạn số tiền còn lại sau chi phí, kèm các bảng mà bạn có thể sao chép hoặc tải xuống.

Hãy yêu cầu một email liên hệ lại, và nó sẽ viết cho bạn. Nó thậm chí còn nhận ra Avery đã mở đề xuất ba lần. Muốn ngắn hơn? Chỉ cần nhờ, nó sẽ viết lại thành tin nhắn. Nó soạn nháp cho bạn, nhưng không bao giờ gửi bất cứ thứ gì khi chưa có sự phê duyệt của bạn.

Nó cũng có thể làm việc thay bạn khi bạn yêu cầu, chẳng hạn chuyển một nhiệm vụ. Và khi bật “Hỏi trước”, nó sẽ hỏi ý bạn trước khi thay đổi bất cứ điều gì. Nhắc đến một khách hàng, dự án hoặc hóa đơn bằng ký hiệu @, hoặc chỉ cần nói với nó. Vậy là xong phần Workspace AI. Trong video tiếp theo, chúng ta sẽ mời nhóm của bạn.

Thêm bài hướng dẫn

Cập nhật gần đây

Tất cả ghi chú phát hành

Sẵn sàng khi bạn muốn

Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.

Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.

Bắt đầu dùng thử miễn phí Yêu cầu bản demo

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.