工作區與團隊帳單與付款專案、任務與時間報價單與合約客戶與 CRM

2026 年 6 月:精細的團隊存取權限、收據掃描和類似文件的筆記

限制團隊成員只能存取自己的客戶,一次性計費追蹤時間,將收據掃描成費用,並使用豐富的文字、共用和 AI 編寫筆記。

剪紙插畫:一個帶有鎖孔的盾牌、一張長收據和一本帶有絲帶書籤的打開筆記本。

快速邀請隊友並將他們限制在自己的客戶

將團隊成員從「完整預約」切換為「範圍限定」,他們只能看到指派給他們的客戶:這些客戶的記錄、對話、任務、日曆和時間。財務儀表板對他們保持隱藏,這適合承包商和帳戶經理。

新增團隊成員現在也有自己的專注畫面,與編輯他們之後可以做的事情分開,因此邀請快速又清晰。

  • 每位成員的完整或範圍存取權
  • 範圍成員僅能看到指派客戶的工作
  • 單獨、簡單的邀請畫面
在哪裡找到它
  1. 設定
  2. 團隊與座位
  3. 邀請;成員
  4. 權限
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方案
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一鍵將追蹤的時間計入發票

將可計費的時間輸入一步轉換為發票項目,如果您改變主意,可以取消計費。時間將保留其客戶和專案的上下文。

設有工時計畫預算的專案會顯示已使用的預算量,因此您能在發票之前就看到專案超支。

在哪裡找到它
  1. 發票
  2. 新增計費時間;專案
  3. 專案詳細資訊
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方案
所有方案

掃描收據並填入費用

拍攝收據照片(大型收據會被壓縮)或選擇最多 30 MB 的 PDF,費用將預先填入供應商、日期、金額和類型。掃描計入您方案的 AI 使用量。

將費用分解為包含稅金的項目,可透過掃描或手動輸入。總計會自動加總,您可以覆寫。

  • 照片,或最多 30 MB 的 PDF
  • 預先填寫供應商、日期、金額和類型
  • 可編輯的含稅項目
在哪裡找到它
  1. 費用
  2. 新增費用
  3. 掃描發票/收據
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方案
專家及以上

報價單擁有自己的專屬位置

報價單在側邊欄擁有獨立於發票的專屬位置,列出所有報價單,並在每個客戶頁面設有報價單標籤。

為設計、條款和備註設定全工作區預設值,並在一個地方管理您的報價範本。

在哪裡找到它
  1. 側邊欄中的提案;設定
  2. 提案
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方案
所有方案

頁面上的豐富文字、圖片和 AI 筆記

使用豐富文字、智慧貼上、圖片、檔案和 GIF 撰寫筆記。選取部分文字並使用 AI 工具列進行改寫、縮短或繼續。AI 協助計入您的方案的 AI 使用量。

這是筆記所在的每個地方的相同編輯器,包括每個客戶的「筆記」分頁,您可以在其中保留帶有提及和資料夾的多個筆記。

在哪裡找到它
  1. 側邊欄中的備註;客戶
  2. 客戶
  3. 筆記
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方案
所有方案

與團隊成員共用筆記或將筆記發佈為公開連結

與特定人員分享筆記,作為檢視者或編輯者,在「與我共用」下方尋找其他人與您共用的筆記,並新增留言。已刪除的筆記可以從「垃圾桶」還原。

將筆記發佈為公開連結,您可以隨時關閉。

在哪裡找到它
  1. 筆記
  2. 備註選單
  3. 比例
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