Nejlepší software pro řízení projektů agentur v roce 2026: od dodávky po fakturaci

Co je software pro řízení projektů agentur (a co není)

Software pro řízení projektů agentur organizuje klientskou práci napříč týmem: projekty, úkoly, vlastníky, soubory, schvalování a stav. Co z něj dělá software pro agentury, je vrstva kolem nástěnky: ke kterému klientovi projekt patří, kolik hodin do něj šlo a zda byl fakturován. Není to CRM pro získávání zakázek, ani účetní systém. Pokud nástroj udržuje úkoly v pořádku, ale hodiny a faktury nechává v jiných aplikacích, někdo stále ručně usmiřuje příběh na konci měsíce.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, pouze s použitím vlastních ceníků prodejce a matice plánů Workspace369:

1. Cena za deset míst při ročním vyúčtování na plánu, který uvádí sledování času, jak je uvedeno 15. října 2026.
2. Sledování času: nejlevnější plán, který jej uvádí.
3. Přístup klienta: jak klienti nebo hosté vidí práci, aniž by využívali placené místo.
4. Fakturační mezera: zda ceník uvádí fakturaci, nebo ji ponechává jinému nástroji.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda dodavatel uvádí, že je vyžadována karta.

Netestovali jsme rychlost, podporu, integrace ani to, jak dobře každý nástroj škáluje nad deset lidí, a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Pořadí odráží vhodnost pro agenturu, která fakturuje klientům za dodací práci, nikoli hloubku zobrazení projektů.

Nejlepší software pro řízení projektů agentur v roce 2026

1. Workspace369, nejlepší pro agentury, které chtějí dodávky, hodiny a faktury na klientském záznamu

Workspace369 kombinuje kanban nástěnky, seznamy úkolů, podúkoly a projektové fáze s týmovým kalendářem, sledování času, soukromý klientský portál, nabídky podepsané odkazem a faktury s online platbami kartou přes Stripe. Specialist stojí 149 $ měsíčně s 10 místy (119,25 $ měsíčně při roční platbě); Voyager stojí 74 $ za 2 místa, další místa jsou za 10 $ za kus a Cadet stojí 29 $ za jedno místo. Návštěvníci klientského portálu nevyužívají místo v týmu. Specialist také uvádí ziskovost projektu a zákazníka a stárnutí pohledávek. Pokud provedete test jednoho projektu, očekávejte, že úkol, hodiny a faktura budou sdílet jeden záznam.

Omezení: matice plánů uvádí nástěnky, podúkoly, fáze a kalendář, ale ne Ganttovy diagramy, portfolia nebo zobrazení zátěže, takže Asana, ClickUp a Teamwork jsou hlubší v čistém řízení projektů. Cadet omezuje aktivní projekty na 5 a 14denní zkušební verze vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: agentury o dvou až deseti lidech, jejichž projektová data a fakturační data se neustále rozcházejí.

2. Teamwork, nejlepší pro dodavatelské agentury, které fakturují z přihlášeného času

Ceník Teamwork uvádí Free pro až 5 uživatelů a 5 projektů; Basics za 9,99 $ na uživatele měsíčně účtováno ročně se sledováním fakturovatelného času; a Accelerate za 24,99 $ s fakturací klientům z přihlášeného času a plánováním pracovního vytížení. Optimize přidává CRM-pipeline-to-projects a je naceněn prostřednictvím prodeje. Placené plány nabízejí 14denní zkušební verzi bez karty. Deset míst Basics stojí 99,90 $ měsíčně účtováno ročně a deset míst Accelerate stojí 249,90 $. Viz Workspace369 vs Teamwork pro více.

Omezení: fakturace a plánování práce vyžadují Accelerate a stránka s cenami nepopisuje klientský portál pro plány Teamwork.com.

Nejlepší pro: agentury, které chtějí silnou dodávku projektů s fakturací z hodin.

3. Productive, nejlepší pro rozpočty, využití a plánování zdrojů

Ceník Productive uvádí Essential s rozpočtováním, plánováním zdrojů, řízením projektů a úkolů, sledováním času a správou výdajů, za 10 $ za uživatele měsíčně při ročním vyúčtování (12 $ měsíčně). To je 100 $ měsíčně za deset míst při ročním vyúčtování. Professional stojí 25 $ (29 $ měsíčně) a přidává opakující se rozpočty, ceníky, schvalování fakturovaného času a fakturaci zakázek, zatímco faktury a dobropisy jsou uvedeny na každém plánu (kontrolováno 19. října 2026). Zkušební verze je 14denní bez nutnosti zadávat kartu. Pokud spustíte test, očekávejte, že hodiny a rozpočty budou silné, a zkontrolujte, jak jsou pro váš pracovní postup zpracovávány klientská schválení.

Omezení: účetní integrace, jako jsou Xero a QuickBooks Online, začínají na Professional a stránka s cenami nepopisuje klientský portál.

Nejlepší pro: agentury, které fungují na základě rozpočtů a cílů využití.

4. ClickUp, nejlepší pro flexibilní správu úkolů s bezplatným plánem

Cenová stránka ClickUp (znovu přečteno 23. října 2026) uvádí Free, Core za 9 $ za uživatele měsíčně fakturováno ročně (12 $ měsíčně) a Business za 17 $ (25 $ měsíčně). Free zahrnuje 5 prostorů a neomezené hosty s právy úprav. Sledování času je zahrnuto v Core a Business (zkouška zdarma), pokročilé řídicí panely v Business a Business umožňuje 10 000 akcí automatizace měsíčně. Deset míst Business za 17 $ činí 170 $ měsíčně při roční fakturaci. Viz Workspace369 vs ClickUp.

Omezení: ceník neuvádí fakturaci ani klientský portál a bezplatný plán je omezen na 500 kreditů AI a 60 MB úložiště.

Nejlepší pro: agentury, které chtějí hluboké, konfigurovatelné řízení úkolů a fakturaci řeší jinde.

5. Asana, nejlepší pro strukturované dodávky, portfolia a schvalování

Ceník Asany uvádí Personal zdarma pro 2 uživatele, Starter za 10,99 $ za uživatele měsíčně účtováno ročně (13,49 $ měsíčně) a Advanced za 24,99 $ (30,49 $ měsíčně). Advanced uvádí neomezená portfolia, řízení zdrojů a schvalování a revize, a Starter uvádí neomezené bezplatné hosty. Timesheety a rozpočty jsou samostatný doplněk. Deset míst Starter stojí 109,90 $ měsíčně účtováno ročně. Stránka uvádí žádné vrácení peněz a nezmiňuje zkušební verzi. Pokud provedete test, očekávejte, že struktura úkolů a schvalování budou silné a fakturační krok proběhne v jiném nástroji. Viz Workspace369 vs Asana.

Omezení: ceník neuvádí fakturaci ani klientský portál a sledování času je na pokročilém nebo doplňku.

Nejlepší pro: agentury s několika týmy, které potřebují portfolia a formální schvalování.

6. monday.com, nejlepší pro vizuální tabule a vlastní pracovní postupy

Ceník monday.com uvádí Free pro až 2 místa, poté Basic za 9 $, Standard za 12 $ a Pro za 19 $ za místo za měsíc účtováno ročně, s plány začínajícími od 3 uživatelů. Přístup pro hosty začíná na Standard a sledování času na Pro, takže deset míst Pro stojí 190 $ za měsíc účtováno ročně. Stránka zmiňuje 14denní zkušební verzi Pro a neuvádí požadavek na kartu. Pokud provedete test, očekávejte, že se nástěnky budou rychle tvarovat a hodiny a faktury budou žít jinde. Viz Workspace369 vs monday.com.

Omezení: ceník neuvádí fakturaci ani klientský portál a sledování času vyžaduje nejdražší ze tří standardních plánů.

Nejlepší pro: agentury, které chtějí flexibilní vizuální nástěnky a fakturaci řeší jinde.

Porovnání vedle sebe

Který nástroj vyhovuje vaší agentuře?

Během zkušební verze proveďte test jednoho projektu

Seznamy funkcí vypadají podobně. Projděte si jeden fiktivní klientský projekt od prvního úkolu po odeslanou fakturu v každém nástroji, který si vyberete:

1. Vytvořte klienta a projekt s pěti úkoly a dvěma vlastníky.
2. Připojte soubor a požádejte "klienta", aby jej schválil.
3. Zaznamenejte čtyři hodiny k dvěma z úkolů.
4. Odešlete fakturu, která zahrnuje tyto hodiny.
5. Zkontrolujte, co manažer vidí v jednom pohledu: stav, hodiny a fakturovaná částka.
6. Spočítejte, kolikrát jste otevřeli jinou aplikaci.

Pokud provedete test, očekávejte, že dedikované projektové nástroje budou silnější v krocích 1 a 2 a nástroje s fakturací se prosadí v krocích 4 a 5. Tento počet je lepší nákupní signál než jakákoli tabulka, včetně těch výše.

Kdy je nástroj zaměřený na úkoly dostatečný

Nástroj zaměřený na úkoly je dostatečný, když agentura již má spolehlivé CRM a fakturační pracovní postup, komunikace s klientem je řešena mimo dodavatelský tým a vedení potřebuje pouze stav projektu. Pokud potřebujete ziskovost, pak software pro ziskovost projektu pro agentury stránkou a průvodce výpočtem ziskovosti projektu ukazuje, jak se sčítají hodiny a fakturace. Workspace369 uvádí ziskovost projektů od Specialist. Pro designové studio viz nejlepší software pro webovou designovou agenturu pro správu klientů a faktur.

Ať už si vyzkoušíte jakýkoli nástroj, dokončete jeden celý projektový cyklus s demo daty, než importujete skutečné klienty, a potvrďte, že můžete exportovat své záznamy. Porovnejte aktuální plány na stránka s cenami nebo začněte s centrum softwaru pro řízení projektů agentury.