查詢分散在各個管道
一對夫婦發電子郵件，另一對發簡訊，第三對在您拍攝時打電話。回覆發送得很晚 — 或根本沒有 — 而預訂則歸於最先回覆的人。
主要特色
Workspace369 的攝影業務軟體涵蓋 10 個領域，包括客戶記錄、共用收件匣、SMS 和語音。
工作流程分為 4 個步驟，從「在單一收件匣中捕捉所有查詢」到「按時計費並後續追蹤」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個使用者），Commander 計畫包含 10 個使用者、500 GB 儲存空間，以及每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外使用者費用為每位 15 美元，額外 100 GB 儲存空間費用為 15 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
攝影業務中出現的問題
每次預訂都是手工重建的
套裝方案、提案和發票從上一位客戶複製貼上並匆忙調整。在旺季，行政工作量超過了拍攝。
拍攝後停止跟進
最終付款、評論請求和推薦跟進取決於記憶。一旦影像交付，業務方面就變得寂靜。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
02
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
03
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
Workspace369 如何經營攝影業務
01
在一個收件匣中處理所有查詢
電子郵件、簡訊、通話和語音信箱與客戶記錄一起顯示，並附有 AI 摘要，因此您可以快速回覆並獲得完整上下文 — 即使在拍攝之間。
02
將查詢轉化為預訂
提案和報價從客戶記錄中發出，排程鎖定日期，跟進自動化可防止熱門查詢冷卻。
03
將拍攝作為專案執行
任務、時間表和檔案使準備工作、拍攝計劃和編輯保持井然有序，客戶入口網站讓客戶隨時了解情況，無需額外管理。
04
按時計費並跟進
發票和付款計劃按時收取訂金和餘款，自動提醒催收任何未付款項，報告顯示該季度的價值。
產品涵蓋範圍
攝影業務涵蓋範圍
- 它將查詢與預訂聯繫起來：共享收件匣、提案、排程和自動跟進集中在一個客戶記錄中。
- 專案、檔案和客戶入口網站讓拍攝準備和客戶可見性保持井然有序，無需額外管理。
- 發票、付款計劃和自動提醒使訂金和最終付款變得可預測。
客戶記錄
共享收件匣
簡訊和電話
請求和導入
提案與報價
排程
專案與任務
客戶入口網站和帳單
發票和付款方案
報告
在 App Store 上廣受好評
由客戶工作者評分。
★★★★★
終於感覺清爽我曾試過三四個多合一工具，但總是弄得一團糟。這是第一個讓我感覺很清爽的工具。十分鐘就設定好了客戶專案。
★★★★★
團隊導入順暢無礙我們八人團隊導入後順暢無礙 — 直觀且精緻。只扣一顆星是因為我希望有更多整合功能，但他們持續在開發。
★★★★★
每週省下數小時我曾同時使用筆記、任務、文件和更新的獨立工具。將它們整合到一個地方，每週真的為我省下數小時。支援也很及時。
常見問題
為什麼 Workspace369 適合攝影業務搜尋
什麼是攝影業務軟體？
攝影業務軟體管理攝影事務所的業務方面：諮詢、客戶記錄、提案、預訂、排程、發票、付款和報告。Workspace369 將所有這些整合在一個工作空間中。Workspace369 涵蓋此處的 10 個領域，方案價格從每月 29 美元起，適用於一個席位。
Workspace369 提供客戶圖庫嗎？
否。Workspace369 不是圖庫交付或預覽平台。它在您的圖庫工具旁邊處理業務方面 — 查詢、預訂、專案、客戶入口網站、發票和付款。
我可以發送提案和發票嗎？
是的。提案和報價從客戶記錄中發出，帶有付款計劃的發票按時收取訂金和餘款，並附有自動提醒。
Workspace369 處理排程嗎？
是的。排程將諮詢、拍攝和跟進與客戶記錄聯繫起來，因此日曆和客戶檔案始終匹配。
