潛在客戶等到拍攝結束
您一整天都在拍攝現場，因此諮詢無人處理。當您回覆時，客戶可能已經預約了最先回應的人。
主要特色
Workspace369 的影片製作軟體涵蓋 10 個領域，包括客戶記錄、共用收件匣、SMS 和語音。
工作流程分為 4 個步驟，從「在單一收件匣中捕捉所有潛在客戶」到「按時計費訂金與餘款」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個使用者），Commander 計畫包含 10 個使用者、500 GB 儲存空間，以及每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外使用者費用為每位 15 美元，額外 100 GB 儲存空間費用為 15 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
影片製作業務會出現什麼問題
每次製作都從頭開始重新規劃
提案、拍攝計劃和時間表從上一個專案複製貼上。前期製作管理在攝影機啟動前就侵蝕了利潤。
最終付款滯後於最終交付
影片剪輯完成後，發票卻延遲寄出並延遲付款。沒有人能在不打開試算表的情況下說出哪些款項尚未結清。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
02
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
03
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
Workspace369 如何營運影片製作業務
01
在一個收件匣中捕捉所有潛在客戶
電子郵件、簡訊、電話和語音郵件與客戶記錄一起顯示，並附有 AI 摘要，因此每個諮詢都能快速獲得回覆 — 即使是在拍攝現場。
02
透過快速提案贏得工作
提案和報價從客戶記錄發出，排程鎖定拍攝日期，後續自動化讓潛在客戶持續推進。
03
將製作作為專案運行
任務、時間表和文件讓前期製作、拍攝和剪輯井然有序，客戶入口網站讓客戶無需透過狀態更新電話即可保持同步。
04
按時收取訂金和餘款
發票和付款計劃自動開立預付款和最終餘額的帳單，自動提醒追蹤任何未付款項，報告顯示專案利潤。
產品涵蓋範圍
影片製作涵蓋範圍
- 它將潛在客戶與預約拍攝連結：共享收件箱、提案、排程和自動跟進都在同一個記錄中。
- 專案、文件和客戶入口網站讓每次製作從前期製作到交付都保持組織化。
- 發票、付款計劃和自動提醒使訂金和最終付款變得可預測。
客戶記錄
共享收件匣
簡訊和電話
請求和導入
提案與報價
專案與任務
排程
客戶入口網站和帳單
發票和付款方案
報告
常見問題
為什麼 Workspace369 適合影片製作搜尋
影片製作軟體是什麼？
影片製作軟體負責製作的業務方面：潛在客戶、客戶記錄、提案、專案、客戶入口網站、發票、付款和報告。Workspace369 將所有這些整合在一個工作空間中。
Workspace369 是否取代編輯或審核工具？
否。Workspace369 不是編輯、審核或批准工具。它與您用於剪輯和審核的工具一起運行業務方面 — 潛在客戶、提案、專案、入口網站、發票和付款。
客戶可以在入口網站中追蹤製作進度嗎？
是的。客戶可以在品牌入口網站中查看文件、狀態和發票，這減少了您的團隊每週處理的狀態更新電話。
Workspace369 是否處理訂金和付款計畫？
是的。帶有付款計劃的發票會準時開立訂金和餘款的帳單，並對任何未結款項發送自動提醒，並對製作進行報告。
