什麼是費用管理軟體？
費用管理軟體會記錄企業的支出，並將收據與每筆費用一起保存。在 Workspace369 中，AI 會將收據讀取為您檢查的費用，連結到專案並從 Specialist 方案過帳到您的帳簿。
觀看 · 1:25
在 Workspace369 中追蹤您的費用
在 Workspace369 中追蹤費用：掃描收據並讓 AI 自動填入、將成本連結到專案、依類型篩選，並在「會計」中查看淨收入。
閱讀記錄檔和章節指南 →在示範工作區中記錄。請檢查目前的方案和設定以了解可用性。
放入收據。檢查 AI 填寫的內容。
選擇「掃描發票/收據」並選擇照片或 PDF。在您審閱之前，不會儲存任何內容。每次掃描都會使用您方案的每月 AI 用量。
- 01
AI 填寫詳細資訊
供應商、金額、日期和說明，以及一個適合的費用類型。如果不確定，表單會提示。
- 02
包含項目和稅金
每筆收據記錄都成為一項包含數量和單價的項目；稅金有獨立欄位。如果項目不符，表單會提示。
- 03
連結專案，保留收據
選擇專案，並在會計功能開啟時選擇帳戶。掃描的檔案已附加。
這個月軟體花了多少錢？
選擇費用類型，其總計金額會顯示在篩選器旁邊。沒有專案的費用？一次性選取並連結它們。
- 您自己的費用類型，從表單新增
- 從設定匯出費用記錄給您的會計師
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
範例資料。選擇類型以篩選列表。
一筆費用，記錄在帳簿和專案中。
在會計功能開啟時，儲存會過帳一筆日記分錄。連結到專案後，它會計入該專案的直接成本。
一張相片、PDF 或 HEIC 檔案，或從 iPhone 分享表中分享的收據。
已檢查並儲存，並附上收據。
儲存會針對費用帳戶和您的現金帳戶建立記錄。除非關閉審核，否則它會等待審核。
連結的費用計入專案的直接成本，與追蹤時間並列。
費用從 Specialist 方案開始。
費用、收據掃描和專案獲利能力包含在 Specialist 中，並附有基本會計功能。Commander 則增加完整的會計功能、手動日記分錄和供應商帳單。
比較方案- 費用追蹤Specialist 方案及以上
- 專案獲利能力Specialist 方案及以上
- 會計Specialist 方案及以上基本完整
- 應付帳款與供應商帳單Commander 及以上方案
從目前方案比較閱讀。
費用問題
Workspace369 可以為我讀取收據嗎？
是的。選擇「掃描發票/收據」並上傳照片、PDF 或 HEIC 檔案。AI 會填入名稱、金額、日期、描述、項目和稅金，並在不確定掃描內容時告知您。您會在儲存前審核表單。每次掃描都會使用您方案的每月 AI 用量。
我可以從我的 iPhone 添加收據嗎？
是的。從 iPhone 分享表單中將收據分享到 Workspace369，然後選擇建立費用。AI 會讀取收據並為您預先填寫費用。
我可以依專案追蹤費用嗎？
是的。從表單將費用連結到專案，或在清單中選取多個項目並選擇「連結到專案」。連結的費用會計入專案獲利能力報告中的直接成本。
費用會計入我的帳務嗎？
是的，在會計設定完成後。儲存費用會在費用的帳戶和您的現金帳戶中建立一筆日記帳。新條目會等待審核，除非您在會計設定中關閉「發布前需要審核」。
我可以將費用帳單開給客戶嗎？
否。費用會連結至專案並計入其獲利能力，但不會標記為可計費或加入發票。若要將成本轉嫁給客戶，請將其作為發票上的項目新增。
哪個方案包含費用？
費用追蹤和收據擷取功能從 Specialist（每月 149 美元）開始，同時還有專案和客戶獲利能力。手動日記分錄、審核佇列和供應商帳單隨 Commander 方案提供。