當您在現場時，潛在客戶會冷卻
您正在舉辦活動，因此電子郵件、電話、簡訊和表格填寫需要等待。當您回覆時，新人或公司已經預訂了第一個回覆的規劃師。
主要特色
Workspace369 的活動規劃軟體涵蓋 10 個領域，包括客戶記錄、共用收件匣、SMS 和語音。
工作流程分為 6 個步驟，從「在一個收件匣中捕捉所有潛在客戶」到「讓企業客戶持續回訪」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個使用者），Commander 計畫包含 10 個使用者、500 GB 儲存空間，以及每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外使用者費用為每位 15 美元，額外 100 GB 儲存空間費用為 15 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
活動規劃業務中出現的問題
每個活動都從頭重新規劃
提案、任務清單和時間表從上次活動複製貼上並匆忙修改。沒有什麼可以延續下去，所以規劃季節意味著管理季節。
訂金和餘款漂移
發票按每個活動重新建立，付款手動追討，沒有人能在不打開試算表的情況下說出哪些是未付款項。
供應商和場地各自保留自己的線程
餐飲業者使用電子郵件，場地業者使用簡訊，租賃公司則需要電話聯繫。當細節變更時，更新會傳達給部分業者，而疏漏會在活動當天顯現。
重複的企業客戶從零開始
預訂了去年會議的公司應該是今年最容易贏得的案子。但聯絡人、需求和帳單歷史記錄卻埋藏在舊的線程中，因此重複預訂就像開發冷門客戶一樣開始。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
自動填滿的排程
預約、拍攝、課程和後續追蹤與客戶記錄連結 — 自動提醒準時送達。
02
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
03
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
04
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
工作流程
Workspace369 如何營運活動規劃業務
01
在一個收件匣中捕捉所有潛在客戶
電子郵件、簡訊、電話和語音郵件與客戶記錄一起顯示，並附有 AI 摘要，因此您可以快速回覆並獲得完整脈絡 — 即使是在場地現場。
02
透過快速提案贏得預訂
提案和報價從客戶記錄發出，排程鎖定日期，跟進自動化可防止溫暖潛在客戶變冷。
03
將活動作為專案運行
任務、時間表和檔案讓每個活動保持井然有序，客戶入口網站讓客戶在無需額外狀態會議的情況下保持知情。
04
協調供應商和當日時間表
供應商聯絡人、場地檔案和當天的日程安排都附加在活動專案中作為任務和檔案，因此裝載時間和交接都在一個團隊可以看到的地方 — 包括在活動當天。
05
按時收取訂金和餘款
發票和付款計畫自動按時收取訂金和餘款，自動提醒追蹤任何未付款項，報告顯示該季度的收入。
06
讓企業客戶回訪
每個活動的提案、檔案和發票都保留在客戶記錄上，重複性任務和自動化會在公司開始策劃下一個活動之前觸發續約對話。
產品涵蓋範圍
活動規劃涵蓋範圍
- 它將潛在客戶與預訂聯繫起來：共享收件匣、提案、排程和自動跟進整合到一個客戶記錄中。
- 專案和客戶入口網站讓每個活動的任務、檔案和客戶可見性保持在一個地方。
- 發票、付款計畫和自動提醒使訂金和餘款可預測。
客戶記錄
共享收件匣
簡訊和電話
請求和導入
提案與報價
專案與任務
排程
客戶入口網站和帳單
發票和付款方案
報告
在 App Store 上廣受好評
由客戶工作者評分。
★★★★★
終於感覺清爽我曾試過三四個多合一工具，但總是弄得一團糟。這是第一個讓我感覺很清爽的工具。十分鐘就設定好了客戶專案。
★★★★★
團隊導入順暢無礙我們將其推廣給八人團隊，採用過程輕鬆愉快 — 直觀且精緻。我希望有更多整合功能，但他們持續推出新功能。
★★★★★
每週省下數小時我曾同時使用筆記、任務、文件和更新的獨立工具。將它們整合到一個地方，每週真的為我省下數小時。支援也很及時。
常見問題
為什麼 Workspace369 符合活動規劃搜尋
什麼是活動規劃軟體？
活動策劃軟體管理策劃事務所的業務方面：潛在客戶、客戶記錄、提案、專案、排程、發票、付款和報告。Workspace369 將所有這些整合在一個工作空間中。Workspace369 涵蓋此處的 10 個領域，方案價格從每月 29 美元起，適用於一個席位。
Workspace369 是否提供平面圖或座位圖？
否。Workspace369 不是平面圖、座位圖或場地佈局工具。它與規劃師使用的設計和佈局工具一起營運業務方面 — 潛在客戶、提案、專案、入口網站、發票和付款。
客戶可以在入口網站中跟進嗎？
是的。客戶可以在品牌入口網站中查看檔案、狀態和發票，這減少了您的團隊每天需要回答的狀態檢查訊息。
Workspace369 是否處理訂金和付款計畫？
是的。附有付款計畫的發票會按時收取訂金和餘款，並附有未付款項的自動提醒以及跨活動的報告。
Workspace369 對於活動策劃業務的費用是多少？
Workspace369 提供四種固定方案：Cadet 每月 29 美元，包含 1 個座位；Voyager 每月 74 美元，包含 2 個座位；Specialist 每月 149 美元，包含 5 個座位；Commander 每月 299 美元，包含 10 個座位。提案、專案、發票、月費和客戶入口網站都包含在每月 29 美元的方案中 — 沒有按座位收費。五人規劃團隊適用於每月 149 美元的 Specialist 方案，年度計費可為任何方案節省約 20% 的費用。
Workspace369 是否適用於重複性企業客戶？
是的。回訪的客戶會保留其完整的歷史記錄 — 提案、活動專案、檔案和發票 — 在同一個客戶記錄上，因此下一個活動的開始就有背景資訊，而不是從空白記錄開始。週期性任務和自動化可以在下一個規劃週期之前觸發續約對話。
