第 13 部影片教學(共 24 部)

如何在 Workspace369 中整理您的任務

若要在 Workspace369 中整理您的任務,請開啟「工作」下的「任務」。您的任務都在看板上,每一欄都是一個階段,例如「待辦」、「進行中」和「等待中」,每張卡片都會顯示到期日、標籤和指派對象。您可以使用多個看板,例如一個用於營運、一個用於銷售,看板選單會列出所有看板。若要新增任務,請點選「新增任務」,輸入需要做的事,指派給某人、設定到期日,再點選「建立任務」。任務就會出現在「待辦」中。開始工作後,將卡片拖曳到「進行中」。若只想查看某個人的工作,請依指派對象篩選看板;任務完成後,將它標示為完成。

您將學到的內容

  • 如何在「工作」下找到您的任務看板
  • 各欄如何作為階段運作,例如「待辦」、「進行中」和「等待中」
  • 每張卡片顯示的內容:到期日、標籤和指派對象
  • 如何為事業的不同環節建立各自的看板
  • 如何新增任務、指派任務並設定到期日
  • 如何將任務拖曳到「進行中」、依指派對象篩選,並標示為完成

常見問題

常見問題

我可以在 Workspace369 的哪裡找到我的任務?

開啟「工作」下的「任務」。您的任務都在看板上,每一欄都是一個階段,例如「待辦」、「進行中」和「等待中」。每張卡片都會顯示到期日、標籤和指派對象。

如何新增任務並指派給別人?

點選「新增任務」,並輸入需要做的事。選擇指派對象和到期日,再點選「建立任務」,任務就會出現在「待辦」中。在影片中,「Prep supplies for the weekly fleet wash」這項任務指派給 Harper Quinn,到期日是明天。

我可以使用多個任務看板嗎?

可以。您可以為事業的每個環節各建立一個看板,看板選單會列出所有看板。在影片中,這家店有兩個看板:「Operations board」和「Sales and follow-up」。

如何推進任務並將它標示為完成?

將任務的卡片拖曳到下一欄。在影片中,Harper 開始處理任務後,卡片就從「待辦」移到「進行中」。任務完成後,將它標示為完成。

如何只查看某個人的任務?

依指派對象篩選看板,並選擇一個人,例如 Harper Quinn。看板就只會顯示這個人的工作。

完整逐字稿

歡迎回來。在這部影片中,我們會在任務看板上整理您的工作:新增任務、指派並設定到期日,再隨著工作進展推進任務。

開啟「工作」下的「任務」。每一欄都是一個階段,例如「待辦」、「進行中」和「等待中」。每張卡片都會顯示到期日、標籤和指派對象。您可以使用多個看板。這家店有一個看板用於營運,另一個用於銷售。

若要新增任務,請點選「新增任務」,並輸入需要做的事。將任務指派給 Harper,並把到期日設為明天。然後點選「建立任務」。任務就會出現在「待辦」中。

Harper 開始處理後,將卡片拖曳到「進行中」。若只想查看某個人的工作,請依指派對象篩選。任務完成後,將它標示為完成。以上就是您的任務看板。在下一部影片中,我們會追蹤您的時間,並向客戶計費。

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