Jak si vybrat software pro řízení projektů pro kreativní agentury
Porovnání softwaru pro řízení projektů pro kreativní agentury, které potřebují zadání, revize, schválení, kapacitu, fakturaci a reporting v jednom pracovním prostoru.
Od Simon Dziak, zakladatel, Workspace369 · LinkedIn
Kreativní projekty nejsou pipeline úkolů — jsou to kola.
Krátký popis, koncept, revize jedna, revize dva, schválení, dodání, faktura. Každé kolo se dotkne klienta a každé kolo vyprodukuje soubory a rozhodnutí, která patří do záznamu. Software pro řízení projektů kreativních agentur musí držet vše, nejen zaškrtávací políčka. Tento pracovní postup dodání kreativní agentury stránka prochází stejné okruhy z produktové strany.
Přehled ve videu
Podívejte se: žebříček nejlepšího softwaru pro vedení malé kreativní agentury
6 nástrojů v žebříčku pro malé kreativní agentury podle získání projektu, plánování práce, sledování času a fakturace klientovi, s cenami ověřenými na stránkách jednotlivých dodavatelů a s ukázkou Workspace369 v reálné aplikaci.
Kapitoly
- 0:00Úvod
- 0:12Jeden nástroj na celou práci
- 0:25#1 Workspace369 (nejlepší celkově)
- 1:01Cena Workspace369
- 1:12#2 Teamwork.com
- 1:30#3 Productive
- 1:50#4 ClickUp
- 2:05#5 monday.com
- 2:22#6 HoneyBook
- 2:39Kompletní žebříček a bezplatná zkušební verze
Přečíst celý přepis
Vedete malou kreativní agenturu? Porovnali jsme 6 nástrojů na celou práci: získání projektu, plánování práce, sledování času a fakturaci klientovi. Tady je náš žebříček.
Kreativní agentury často slepují dohromady tři nástroje: jeden na prodej, jeden na plánování a jeden na fakturaci. Hledejte takový, který získá projekt, naplánuje práci, sleduje čas a vyfakturuje klientovi.
Na 1. místě: Workspace369. Nabídky odcházejí ze stejné aplikace, ve které běží práce, a klienti podepisují online bez účtu.
Každý projekt má rozpočet, prioritu a ukazatel průběhu,
a k tomu nástěnky úkolů, podle kterých váš tým pracuje, a vedle nich sdílený kalendář.
Váš tým sleduje čas u každého klienta a projektu, vidí, co ještě není vyfakturované, a vyúčtuje to rovnou na fakturu.
Klientům s paušálem se fakturuje každý měsíc a nevyužité hodiny se mohou převést do dalšího cyklu.
A každý klient má soukromý portál se svými nabídkami a fakturami.
Začíná na 29 $ měsíčně. Za 74 $ získáte 2 uživatele s neomezeným počtem projektů a každý další člen týmu stojí 10 $ měsíčně.
Na 2. místě: Teamwork.com. Basics vyžaduje alespoň 3 uživatele a fakturace a výkazy práce začínají až v plánu Accelerate za 29,99 $ za uživatele, s minimem 5 uživatelů. Nejmenší plán s fakturací tak stojí zhruba 150 $ měsíčně.
Na 3. místě: Productive. Každý plán vyžaduje alespoň 3 uživatele a za freelancery se platí stejně jako za zaměstnance. Elektronicky podepisované nabídky, upomínky plateb a fakturace paušálů začínají v plánu Professional za 29 $ za uživatele a klienti platí faktury přes Xero nebo QuickBooks.
Na 4. místě: ClickUp. Každý v pracovním prostoru platí za uživatelské místo, počet klientských hostů s právem úprav je omezený a vestavěná fakturace chybí: ClickUp doporučuje vést faktury v Docs a přijímat platby přes Zapier.
Na 5. místě: monday.com. Plány začínají na 3 uživatelích a rostou po pevných balících, takže 6členný tým platí za 10. Cenové nabídky a faktury vyžadují monday CRM, kde Basic umožňuje 20 měsíčně, a nedají se k nim získat podpisy protistrany.
Na 6. místě: HoneyBook. Ceny se v únoru 2025 zvýšily a Starter teď stojí 36 $ měsíčně. Starter umožňuje 2 aktivní formuláře pro zájemce, Essentials končí na 2 členech týmu a SMS jsou doplněk za 8 $.
Tady je tedy kompletní žebříček. Na 1. místě Workspace369, nejlepší celkově. Pak Teamwork.com pro realizaci fakturovatelných projektů, Productive pro plánování kapacit, ClickUp pro vlastní nástěnky úkolů, monday.com pro vlastní pracovní postupy a HoneyBook pro získávání zakázek.
Pokud chcete získat projekt, řídit práci a fakturovat klientovi z jedné aplikace, Workspace369 je naše volba. Vyzkoušejte ho 14 dní zdarma a náš tým vám pomůže s nastavením.
Co je uvnitř?
Rychlá odpověďCo potřebují kreativní agentury od řízení projektůKrátký seznam pro kreativní agenturyKde se Workspace369 hodí pro kreativní dodávkyKdy stačí nástroj pro úkolyKonečné doporučení
Rychlá odpověď
Nejlepší software pro řízení projektů pro kreativní agentury propojuje zadání, revize, schválení a kapacitu s CRM, schránkou, nabídkami, fakturami, platbami, AI a reportingem. Workspace369 je postaven pro tento propojený model. Asana, ClickUp a Monday.com jsou silné platformy pro řízení úkolů a Teamwork pokrývá dodávání klientských služeb – ale záznam klienta a fakturace obvykle žijí mimo ně. Pokud váš tým již běží na Basecamp, Trello nebo Wrike, každý průvodce migrací uvádí, co se přesune a co ne. Pro zobrazení vedle sebe porovnejte Workspace369 s Basecamp a Wrike, nebo si prohlédněte naše alternativy k Trello.
Co potřebují kreativní agentury od řízení projektů
- Zadání a příjem, které se stanou projektem bez opětovného zadávání
- Návrhy, revize a historie schvalování v kontextu
- Úkoly, časové osy, přiřazení a kapacita napříč klienty
- Historie e-mailů, SMS, hovorů a sledování v jedné schránce
- Nabídky, faktury, paušály a platební odkazy
- Reportování pro stav projektu, hodnotu klienta, výdaje a ziskovost
Krátký seznam pro kreativní agentury
| Hodnocení | Software | Nejlepší pro agentury, které potřebují | Kde může selhat |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Projekty, CRM, revize, schválení, schránka, nabídky, faktury, platby, AI a reportování dohromady | Více, než je potřeba pro jednoduché sledování úkolů |
| 2 | Asana | Strukturované řízení úkolů, časové osy a pracovní postupy | Záznamy klientů, náhledy, schválení, komunikace a fakturace vyžadují další nástroje |
| 3 | ClickUp | Flexibilní řízení práce pro úkoly, dokumenty, cíle, chat a AI | Operace klientské práce, jako je CRM, požadavky, schránka, hlas/SMS, nabídky, faktury, platby a reporting ziskovosti, obvykle žijí jinde |
| 4 | Monday.com | Vizuální pracovní desky, dashboardy a plánování týmu | CRM, schválení, komunikace, nabídky, faktury a platby obvykle vyžadují doplňky |
| 5 | Teamwork | Dodání projektů klientských služeb, sledování času a pracovní postupy agentury | Méně kompletní jako široký CRM, schránka, AI a reportovací pracovní prostor |
Workspace369 je náš produkt, takže tento seznam zvažte – výše uvedené potřeby jsou přesně to, co jsme vyhodnotili.
Kde se Workspace369 hodí pro kreativní dodávky
Workspace369 udržuje zadání, kola, schválení a fakturu na stejném záznamu klienta – centrum softwaru pro řízení projektů agentury pokrývá model. Vstup se stává projektem, revize se nahraje jako soubor k úkolu, klient ji komentuje a může ji přesunout do schválené sekce v klientský portál, a dokončené kolo se stává fakturou bez kopírování kontextu mezi nástěnkou, CRM, schránkou a fakturačním nástrojem. Neexistuje žádný dedikovaný nástroj pro značkování revizí, takže anotace na úrovni pixelů zůstává ve vaší návrhové aplikaci.
CRM, projekty, nástěnky úkolů, klientský portál, nabídky, faktury, paušály a přehledy jsou ve všech plánech od 29 $ měsíčně. Časové osy (Ganttovy diagramy), závislosti úkolů, sdílená schránka, SMS a hovory začínají na Voyager (74 $/měsíc); platební plány, výdaje, souhrny hovorů pomocí AI a ziskovost na Specialist (149 $/měsíc pro 10 míst); a zobrazení pracovního vytížení týmu na Commander (299 $/měsíc pro 20 míst). stránka s cenami uvádí každý plán.
Kdy stačí nástroj pro úkoly
Nástroj pro úkoly stačí, když agentura potřebuje pouze interní úkoly a klientská strana je již čistá. Jakmile se otázky stanou „na kterém kole jsme, co klient schválil a co je splatné?“ vrstva projektu potřebuje zbytek operace.
Konečné doporučení
Vyberte Workspace369, pokud vaše kreativní agentura chce projekty, zadání, náhledy, schválení, komunikaci, nabídky, faktury, platby a reporting v jednom operačním pracovním prostoru. Začněte s centrum softwaru pro řízení projektů agentury.
Řiďte následnou péči o klienty v jednom pracovním prostoru.
CRM, schránka, hlas, fakturace, platby, projekty, soubory, AI a automatizace pracovních postupů — propojené místo exportu.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Zobrazit ceny