計時器和手動輸入
在工作時啟動計時器或稍後新增工時。
帶有發票的時間追蹤
什麼是帶有發票的時間追蹤？
時間追蹤連同發票記錄您工作的時數，並將應計工時轉換為發票。Workspace369 提供計時器和手動輸入、帶有提交、批准和拒絕功能的工時表、獨立的應計費率和成本費率，以及時間的計費和取消計費。所有方案均包含時間追蹤、計時器、工時表和從時間到開票。
涵蓋範圍
從第一分鐘到發票。
Workspace369 的時間追蹤功能會保留在客戶和專案上，因此計費從實際工時開始。
提交、批准、拒絕
人員提交工時表，審核者批准或拒絕。
計費費率和成本費率
為客戶設定計費費率，以及為您的工時成本設定單獨的成本費率。
計費和取消計費工時
將已批准的工時計入發票。如果工時需要更改，則取消計費。
專案工時計畫
為專案設定工時預算並監控已使用的工時。
團隊利用率
查看團隊工時有多少用於計費工作。
內建於操作流程中
追蹤、核准、計費。
時間與客戶、專案、保留款項、發票和團隊報告連結。
- 01
記錄時間
使用計時器或手動輸入。每個輸入項目都屬於其所屬的客戶和專案。
- 02
提交和批准
工時單已提交。審閱者會核准或退回。
- 03
計費
已批准的可計費工時將以計費費率計入發票。您可以稍後取消計費。
- 04
審閱數字
比較工時與專案預算，並查看團隊的利用率。
Workspace369 內部
查看追蹤的工時如何產生發票。
透過團隊使用的檢視來追蹤記錄，以採取行動、檢閱進度並保持下一步清晰。產品檢視 01
針對客戶或專案執行計時器或新增手動記錄。
記錄客戶和專案的時間，批准工時表，並將應計工時計入發票。將您的成本費率與您的收費分開。
產品檢視 02
在計費前提交、批准或拒絕工時表。
時間與客戶、專案、保留款項、發票和團隊報告連結。
1觸發條件客戶活動自動化
2條件匹配正確的記錄已檢查
3行動繼續工作流程下一個
產品檢視 03
將工時計入發票，如果需要，可以取消計費。
將時間、費率和發票保留在同一筆記錄上。
1記錄已更新上下文與工作保持關聯。現在
2團隊後續追蹤上下文與工作保持關聯。3分鐘
3客戶已通知上下文與工作保持關聯。4分鐘
範例
時間流動團隊重複。
這些範例顯示時間如何在連結的客戶工作中進行。這些是產品工作流程，並非承諾的業務成果。
工時單轉發票
- 1使用計時器記錄時間
- 2提交工時表
- 3審閱者批准
- 4將工時計入發票
- 5如果需要修正，取消輸入項目的計費
專案工時計畫
- 1為專案設定工時預算
- 2團隊記錄工時
- 3比較已用工時與預算
- 4審閱團隊的利用率
在通訊流程中撰寫、改寫和翻譯訊息，然後讓人員在發送前審核結果。
為自由工作者和代理機構計費工時。
這些範例描述了該功能如何融入已連接的客戶工作中。它們是產品工作流程，而非承諾的業務成果。
按小時收費的客戶工作
記錄客戶和專案時間，然後將批准的工時計入應計費率的發票。
團隊工時單
團隊成員提交工時表，審閱者在計費前批准或拒絕。
預算和利用率
設定專案工時預算並監控團隊利用率，成本費率與計費費率分開。
它連接的地方
單一記錄即可推進工作。
時間與客戶、專案、保留款項、發票和團隊報告連結。
常見問題
時間追蹤問題
我可以透過計時器手動追蹤工時嗎？
是的。您可以運行計時器或新增手動條目。
工時表如何運作？
工時單會被提交，然後由審閱者核准或拒絕。
應計費率和成本費率之間有何區別？
帳單費率是您向客戶收取的費用。成本費率是該時間花費給您的成本。兩者分開設定。
我可以將追蹤的工時計入發票嗎？
是的。將時間計入發票，若需要更改，可取消計入。
哪個方案包含時間追蹤？
方案比較列出所有方案中的時間追蹤、計時器、工時表、應計時間和從時間到開票。