從 Productive 遷移
從 Productive 遷移？保留其資源規劃功能，或將客戶端遷移到 Workspace369。
Productive 是代理機構營運軟體：預算、資源規劃、時間追蹤、發票和獲利能力報告，適用於依利用率營運的團隊。Workspace369 則專注於客戶端：客戶線上簽署的提案、客戶入口網站、帶有簡訊和電話的共用收件匣、排程、自動化和 AI，以及包含席位的方案。它不會取代 Productive 的資源規劃器或其預算消耗報告，也沒有 Productive 匯入程式。它擁有的是 AI 匯入功能，可對應您自己的 CSV 或 XLSX 欄位，讓您在寫入任何內容之前先檢視對應關係並顯示所需用量。
14 天免費試用。需要信用卡。試用後：Voyager 方案每月 $74。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
最後更新日期 2026 年 10 月 19 日
先說誠實話
哪些功能會移動，哪些不會
沒有從 Productive 一鍵匯入的功能。您匯出試算表，AI 匯入會進行欄位對應。規劃數據和預算歷史記錄在 Workspace369 中沒有位置可以存放，因此在取消任何內容之前請決定如何處理它們。隨您移動
- 客戶與聯絡人、產品與服務、發票與費用。 將 Productive 的所需項目匯出為試算表，上傳 CSV 或 XLSX 檔案，AI Import 會將欄位對應到正確的欄位。您會先檢閱對應設定。
- 在您承諾之前的成本。 匯入會在開始前顯示需要多少每月用量，因此不會產生意外帳單。
- 報表和檔案。 將您想保留的預算、利用率和獲利能力報告儲存為 PDF 或匯出，並將它們附加到客戶記錄或專案。
您重新建立，或捨棄
- 資源規劃和預訂。 Workspace369 沒有資源規劃器、預訂或利用率檢視。保留一個規劃工具，或在系統外進行規劃。
- 含消耗追蹤的預算。 專案預算、預算已用完警告和收入確認不會轉移。Workspace369 從 Specialist 報告專案和客戶獲利能力，這是一個不同、較輕量的工具。
- 時間記錄。 AI Import 的記錄類型為客戶、產品、費用、發票和提案，因此不包含工時記錄。在 Workspace369 中重新追蹤工時。
- 連結、卡片與整合。 舊的發票連結仍指向 Productive，已儲存的付款方式無法在系統間轉移，且 Workspace369 沒有 Productive 整合或同步功能。
兩種方式都沒有鎖定：工作區擁有者可以隨時向 Workspace369 要求完整資料匯出。Productive 自身的匯出選項可能會變更，因此在規劃前請檢查您的方案允許匯出哪些內容。
兩個不同的重心
各自的用途
Productive 的建置圍繞著代理機構如何規劃、預算和衡量其工作。Workspace369 的建置圍繞著客戶關係。以下是各自較佳的選擇時機。Workspace369 的優勢所在
- 報價單、合約與電子簽名 供客戶線上審閱、接受和簽署，並在接受時支付訂金。
- 客戶入口網站 用於核准、文件、發票和訊息。
- 共用收件匣，提供簡訊、電話及語音信箱，來自 Voyager。我們在 Productive 的定價頁面上找不到簡訊或電話線。
- 排程和自動化，並從 Specialist 方案起提供線上預訂。
- AI 在整個工作區中，使用您方案的每月用量。
- 含席位的方案定價，而不是每位使用者一個價格。請參閱下方的席位計算，了解何時較便宜，何時不划算。
Productive 的優勢所在
- 資源規劃。 依個人或專案規劃、暫定和重複預訂、可用性和團隊利用率，均列在其 Essential 方案中。
- 預算與預算消耗。 預算可追蹤計劃收入、成本和獲利能力，並提供已支出預警和收入確認。
- 代理商獲利能力與預測。 Professional 方案的費率卡、委託管理和週期性預算，以及 Ultimate 方案的收入預測、情境建置器和間接費用計算。
- 休假和人員管理，並設有缺勤核准流程。
- 代理商規模的專案會計，從 Professional 開始提供帳單時間和費用核准以及會計整合（Xero、QuickBooks Online）。
成本計算
Productive 按用戶計費，對比 Workspace369 的席位
Productive 的定價頁面顯示 Essential 方案為每月每用戶 12 美元（按年計費為 10 美元），Professional 方案為每月 29 美元（按年計費為 25 美元），最少需購買三個席位。Ultimate 方案為「請洽談」。Workspace369 的方案包含固定數量的席位，Voyager 方案額外席位為每月 10 美元。對於 Workspace369，表格採用每個規模下的最便宜選項。價格於 2026 年 10 月 19 日在 Productive 的自家定價頁面上檢查。Productive 的價格為每位使用者，顯示為按月計費，括號內為按年計費的價格。Workspace369 的價格為每月。
| 團隊規模 | Productive Essential，每月（最少 3 個席位） | Productive Professional，每月（最少 3 個席位） | Workspace369，每月 |
|---|---|---|---|
| 1 人 | $36 ($30 年度)，最少 3 個席位 | $87 ($75 年度)，最少 3 個席位 | 29 美元（Cadet，1 個席位） |
| 2 人 | $36 ($30 年度)，最少 3 個席位 | $87 ($75 年度)，最少 3 個席位 | $74（Voyager 方案，2 個席位） |
| 3 人 | $36 ($30 年度) | $87 ($75 年度) | $84 (Voyager $74 + 1 個額外席位，每席位 $10) |
| 5 人 | $60 ($50 年度) | $145 ($125 年度) | $104 (Voyager $74 + 3 個額外席位，每位 $10) |
| 8 位人員 | $96 ($80 年度) | $232 ($200 年度) | $134 (Voyager $74 + 6 個額外席位，每位 $10) |
| 10 人 | $120 ($100 年度) | $290 ($250 年度) | $149（Specialist 方案，10 個席位） |
誠實閱讀：Productive Essential 對於 2 位使用者以上的方案比 Workspace369 更便宜（單一使用者在 Cadet 方案上更便宜，29 美元對比 Productive 的 36 美元最低 3 個席位），且包含 Workspace369 沒有的資源規劃和預算功能。相較於 Productive Professional，它增加了週期性合約管理、週期性預算、費率卡和週期性合約發票，Workspace369 對於 1 到 2 位使用者更便宜，3 位使用者時差不多，從 5 位使用者開始更便宜。兩者功能不同，如果您同時使用兩者，則需支付兩者費用。來源： Productive 定價，於 2026 年 10 月 19 日查閱。
在 Workspace369 上，簡訊和通話功能從 Voyager 方案（74 美元）開始提供，線上預約、付款計畫、費用、庫存和基本會計功能從 Specialist 方案（149 美元）開始，完整會計功能則從 Commander 方案（299 美元）開始。
逐步進行
設定檢查清單
七個步驟，依順序進行。步驟 2 到 6 無論您是否保留 Productive 都適用。決定 Productive 中保留哪些功能
如果您依賴資源規劃、預訂、利用率或預算消耗，請決定是否保留 Productive 來處理這些功能，或使用其他規劃工具。Workspace369 無法取代這些功能。
匯出您想要的 Productive 內容
將您的公司與聯絡人、產品與服務、未結發票或費用匯出為試算表。儲存您需要的預算、利用率和獲利能力報告以及發票 PDF 以供記錄。
開始試用並設定您的服務和價格
14 天的試用期足以完成遷移。請先新增您的服務、套餐和費率，以便之後能快速建立提案和發票。
為每種記錄類型執行 AI 匯入
上傳 CSV 或 XLSX 檔案以匯入客戶、產品、費用、發票或提案。AI 匯入會對應您的欄位，您審核對應後，系統會在開始前顯示所需用量。
重新建立您的範本和專案
重新建立您實際使用的提案和合約範本，然後為實際工作設定專案並開始全新追蹤時間。時間記錄不屬於 AI 匯入的記錄類型。
新增您的團隊並連接 Stripe
席位包含在方案內，從 Voyager 方案開始，額外席位每月 10 美元。Workspace369 的付款透過 Stripe 處理：一次連接後，每張發票都會附帶付款連結，Specialist 方案及以上提供付款計畫。
運行一個客戶的完整流程，然後再決定
從提案到專案、時間追蹤到發票，實際運行一個客戶。同時保留兩個工具一兩週，並在客戶透過新設定付款後再取消 Productive。
公平是公平
繼續使用 Productive，如果...
- 資源規劃是您營運代理機構的方式。 Productive 在其 Essential 方案中列出了個人和專案的規劃、預訂和利用率。Workspace369 沒有任何相當的功能。
- 您管理預算、委託和利潤。 預算消耗、費率卡、保留管理和預測是 Productive 的核心功能。Workspace369 從 Specialist 開始報告專案和客戶獲利能力，但無法追蹤預算消耗。
- 您主要從追蹤的時間計費。 Productive Essential 方案為每位使用者每月 $12（年度計費 $10），最少 3 個席位，比 Workspace369 從 2 人開始的方案便宜，並包含規劃工具。
- 您需要一個原生 Android 應用程式。 Workspace369 的原生應用程式適用於 iPhone 和 iPad；沒有 Android 應用程式。
選擇您的方案
五種方案，依席位數計價
每個方案均提供 14 天免費試用。每年付費，每項方案約可享 20% 折扣。額外席位從 Voyager 方案開始，每位每月 $10。| 方案 | 每月 | 席位 | 選擇它，如果… | 試用 |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | 您是單獨作業，目前還不需要簡訊功能。包含電子郵件自動化（最多 3 個活躍工作流程）。 | 試用 Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | 您想向客戶發送簡訊和撥打電話 — 這是簡訊、通話和語音信箱的入門點，簡訊步驟最多可納入 10 個活躍工作流程。 | 試用 Voyager |
| Specialist 推薦 | $149 | 10 | 您需要 IVR、通話佇列和通話錄音、付款計劃以及最多 25 個活躍工作流程。 | 試用 Specialist |
| Commander | $299 | 20 | 您想要無限工作流程，並具備 AI 草稿撰寫功能，以及完整的會計功能。 | 試用 Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | 您經營多個團隊，並需要一個方案中有 50 個席位。 | 試用 Enterprise |
價格為美元。完整功能矩陣請參閱 價格頁面.
常見問題
切換問題，直接解答
最佳的 Productive 替代方案是什麼？
這取決於您是否需要資源規劃。如果您購買 Productive 是為了資源規劃、預算和利用率，請繼續使用 Productive：基本版按月計費每月每位使用者 12 美元（按年計費每月 10 美元），最少 3 個席位。Teamwork Accelerate 包含工作負載規劃，每月每位使用者 29.99 美元（按年計費每月 24.99 美元）。如果客戶端與專案同等重要，Workspace369 Voyager（每月 74 美元，2 個席位）可增加提案、發票、客戶入口網站、簡訊和通話，但沒有容量規劃功能。價格於 2026 年 10 月 19 日檢查；Productive 替代方案頁面提供完整比較。
Workspace369 是否與 Productive 整合？
否。Workspace369 沒有 Productive 整合或同步功能，也沒有 Productive 特定匯入程式。您從 Productive 匯出試算表，並使用 AI Import 對應欄位，然後在儲存任何資料前進行檢閱。
我應該完全離開 Productive 嗎？
通常不是，如果資源規劃、預訂、利用率或預算消耗是您的代理商營運方式。Productive 是處理這些功能的更強大工具。許多團隊會選擇 Workspace369 來處理客戶端：客戶線上簽署的提案、客戶入口網站、含簡訊和電話的共用收件匣、排程和自動化。如果您同時使用兩者，則需要支付兩者的費用。
Productive 比 Workspace369 更便宜嗎？
Essential 方案（我們表格中從 2 人開始）比 Productive 的最少 3 個席位方案便宜（Workspace369 Cadet 方案為 $29，Productive 為 $36）。Productive 的頁面顯示 Essential 方案為每位使用者每月 $12（年度計費 $10），最少 3 個席位，因此 5 人費用為每月 $60（年度計費 $50），10 人為 $120（年度計費 $100），而 Workspace369 方案為 5 人 $104（Voyager 加 3 個席位）和 10 人 $149（Specialist）。Essential 方案包含資源規劃與預算功能，但 Workspace369 沒有。Professional 方案（每月計費 $29，年度計費 $25）為 5 人 $145（年度計費 $125）和 10 人 $290（年度計費 $250），因此 Workspace369 在 1 到 2 人以及 5 人以上時較便宜，在 3 人時價格差不多（$84 對 $87，或年度計費 $75）。
Workspace369 是否取代 Productive 的資源規劃與預算功能？
否。Workspace369 沒有資源規劃師、預訂、利用率報告或含預算消耗追蹤的專案預算。它會在所有方案中追蹤時間並計入發票，並從 Specialist 開始報告專案和客戶獲利能力。如果您的團隊主要使用 Productive 的規劃工具，請保留該工具或選擇一個具有此功能的工具。
Productive 沒有列出但 Workspace369 擁有的功能是什麼？
在 2026 年 10 月 19 日的定價頁面上，我們讀到 Productive 在所有方案中都列出了發票、銷售交易，以及客戶對預算和委託帳單的存取權（從 Professional 開始）。我們在該頁面上未發現簡訊或電話線路功能。Workspace369 在所有方案中都提供客戶入口網站，客戶可線上簽署報價單，並提供 Voyager（每月 74 美元，2 個席位）的簡訊、電話和語音信箱功能。
如何將我的資料從 Productive 匯出？
將 Productive 的清單和報告匯出為試算表或 PDF，然後上傳 CSV 或 XLSX 檔案至 AI Import。我們尚未測試所有 Productive 匯出功能，因此在依賴這些資料前，請先檢查欄位。
AI 匯入的費用是多少？
它使用您方案的每月 AI 用量，所需用量會在您開始匯入前顯示，因此您可以在任何操作執行前做出決定。電子郵件點數是分開計算的。
我會被 Workspace369 鎖定嗎？
否。工作區所有者可以要求完整匯出工作區資料並刪除工作區，有 24 小時的寬限期可取消刪除。
我需要哪個方案才能進行時間記錄？
所有方案均包含帶工時表和時間到發票功能的時間追蹤，從 Cadet（$29/月，1 個席位）開始。雙向簡訊和電話從 Voyager（$74/月，2 個席位）開始。