當您在現場時，潛在客戶會冷卻
您正在舉辦活動，因此電子郵件、電話、簡訊和表格填寫需要等待。當您回覆時，新人或公司已經預訂了第一個回覆的規劃師。
活動策劃軟體，用於潛在客戶、預訂和計費。
對於主要需要提案、存款和帳單的活動策劃者來說，Workspace369 負責 提案, 存款和餘款支付 ，以及 客戶入口網站 在一個客戶記錄上，每月 $29 起 Cadet。它沒有座位圖或平面圖，Aisle Planner 則涵蓋這些； 活動策劃最佳軟體指南 比較它們。
潛在客戶來自四面八方 — 電子郵件、電話、簡訊、網站表單 — 而首先以專業提案回覆的策劃者通常能贏得活動。Workspace369 將每個潛在客戶附加到客戶記錄（電話和簡訊來自 Voyager），將每個活動作為一個專案運行，並按時收取押金和餘款帳單。
收件匣每個方案皆有電子郵件；簡訊、電話和語音信箱來自 Voyager
提案報價、排程和跟進自動化
付款發票、付款計劃、提醒和報告
主要特色
Workspace369 的活動規劃軟體涵蓋 10 個領域，包括客戶記錄、共用收件匣、SMS 和語音。
工作流程分為 6 個步驟，從「在一個收件匣中捕捉所有潛在客戶」到「讓企業客戶持續回訪」。
Workspace369 起價為每月 29 美元，包含 1 個席位，Commander 方案包含 20 個席位和 12 倍 Cadet 使用量，每月 299 美元。
額外席位每個 10 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
活動策劃軟體比較
最佳活動規劃軟體取決於您需要規劃工具還是客戶業務工具。Aisle Planner（每月 49.99 至 229.99 美元）提供時間表、供應商、佈局和座位圖，以及提案和發票。Workspace369 適用於主要需要提案、押金、客戶入口網站和發票（每月 29 美元起）的規劃師，但它沒有座位或平面圖。Planning Pod 和 Tripleseat 適用於以場地為中心的工作；Planning Pod 未公佈價格，Tripleseat 每場地每月 375 美元起。HoneyBook 和 Dubsado 涵蓋合約和付款流程。
| 工具 | 顯示的價格 | 規劃工具名稱 | 客戶業務層 | 主要限制 | 試用 |
|---|---|---|---|---|---|
| Aisle Planner | 每月 49.99 至 229.99 美元 | 時間表、供應商、佈局、座位 | 提案、發票、入口網站 | 入口網站需要專案計劃；專案上限 | 30 天，需要信用卡 |
| Workspace369 | 每月 29 美元、74 美元或 149 美元 | 僅專案階段和任務 | 透過連結提交提案、訂金、客戶入口網站、發票 | 無座位圖或平面圖；Cadet 方案為 1 個席位 | 14 天，需要信用卡 |
| HoneyBook | 每月 29、49 或 109 美元，每年預訂 | 未列出 | 合同、發票、入口網站 | Starter 方案沒有自動化 | 30 天，無需信用卡 |
| Dubsado | 每年 335 美元或 525 美元 | 未列出 | 發票、付款計劃、入口網站 | Starter 方案沒有公開報價單 | 21 天，無需信用卡 |
| Planning Pod | 未說明 | 平面圖、座位安排、供應商、預算 | 提案、發票、入口網站 | 無價格；場地優先 | 演示 |
| Tripleseat | 每月每場地 $375 | 平面圖（套裝）、宴會訂單 | 提案、付款、訪客入口網站 | 以場地為中心 | 演示 |
價格和限制根據各供應商的官方定價頁面查詢，於 2026 年 10 月 15 日以美元計價。價格可能變動，購買前請確認。 閱讀完整的買家指南。
活動規劃業務中出現的問題
每個活動都從頭重新規劃
提案、任務清單和時間表從上次活動複製貼上並匆忙修改。沒有什麼可以延續下去，所以規劃季節意味著管理季節。
訂金和餘款漂移
發票按每個活動重新建立，付款手動追討，沒有人能在不打開試算表的情況下說出哪些是未付款項。
供應商和場地各自保留自己的線程
餐飲業者使用電子郵件，場地業者使用簡訊，租賃公司則需要電話聯繫。當細節變更時，更新會傳達給部分業者，而疏漏會在活動當天顯現。
重複的企業客戶從零開始
預訂了去年會議的公司應該是今年最容易贏得的案子。但聯絡人、需求和帳單歷史記錄卻埋藏在舊的線程中，因此重複預訂就像開發冷門客戶一樣開始。
體驗客戶感受的協作空間。
01
自動填滿的排程
預約、拍攝、課程和後續追蹤與客戶記錄連結 — 自動提醒準時送達。
02
所有管道集中一個收件匣
電子郵件會顯示在每個方案的客戶記錄旁邊；簡訊、電話和語音信箱會從 Voyager 加入，而 AI 通話摘要則從 Specialist 開始。
03
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
04
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
Workspace369 如何營運活動規劃業務
01
在一個收件匣中捕捉所有潛在客戶
電子郵件、簡訊、電話和語音郵件會顯示在客戶記錄旁邊，以便您能以完整的背景資訊快速回覆 — 即使在會場樓層。電子郵件適用於所有方案；簡訊、電話和語音郵件從 Voyager 開始；AI 通話摘要從 Specialist 開始。
02
透過快速提案贏得預訂
提案和報價從客戶記錄發出，排程鎖定日期，跟進自動化可防止溫暖潛在客戶變冷。
03
將活動作為專案運行
任務、時間表和檔案讓每個活動保持井然有序，客戶入口網站讓客戶在無需額外狀態會議的情況下保持知情。
04
協調供應商和當日時間表
供應商聯絡人、場地檔案和當天的日程安排都附加在活動專案中作為任務和檔案，因此裝載時間和交接都在一個團隊可以看到的地方 — 包括在活動當天。
05
按時收取訂金和餘款
發票和付款計畫自動按時收取訂金和餘款，自動提醒追蹤任何未付款項，報告顯示該季度的收入。
06
讓企業客戶回訪
每個活動的提案、檔案和發票都保留在客戶記錄上，重複性任務和自動化會在公司開始策劃下一個活動之前觸發續約對話。
活動規劃涵蓋範圍
- 它將潛在客戶與預訂聯繫起來：共享收件匣、提案、排程和自動跟進整合到一個客戶記錄中。
- 專案和客戶入口網站讓每個活動的任務、檔案和客戶可見性保持在一個地方。
- 發票、付款計畫和自動提醒使訂金和餘款可預測。
客戶記錄
共享收件匣
簡訊和電話
請求和導入
提案與報價
專案與任務
排程
客戶入口網站
發票和付款方案
報告
評論者對 Workspace369 的評價。
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
完全按照評論者原話、使用其母語引述。此為評論精選，非全部評論。我們團隊成員的評論已排除在外，但整體評分包含其評分。
活動策劃軟體問題
最佳的活動策劃業務軟體是什麼？
對於需要佈局和座位安排以及提案和發票的規劃師，Aisle Planner 是最符合需求的選擇，每月費用為 $49.99 至 $229.99。對於主要需要提案、訂金、客戶入口網站和發票的規劃師，Workspace369 的起價為每月 $29 的 Cadet 方案，但沒有座位或平面圖功能。
什麼是活動規劃軟體？
活動策劃軟體管理策劃事務所的業務方面：潛在客戶、客戶記錄、提案、專案、排程、發票、付款和報告。Workspace369 將所有這些整合在一個工作空間中。Workspace369 涵蓋此處的 10 個領域，方案價格從每月 29 美元起，適用於一個席位。
Workspace369 是否提供平面圖或座位圖？
否。Workspace369 不是平面圖、座位圖或場地佈局工具。它與規劃師使用的設計和佈局工具一起營運業務方面 — 潛在客戶、提案、專案、入口網站、發票和付款。
客戶可以在入口網站中跟進嗎？
是的。客戶可以在品牌入口網站中查看檔案、狀態和發票，這減少了您的團隊每天需要回答的狀態檢查訊息。
Workspace369 是否處理訂金和付款計畫？
是的。附有付款計畫的發票會按時收取訂金和餘款，並附有未付款項的自動提醒以及跨活動的報告。
Workspace369 對於活動策劃業務的費用是多少？
Workspace369 提供五種方案：Cadet 每月 $29，含 1 個席位；Voyager 每月 $74，含 2 個席位；Specialist 每月 $149，含 10 個席位；Commander 每月 $299，含 20 個席位；Enterprise 每月 $699，含 50 個席位。報價單、專案、發票、長期合約和客戶入口網站都包含在每月 $29 的方案中，額外席位從 Voyager 方案開始，每位每月 $10。五人規劃團隊適用 Specialist 方案，每月 $149，每年計費可為任何方案節省約 20% 的費用。
Workspace369 是否適用於重複性企業客戶？
是的。回訪的客戶會保留其完整的歷史記錄 — 提案、活動專案、檔案和發票 — 在同一個客戶記錄上，因此下一個活動的開始就有背景資訊，而不是從空白記錄開始。週期性任務和自動化可以在下一個規劃週期之前觸發續約對話。
