查詢分散在各個管道
一對夫婦發電子郵件，另一對發簡訊，第三對在您拍攝時打電話。回覆發送得很晚 — 或根本沒有 — 而預訂則歸於最先回覆的人。
問題
攝影業務中出現的問題
每次預訂都是手工重建的
套裝方案、提案和發票從上一位客戶複製貼上並匆忙調整。在旺季，行政工作量超過了拍攝。
拍攝後停止跟進
最終付款、評論請求和推薦跟進取決於記憶。一旦影像交付，業務方面就變得寂靜。
工作流程
Workspace369 如何經營攝影業務
01
在一個收件匣中處理所有查詢
電子郵件、簡訊、通話和語音信箱與客戶記錄一起顯示，並附有 AI 摘要，因此您可以快速回覆並獲得完整上下文 — 即使在拍攝之間。
02
將查詢轉化為預訂
提案和報價從客戶記錄中發出，排程鎖定日期，跟進自動化可防止熱門查詢冷卻。
03
將拍攝作為專案執行
任務、時間表和檔案使準備工作、拍攝計劃和編輯保持井然有序，客戶入口網站讓客戶隨時了解情況，無需額外管理。
04
按時計費並跟進
發票和付款計劃按時收取訂金和餘款，自動提醒催收任何未付款項，報告顯示該季度的價值。
產品涵蓋範圍
攝影業務涵蓋範圍
- 它將查詢與預訂聯繫起來：共享收件匣、提案、排程和自動跟進集中在一個客戶記錄中。
- 專案、檔案和客戶入口網站讓拍攝準備和客戶可見性保持井然有序，無需額外管理。
- 發票、付款計劃和自動提醒使訂金和最終付款變得可預測。
客戶記錄
共享收件匣
簡訊和電話
請求和導入
提案與報價
排程
專案與任務
客戶入口網站和帳單
發票和付款方案
報告
常見問題
為什麼 Workspace369 適合攝影業務搜尋
什麼是攝影業務軟體？
攝影業務軟體負責攝影業務的營運方面：查詢、客戶記錄、提案、預訂、排程、發票、付款和報告。Workspace369 將所有這些整合到一個工作空間中。
Workspace369 提供客戶圖庫嗎？
否。Workspace369 不是圖庫交付或預覽平台。它在您的圖庫工具旁邊處理業務方面 — 查詢、預訂、專案、客戶入口網站、發票和付款。
我可以發送提案和發票嗎？
是的。提案和報價從客戶記錄中發出，帶有付款計劃的發票按時收取訂金和餘款，並附有自動提醒。
Workspace369 處理排程嗎？
是的。排程將諮詢、拍攝和跟進與客戶記錄聯繫起來，因此日曆和客戶檔案始終匹配。
