保留 QuickBooks 用於帳務。將您的客戶工作遷移到 Workspace369。
將客戶工作從 QuickBooks 遷移？
大多數團隊在幾小時內即可將客戶工作從 QuickBooks 遷移到 Workspace369，並保留 QuickBooks 用於帳務：將客戶、服務、發票和費用匯出為 CSV 或 Excel 檔案，然後使用 AI 匯入功能導入，在儲存前檢查每一行。Cadet 為一人每月 $29；費用匯入從 Specialist 開始。
QuickBooks Online 是會計軟體，功能深入：雙式帳務、薪資、銀行串流、稅務申報以及大多數簿記員熟悉的會計師生態系統。它並非為處理客戶工作而設計。報價單、合約、客戶入口網站、專案、簡訊和共用收件匣存在於其他工具中。對許多人來說，最佳的設定並非完全取代：保留 QuickBooks 處理帳簿，並在 Workspace369 中處理客戶端事務。沒有 QuickBooks 整合或同步功能，也沒有專門的 QuickBooks 匯入程式。Workspace369 提供的是 AI 匯入功能，可對應您自己的試算表欄位，並在寫入任何內容前顯示預計成本。
14 天免費試用。需要信用卡。試用後：Voyager 方案每月 $74。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
最後更新於 2026 年 10 月 25 日
最後驗證日期 來自 QuickBooks 的公開頁面。 QuickBooks 是其所有者的商標；Workspace369 與其無關聯或未獲其認可。 發現錯誤？請告訴我們於 support@workspace369.com 並為您解決。
先說誠實話
哪些功能會移動，哪些不會
沒有從 QuickBooks 一鍵匯入的功能，兩者之間也沒有同步。您從 QuickBooks 匯出試算表，AI 匯入會進行欄位對應。您的帳簿記錄將保留在您的會計師工作的系統中。隨您移動
- 客戶、服務、發票和費用。 從 QuickBooks 匯出您需要的清單為試算表，上傳 CSV 或 Excel 檔案，AI Import 會將欄位對應到正確的欄位。您會在儲存前檢查每一列。費用匯入從 Specialist 開始。
- 在您承諾之前的成本。 匯入會在開始前顯示需要多少每月用量，因此不會產生意外帳單。
您保留 QuickBooks 或重新建立
- 帳簿本身。 除非您和您的會計師另有決定，否則會計科目表、日記帳歷史記錄、銀行對帳和稅務申報將保留在 QuickBooks 中。請勿在年中嘗試移動分類帳。
- 薪資。 Workspace369 不處理薪資。請繼續使用您現有的薪資產品。
- 報表和檔案。 AI 匯入無法匯入這些。將您需要保留的 QuickBooks 報告和 PDF 作為您的記錄，並手動將您需要的內容附加到客戶記錄。
- 時間記錄。 AI 匯入的記錄類型是客戶、服務、發票、提案和費用，因此時間記錄不包含在其中。在 Workspace369 中重新記錄時間。
- 連結、卡片和銀行連線。 舊的發票連結仍會指向 QuickBooks，已儲存的付款方式無法在系統間轉移，且 Workspace369 目前無法連接銀行串流。
反之，Workspace369 報告可以匯出為 PDF 或 CSV 供您的簿記員使用（Commander 方案提供會計報告）。沒有鎖定：工作區所有者可以隨時從 Workspace369 請求完整數據導出。
兩種不同的工作
各自的用途
這是會計軟體與客戶工作平台之間的比較，因此並非直接對比。以下說明各自的優勢所在。Workspace369 的優勢所在
- 報價單、合約與電子簽名 供客戶線上審閱、接受和簽署，並在接受時支付訂金。
- 客戶入口網站 用於核准、文件、發票和訊息。
- 專案與任務，提供可直接計入發票的工時追蹤。
- 共用收件匣、排程和自動化，提供 Voyager 的簡訊、電話和語音信箱功能。
- AI 在整個工作區中，使用您方案的每月用量。
QuickBooks 的優勢所在
- 完整複式記帳 擁有悠久的成功紀錄。
- 薪資 作為相同帳簿的附加元件。
- 銀行連線和對帳。
- 會計生態系統。 大多數簿記員和稅務準備人員已經熟悉 QuickBooks。
- 稅務申報 您的會計師可以直接在此作業。
成本計算
QuickBooks 方案依使用者人數，對比 Workspace369 的席位數
根據 2026 年 10 月 16 日 QuickBooks 官網價格頁面，Simple Start 為每月 38 美元（1 位使用者），Essentials 為每月 85 美元（3 位使用者），Plus 為每月 140 美元（5 位使用者），Advanced 為每月 340 美元（25 位使用者），每項都標示有 3 個月 50% 折扣的促銷標籤。它還列出了免費方案供一位使用者使用。我們使用全價，因為促銷活動會結束。Workspace369 方案包含固定數量的席位，額外席位每月 10 美元。價格於 2026 年 10 月 25 日在 QuickBooks 自己的定價頁面上檢查。不含促銷價格。不包含 QuickBooks 加值服務，例如薪資。
| 團隊規模 | QuickBooks Online，每月（符合資格的最低方案） | Workspace369，每月 |
|---|---|---|
| 1 人 | $38 (Simple Start，1 位使用者)；另有列出 1 位使用者的免費方案 | 29 美元（Cadet，1 個席位） |
| 2 人 | $85 (Essentials，最多 3 位使用者) | $74（Voyager 方案，2 個席位） |
| 3 人 | $85 (Essentials，最多 3 位使用者) | $84 (Voyager $74 + 1 個額外席位，每席位 $10) |
| 5 人 | $140 (Plus，最多 5 位使用者) | $104 (Voyager $74 + 3 個額外席位，每位 $10) |
| 8 位人員 | $340 (Advanced，最多 25 位使用者) | $134 (Voyager $74 + 6 個額外席位，每位 $10) |
| 10 人 | $340 (Advanced，最多 25 位使用者) | $149（Specialist 方案，10 個席位） |
此表格並非直接的價格比較：QuickBooks 購買的是帳簿功能，Workspace369 購買的是客戶工作工具。如果您同時使用兩者，則需支付兩者的費用。對一個人而言，每月是 38 美元的 Simple Start 加上 29 美元的 Cadet，總計 67 美元。我們列出 QuickBooks 官網顯示的使用者人數，並未計算超出該人數的額外 QuickBooks 使用者費用。來源： QuickBooks Online 定價，檢查日期為 2026 年 10 月 25 日。
在 Workspace369 上，簡訊和通話功能從 Voyager 方案（74 美元）開始提供，線上預約、付款計畫、費用、庫存和基本會計功能從 Specialist 方案（149 美元）開始，完整會計功能則從 Commander 方案（299 美元）開始。
逐步進行
設定檢查清單
七個步驟，依序進行。步驟 2 至 6 無論您是否保留 QuickBooks 都適用。決定哪些保留在 QuickBooks 中
對大多數人來說，答案是分類帳、薪資、銀行連線和稅務申報。在移動任何內容之前，請諮詢您的會計師，並僅在稅務結算點更改帳簿。
從 QuickBooks 匯出您想要的內容
將您的客戶列表、產品和服務、未結發票或費用匯出為試算表，以及您想保留的報告。跳過已關閉的工作；它會保留在 QuickBooks 中作為您的存檔。
開始試用並設定您的服務和價格
14 天的試用期足以完成遷移。請先新增您的服務、套餐和費率，以便之後能快速建立提案和發票。
為每種記錄類型執行 AI 匯入
上傳 CSV 或 Excel 檔案以匯入客戶、服務、發票、提案或費用（費用從 Specialist 開始）。AI 匯入會對應您的欄位，您會在儲存前檢查每一列，並在開始前顯示所需的用量。
重新建立您的範本和專案
重新建立您實際使用的提案和合約範本，然後為實際工作設定專案。大多數人只會重新建立一小部分，而不是全部。
新增您的團隊並連接 Stripe
席位包含在方案內，從 Voyager 方案開始，額外席位每月 10 美元。Workspace369 的付款透過 Stripe 處理：一次連接後，每張發票都會附帶付款連結，Specialist 方案及以上提供付款計畫。
同意您的簿記員如何獲得數字
兩者之間沒有同步，因此請約定一個例行程序，例如每月以 CSV 或 PDF 格式交出匯出的報表。在您的會計師告知帳簿可以轉移之前，請繼續使用 QuickBooks。
公平是公平
若您符合以下情況，請繼續使用 QuickBooks：
- 您的會計師直接在您的 QuickBooks 檔案中作業。 年中遷移帳簿會花費他們的時間。如果他們對現狀滿意，請保留它，並僅為客戶端添加 Workspace369。
- 您需要薪資、銀行串流或稅務申報。 QuickBooks 具備這些功能。Workspace369 不處理薪資、目前不連接銀行串流，也不申報稅務。其會計模組涵蓋 Specialist（149 美元）方案的基本會計功能，以及 Commander（299 美元）方案的完整會計功能。
- 您是獨立作業者，主要需要發票和清晰的帳簿。 每月 38 美元的 Simple Start 方案即可完成此任務，QuickBooks 也提供免費方案供一位使用者使用。本頁面上的任何內容都不會改變這一點。
- 您需要一個原生 Android 應用程式。 Workspace369 的原生應用程式適用於 iPhone 和 iPad；沒有 Android 應用程式。
選擇您的方案
五種方案，依席位數計價
Cadet 至 Commander 提供 14 天免費試用。 選擇年繳方案，每項方案約可享 8 折優惠。額外使用者席位費用為每月 $10 起，適用於 Voyager。| 方案 | 每月 | 席位 | 選擇它，如果… | 試用 |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | 您是單獨作業，目前還不需要簡訊功能。包含電子郵件自動化（最多 3 個活躍工作流程）。 | 試用 Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | 您想向客戶發送簡訊和撥打電話 — 這是簡訊、通話和語音信箱的入門點，簡訊步驟最多可納入 10 個活躍工作流程。 | 試用 Voyager |
| Specialist 推薦 | $149 | 10 | 您需要 IVR、通話佇列和通話錄音、付款計劃以及最多 25 個活躍工作流程。 | 試用 Specialist |
| Commander | $299 | 20 | 您想要無限工作流程，並具備 AI 草稿撰寫功能，以及完整的會計功能。 | 試用 Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | 您經營多個團隊，並需要一個方案中有 50 個席位。 | 洽詢銷售 |
價格為美元。完整功能矩陣請參閱 價格頁面.
常見問題
切換問題，直接解答
最佳的 QuickBooks Online 替代方案是什麼？
這取決於誰來記帳。如果您的會計師使用 QuickBooks，請繼續使用 QuickBooks 來記帳，並將客戶工作（提案、專案、客戶入口網站和發票）轉移到像 Workspace369 這樣的客戶工作工具中，價格為 $29/月起（適用於 Cadet），並可從 Voyager 開始啟用簡訊功能（$74/月）。若要完全擺脫 Intuit，FreshBooks（Lite 方案 $23/月）和 Xero（Early 方案 $27/月）是常見的完整記帳選項。價格截至 2026 年 10 月 25 日；完整的比較請參閱 QuickBooks 的替代方案頁面。
Workspace369 是否與 QuickBooks 整合？
Workspace369 並無 QuickBooks 整合或同步功能，也沒有專門的 QuickBooks 匯入程式。若要將數字提供給簿記員，請匯出 PDF 或 CSV 格式的報表（會計報表位於 Commander 方案），並依您們約定的例行方式交給他們。
我應該完全放棄 QuickBooks 嗎？
通常不會。QuickBooks 是處理雙式帳務、薪資、銀行串流、稅務申報以及與會計師合作的強大工具。許多人會保留 QuickBooks 用於帳簿記錄，並在 Workspace369 中處理報價單、合約、客戶入口網站、專案、工時記錄和客戶訊息。
QuickBooks 比 Workspace369 便宜嗎？
僅就帳務而言，可能是：我們於 2026 年 10 月 25 日檢查時，QuickBooks 列出了一個免費方案供一名用戶使用，以及每月 $38 的 Simple Start（1 名用戶）。Workspace369 Cadet 每月為一個席位 $29，它涵蓋客戶工作，而非帳務，因此同時運行 Simple Start 和 Cadet 的費用為 $67。對於團隊而言，這是不同的產品，因此無法進行直接比較。Essentials 為最多 3 名用戶每月 $85，Plus 為最多 5 名用戶每月 $140，Advanced 為最多 25 名用戶每月 $340，而 Workspace369 Voyager 為 2 個席位每月 $74，每增加一個席位 $10，或 Specialist 為 10 個席位每月 $149。QuickBooks 在每個方案上顯示了為期 3 個月的 50% 折扣促銷活動，我們將其排除在外。
Workspace369 可以取代 QuickBooks 會計嗎？
僅部分功能有，且取決於您的方案。基本會計功能從 Specialist 方案（每月 149 美元）開始，完整的會計和財務報表功能從 Commander 方案（每月 299 美元）開始。目前不提供薪資處理、稅務申報或銀行串流連接。若您的會計師需要這些功能，請繼續使用 QuickBooks 處理帳務。
如何將我的數據從 QuickBooks 導出？
從 QuickBooks 匯出列表和報告為試算表或 PDF，然後上傳 CSV 或 Excel 檔案到 AI 匯入。我們尚未測試過所有 QuickBooks 匯出，因此在您依賴它們之前，請檢查欄位。
AI 匯入的費用是多少？
它使用您方案的每月 AI 用量，所需用量會在您開始匯入前顯示，因此您可以在任何操作執行前做出決定。電子郵件點數是分開計算的。
我會被 Workspace369 鎖定嗎？
否。工作區所有者可以要求完整匯出工作區資料並刪除工作區，有 24 小時的寬限期可取消刪除。
我需要哪個方案才能進行時間記錄？
所有方案均包含帶工時表和時間到發票功能的時間追蹤，從 Cadet（$29/月，1 個席位）開始。雙向簡訊和電話從 Voyager（$74/月，2 個席位）開始。
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