第 15 部影片教學(共 24 部)
如何在 Workspace369 中設定提醒
若要在 Workspace369 中設定提醒,請開啟「工作」下的「提醒」。左側會顯示即將到來、已逾期和已完成的事項,以及每則提醒的來源:活動、任務或發票。「個人」提醒只供您自己使用,「工作區」提醒則會與您的團隊共用。若要新增提醒,請點選「新建」。保留「工作區」即可與團隊共用,或選擇「個人」,只留給自己。輸入標題並選擇時間,例如明天早上。設定優先順序,選擇由團隊中的哪位成員接收,再點選「建立提醒」。處理完提醒後,開啟它並標記為已完成。
您將學到的內容
- 如何在「工作」下找到「提醒」
- 如何查看即將到來、已逾期和已完成的事項
- 每則提醒的來源:活動、任務或發票
- 「個人」提醒與「工作區」提醒的差別
- 如何新增提醒,並設定時間、優先順序和接收者
- 處理完提醒後,如何將它標記為已完成
常見問題
常見問題
我可以在 Workspace369 的哪裡找到我的提醒?
開啟「工作」下的「提醒」。左側會顯示即將到來、已逾期和已完成的事項,以及每則提醒的來源:活動、任務或發票。
「個人」提醒和「工作區」提醒有什麼差別?
「個人」提醒只供您自己使用。「工作區」提醒會與您的團隊共用。新增提醒時,保留「工作區」即可與團隊共用,或選擇「個人」,只留給自己。
如何為團隊成員新增提醒?
點選「新建」,為提醒輸入標題並選擇時間。設定優先順序,選擇由團隊中的哪位成員接收,再點選「建立提醒」。在影片中,「Confirm tomorrow's fleet wash with Drew」這則提醒設在明天早上,優先順序為「高」,指派給 Harper Quinn。
如何將提醒標記為已完成?
處理完提醒後,開啟它並標記為已完成。左側的「提醒」會記錄即將到來、已逾期和已完成的事項。
這和自動付款提醒一樣嗎?
不一樣。自動付款提醒會針對逾期發票跟進客戶,並有專屬的影片教學。「提醒」畫面是給您和您的團隊使用的:「個人」提醒只供您自己使用,「工作區」提醒則會與您的團隊共用。
完整逐字稿
歡迎回來。在這部影片中,我們會為您自己或整個團隊設定提醒,讓您不會遺漏任何事。
開啟「工作」下的「提醒」。在左側查看即將到來、已逾期和已完成的事項,以及每則提醒的來源:活動、任務或發票。「個人」提醒只供您自己使用。「工作區」提醒會與您的團隊共用。
若要新增提醒,請點選「新建」。保留「工作區」即可與團隊共用,或選擇「個人」,只留給自己。輸入標題,並選擇時間。「明天早上」就可以。設定優先順序,並選擇由團隊中的哪位成員接收:Harper。然後點選「建立提醒」。
處理完之後,開啟它,並標記為已完成。以上就是提醒功能。在下一部影片中,我們會把您的電子郵件和簡訊集中到同一個收件匣。
