當您在現場時，潛在客戶會冷卻
您正在舉辦活動，因此電子郵件、電話、簡訊和表格填寫需要等待。當您回覆時，新人或公司已經預訂了第一個回覆的規劃師。
問題
活動規劃業務中出現的問題
每個活動都從頭重新規劃
提案、任務清單和時間表從上次活動複製貼上並匆忙修改。沒有什麼可以延續下去，所以規劃季節意味著管理季節。
訂金和餘款漂移
發票按每個活動重新建立，付款手動追討，沒有人能在不打開試算表的情況下說出哪些是未付款項。
工作流程
Workspace369 如何營運活動規劃業務
01
在一個收件匣中捕捉所有潛在客戶
電子郵件、簡訊、電話和語音郵件與客戶記錄一起顯示，並附有 AI 摘要，因此您可以快速回覆並獲得完整脈絡 — 即使是在場地現場。
02
透過快速提案贏得預訂
提案和報價從客戶記錄發出，排程鎖定日期，跟進自動化可防止溫暖潛在客戶變冷。
03
將活動作為專案運行
任務、時間表和檔案讓每個活動保持井然有序，客戶入口網站讓客戶在無需額外狀態會議的情況下保持知情。
04
按時收取訂金和餘款
發票和付款計畫自動按時收取訂金和餘款，自動提醒追蹤任何未付款項，報告顯示該季度的收入。
產品涵蓋範圍
活動規劃涵蓋範圍
- 它將潛在客戶與預訂聯繫起來：共享收件匣、提案、排程和自動跟進整合到一個客戶記錄中。
- 專案和客戶入口網站讓每個活動的任務、檔案和客戶可見性保持在一個地方。
- 發票、付款計畫和自動提醒使訂金和餘款可預測。
客戶記錄
共享收件匣
簡訊和電話
請求和導入
提案與報價
專案與任務
排程
客戶入口網站和帳單
發票和付款方案
報告
常見問題
為什麼 Workspace369 符合活動規劃搜尋
什麼是活動規劃軟體？
活動規劃軟體負責規劃業務的營運方面：潛在客戶、客戶記錄、提案、專案、排程、發票、付款和報告。Workspace369 將所有這些整合到一個工作空間中。
Workspace369 是否提供平面圖或座位圖？
否。Workspace369 不是平面圖、座位圖或場地佈局工具。它與規劃師使用的設計和佈局工具一起營運業務方面 — 潛在客戶、提案、專案、入口網站、發票和付款。
客戶可以在入口網站中跟進嗎？
是的。客戶可以在品牌入口網站中查看檔案、狀態和發票，這減少了您的團隊每天需要回答的狀態檢查訊息。
Workspace369 是否處理訂金和付款計畫？
是的。附有付款計畫的發票會按時收取訂金和餘款，並附有未付款項的自動提醒以及跨活動的報告。
