Provoz agentury

Checklist pro vstup klienta: začněte každé angažmá se stejnými informacemi.

Skvělá zapojení začínají vždy se stejnými informacemi. Tento kontrolní seznam pokrývá, co shromáždit, jak strukturovat formulář a jak jej přenést do projektu bez opakovaného zadávání.

Zkontrolováno

Stručně řečeno

Shromážděte čtyři skupiny před zahájením práce: kontaktní a fakturační údaje, cíl a rozsah slovy klienta, praktické logistiky (přístup, nástroje, značkové prvky, zainteresované strany) a omezení (termíny, tvar rozpočtu, rozhodovací proces). Jeden strukturovaný vstupní formulář, vyplněný jednou, připojený k záznamu klienta.

Kontakt, společnost a fakturace

Administrativní vrstva, která činí fakturaci a komunikaci bez tření:

  • Primární kontakt a osoba s rozhodovací pravomocí, pokud je jiná
  • Název společnosti, fakturační adresa a daňové údaje, pokud jsou potřeba
  • Preferovaný komunikační kanál a očekávaný rytmus odpovědí
  • Kdo schvaluje práci a kdo platí faktury

Cíl slovy klienta

Zeptejte se, jak vypadá úspěch, proč teď a co se stane, když se nic nezmění. Jejich jazyk se stane severní hvězdou rozsahu – a úvodem nabídky. Vyhněte se tomu, aby se z toho stal kreativní výslech; pět upřímných vět je lepší než čtyřicet prázdných polí.

Logistika a přístup

Vše, co budete později honit, pokud se nezeptáte teď:

  • Brandové prvky: loga, fonty, pokyny, existující materiály
  • Přístup: aktuální nástroje, webové stránky, účty a kdo jej uděluje
  • Aktuální dodavatelé nebo nahrazované nástroje
  • Pravidelné schůzky, časové pásmo a období mimo provoz

Omezení a rozhodovací proces

Tvar rozpočtu, časový tlak a způsob rozhodování. Poté to předejte: ve Workspace369 požadavky a vstupní formuláře přímo vytvářejí záznam, takže vstup se stává souborem klienta – a první nabídka, projekt nebo onboardingový checklist na něm staví bez opětovného zadávání.

Časté dotazy

Často kladené otázky

Jak dlouhý by měl být vstupní formulář?

Co nejkratší, ale pokrývající čtyři výše uvedené skupiny – obvykle 10–20 otázek. Každé pole by mělo mít využití; pokud jej nebudete číst, neptejte se na něj.

Kdy v prodejním procesu by měl proběhnout vstup?

Lehký vstup před návrhem (dostatečný pro rozsah a cenu), plný vstup po přijetí návrhu (logistika a přístup). Rozdělení udržuje formulář krátký v okamžiku, kdy je klient nejméně angažovaný.

Jak přestat klientům znovu klást stejné otázky?

Udržujte vstup připojený k záznamu klienta, nikoli ve vlákně e-mailu. Požadavky a vstupní formuláře Workspace369 ukládají odpovědi do profilu klienta, takže návrhy, projekty a onboarding začínají ze stejného zdroje.

Plány pro freelancery

Vyberte si plán, který vaše práce dnes potřebuje.

Záznamy klientů, návrhy, faktury, online platby, sledování času a vstupní formuláře jsou součástí všech plánů. Upgradujte, když vaše práce vyžaduje hovory, textové zprávy nebo více.
Přijímejte hovory a textové zprávy, sdílejte schránku

Voyager

Běžná cena$74$37 / měsíc

Základní cena na prvních 12 měsíců

2 sedadla v ceně

Vše v Cadet, plus

  • SMS zprávy
  • Hlas a hlasová schránka
  • Sdílená schránka
  • Automatická SMS odpověď na zmeškaný hovor
  • Přesměrování při neúspěšném hovoru
Zahájit zkušební verzi Voyager
Rezervace, výdaje a platební plány

Specialist

Běžná cena$149$74.50 / měsíc

Základní cena na prvních 12 měsíců

10 sedadel v ceně

Vše ve Voyager, plus

  • Online rezervace
  • Sledování výdajů
  • Platební plány
  • Sledování zásob
Zahájit zkušební verzi Specialist

Nabídka pro zakládající členy: 50% sleva na prvních 12 měsíců pro prvních 100 zákazníků, kteří se připojí do 31. října. 14denní zkušební verze s kartou, měsíční fakturace v USD. Porovnat všechny plány.

Přepněte a ušetřete

Bezplatné nastavení účtu a pomoc s migrací

Náš tým s vámi nastaví váš pracovní prostor a pomůže s přesunem vašich klientů a faktur z nástrojů, které právě používáte.

Exportujte svá data jako tabulku a AI Import za vás přiřadí sloupce. S čímkoli neobvyklým pomůže podpora.

Nabídka končí .

Začít bezplatnou zkušební verzi

Po registraci si ve svém pracovním prostoru nárokujte bezplatné nastavení.

Připraveno, kdykoli budete chtít

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.