MCP CRM 提示:透過 Claude 或 ChatGPT 執行客戶工作的 24 種方式
從您的 AI 客戶端執行客戶工作 CRM 的實用 MCP 提示:收款、客戶查詢、專案更新、收件匣後續追蹤、排程和報表 — 並說明 Workspace369 中每個提示的執行情況。
一旦您的 CRM 擁有 MCP 伺服器,問題就不再是「我的 AI 能否看到我的資料」,而是「我應該請它做什麼」。這些提示是能最快支付連接費用的提示 — 每個提示都在同一個 Workspace 中讀取和寫入,因此無需在聊天和應用程式之間複製貼上任何內容。
Workspace369 在所有方案中都提供 MCP 伺服器,且下方的每個提示都對應一個實際模組:客戶、專案、發票、付款、收件匣、行事曆和自動化。若提示將內容傳送給客戶,則需等待您的批准。新用戶? CRM MCP 伺服器指南 涵蓋了連接; 整合頁面 涵蓋連接器可執行的功能。

快速回答
MCP CRM 提示是您透過模型內容通訊協定 (MCP) 在 CRM 上執行的日常語言指令。透過 Workspace369,像「哪些發票已逾期」或「為 Apex Auto Spa 草擬發票」這樣的提示,可以作為 Claude、ChatGPT 或其他支援 MCP over OAuth 的客戶端中,對工作區執行的實際讀取和寫入動作。
收款和帳單提示
先處理金錢相關問題 — 這是 AI 連接工作區能立即產生效益的地方。
- 「哪些發票已過期?」 — 返回逾期清單,包含客戶、金額和延遲天數。
- 「草擬一封友善提醒,針對所有逾期 7 天以上的發票。」 — 為您草擬每位客戶的提醒,以便您審閱。
- 「發送你剛才草擬的提醒。」 — 訊息會等待您的核准後,再透過工作區收件匣寄出。
- 「為 Apex Auto Spa 建立發票 — 陶瓷套裝服務 1,400 美元,14 天內到期。」 — 草稿發票會建立在客戶記錄上。寄送前需您的核准。
- 「這個月還有哪些未付款項?」 — 來自發票模組的未付應收款項(含帳齡)。
- 「記錄 INV-1042 的 500 美元付款。」 — 付款會記錄在發票上。
客戶和帳戶提示
您通常需要開啟三個標籤頁才能回答的 CRM 問題。
- 「Apex Auto Spa 有哪些待辦事項?」 — 一次提供單一客戶的請求、專案、發票和對話。
- 「我們上次聯絡 Northwind Dental 是什麼時候?」 — 記錄中最新的收件匣、SMS 和通話接觸點。
- 「為 Meridian Dental 的 Jordan Lee 建立客戶記錄 — 電子郵件、電話,並註記他們是透過推薦計畫來的。」 — 會建立客戶記錄並附上備註。
- 「哪些客戶 90 天內沒有預訂任何項目?」 — 來自實際預訂和專案歷史記錄的重新啟用清單。
- 「總結本月與 Casey Rivera 之間的所有往來。」 — 實際記錄的 AI 摘要,而非猜測。
- 「為每位有未付發票的客戶新增備註:催收提醒。」 — 每個客戶記錄上都會有一則備註。

專案與交付提示
看板、任務和排程無需開啟看板即可移動。
- 「將 Vendor Rollout 專案移至進行中,並指派給 Drew。」 — 看板狀態和指派對象已更新。
- 「明天的行程是什麼?」 — 當天的職務、拜訪和提醒事項。
- 「封鎖星期五上午 9-11 點進行 Meridian 安裝,並在前一晚提醒團隊。」 — 行事曆項目加上定時提醒。
- 「在 Winter Protection Campaign 上建立任務:與客戶確認最終校樣。」 — 任務已指派到正確的專案。
- 「本週沒有任何活動的專案有哪些?」 — 來自看板的停滯工作清單。
收件匣和後續提示
溝通層是 MCP 感覺最不像軟體的地方。
- 「閱讀 Apex Auto Spa 的最新對話串,並草擬一封確認週五的覆信。」 — 針對實際對話串草擬的回覆。
- 「傳訊息給客戶,告知我們將遲到 20 分鐘。」 — 文字內容會準備好,並等待您的核准後寄出。
- 「總結我未讀的客戶收件匣。」 — 在聊天中完成的早晨分類。
- 「草擬一個後續工作流程,針對上週寄出但無回應的提案。」 — 會建立一個關閉的工作流程。啟用它需要您的核准。
報告提示
業主問題,從即時數據中回答。
- 「我們這個月和上個月的開票金額是多少?」 — 來自發票模組的營收比較。
- 「哪些客戶的逾期總金額最高?」 — 按風險排序的應收款項。
- 「這個季度我們新增了多少新客戶?」 — 從實際記錄中實現 CRM 成長。
充分利用它
三個習慣造就差異:
- 在一次會話中鏈接讀取和寫入。 「找出逾期發票」然後「草擬提醒」就能節省時間。
- 命名客戶、發票或專案。 錨點越具體,動作就越精確。
- 從唯讀開始,然後變為可寫。 一眼看到「此客戶有什麼未完成事項」,比任何演示都更能建立對連接的信任。
連接 Workspace369 MCP 伺服器 在您的 AI 客戶端中嘗試此列表中的第一個提示 — 逾期發票的回答通常能不言而喻。
付諸實踐
在一個工作區中執行客戶跟進。
CRM、收件匣、語音、發票、付款、專案、檔案、AI 和工作流程自動化 — 連線而非匯出。
14 天免費試用。需要信用卡。試用期後:每月從 $29 起。每月自動續訂,直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。