第 7 部影片教學（共 7 部）
如何在 Workspace369 中設定自動付款提醒
若要在 Workspace369 中設定自動付款提醒，請開啟「通訊」下的「工作流程」，點選「新增工作流程」，然後在「發票」下選擇「未付款發票的升級提醒」範本。它會從發票到期日的隔天開始，先傳送一封溫和的提醒，一週後傳送語氣更堅定的提醒，最後傳送最終通知，每封都會自動填入客戶名稱、發票號碼、金額和到期日。有一個步驟會在每次提醒前檢查發票，因此發票一旦付清，提醒就會停止。點選「啟用」後，每當有發票逾期，工作流程就會自動執行。
您將學到的內容
- 如何從「未付款發票的升級提醒」範本建立工作流程
- 提醒何時開始，以及每封電子郵件的內容
- 發票付款後，提醒如何停止
- 如何變更提醒之間的等待時間
- 如何啟用工作流程、暫停工作流程，以及查看執行紀錄
常見問題
常見問題
如何在 Workspace369 中設定自動付款提醒？
開啟「通訊」下的「工作流程」，點選「新增工作流程」，然後在「發票」下選擇「未付款發票的升級提醒」範本。檢查電子郵件內容後，點選「啟用」。從此以後，每當有發票逾期，工作流程就會自動執行。
客戶付款後，提醒會停止嗎？
會。此範本有一個步驟會在每次提醒前檢查發票。一旦發票付清，提醒就會停止。
我可以修改提醒電子郵件的內容嗎？
可以。每封電子郵件都已替您擬好，並自動填入客戶名稱、發票號碼、金額和到期日，您也可以修改任何措辭。
每次提醒之間會間隔多久？
此範本會在到期日的隔天先傳送一封溫和的提醒，等待六天後再傳送語氣更堅定的電子郵件，最後傳送最終通知。點選等待步驟即可變更等待時間。
我可以關閉付款提醒嗎？
可以。您隨時都可以暫停工作流程。每次執行時，您都會在「執行紀錄」中看到。
完整逐字稿
歡迎回來。在這部影片中，我們會設定自動付款提醒，讓尚未付款的客戶收到您的通知，而您一封電子郵件都不必親自寫。
開啟「通訊」下的「工作流程」。工作流程會在特定事件發生時自動執行，例如發票逾期時。點選「新增工作流程」。
從範本開始。在「發票」下選擇「未付款發票的升級提醒」。它會先傳送一封溫和的提醒，一週後傳送語氣更堅定的提醒，最後傳送最終通知。點選「使用模板」。
工作流程會在款項逾期時啟動。這個範本會從到期日的隔天開始。第一封電子郵件已替您擬好，並自動填入客戶名稱、發票號碼、金額和到期日。您可以隨意修改任何措辭。
這個步驟會在每次提醒前檢查發票。一旦發票付清，提醒就會停止。接著它會等待六天，再傳送一封語氣更堅定的電子郵件。點選等待步驟即可變更等待時間。任何仍需檢查的地方都會在這裡標示出來。開啟後續的電子郵件，並確認寄件用的信箱。
確認無誤後，點選「啟用」。現在工作流程已經啟用，每當有發票逾期，就會自動執行。您隨時都可以暫停它。每次執行時，您都會在這裡的「執行紀錄」中看到。以上就是自動付款提醒的設定方式。在下一部影片中，我們會設定您的產品目錄。
