Bestes CRM für Fitness-Coaches im Jahr 2026

Was ein CRM für Fitness-Trainer ist (und was nicht)

Online-Fitness-Coaches und Personal Trainer verkaufen Coaching-Abonnements und -Programme, liefern Trainingspläne in einer App, sammeln Check-ins und Fortschrittsfotos, protokollieren die Ernährung, senden Nachrichten an Kunden und rechnen monatlich ab. Diese Arbeit ist zweigeteilt. Die Lieferhälfte (Workouts, Check-ins, Gewohnheiten, Mahlzeitenprotokollierung) lebt in einer Coaching-App. Die geschäftliche Hälfte (wer der Kunde ist, was er gekauft hat, was bezahlt wurde und was geschuldet wird) ist das CRM. Einige Coaching-Apps decken nun beide Hälften grundlegend ab; allgemeine Kunden-Tools wie Workspace369 decken nur die zweite ab, mit Angebote und Verträge für jeden Plan (siehe Preisgestaltung). Dieser Leitfaden erhebt keine medizinischen oder gesundheitlichen Ergebnisansprüche für irgendein Werkzeug. Bewahren Sie alle Gesundheitszustandsdaten in einem dafür zugelassenen System auf.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, nur anhand der Preisseiten des Anbieters:

1. Einstiegspreis für einen Coach, monatlich und jährlich abgerechnet, wie am 22. Oktober 2026 aufgeführt. Wo eine Seite nur eine Abrechnungansicht zeigt, sagt die Tabelle "Nicht angezeigt".
2. Lieferwerkzeuge: Workout-Builder, Check-ins, Fortschrittsfotos, Gewohnheits- oder Ernährungsaufzeichnungen und Nachrichten, wo die Seite diese nennt.
3. Geschäftstools: Buchung, Pakete, Abonnements, Zahlungen, Formulare und Verträge.
4. Harte Limits im Einstiegsplan: Kunden, Plätze oder Projekte.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben Geschwindigkeit, App-Qualität, Support oder Zuverlässigkeit nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Exercise.com veröffentlicht keine Preise und bittet um ein Angebot, daher haben wir es aus der Rangliste ausgeschlossen.

Warum die Reihenfolge so ist, wie sie ist: entspricht der dokumentierten Eignung für einen Solo-Online-Coach, der Training anbietet und Abonnements abrechnet. Everfit führt, da seine Preisseite einen Workout-Builder, Fortschrittsfotos, ein Ernährungstagebuch und Makronährstoffverfolgung, Formulare, Buchungen und wiederkehrende Abonnements (als Add-on) an einem Ort auflistet. Trainerize steht an zweiter Stelle für seinen kostenlosen Start und die Mahlzeitenverfolgung bei Grow (10 $ pro Monat); My PT Hub steht an dritter Stelle für Zahlungen und Buchungen bei Starter, aber Starter ist auf 3 Kunden begrenzt; PT Distinction steht an vierter Stelle für ein Feature-Set auf jeder Stufe ab 19,90 $, ohne Jahrespreisangabe; TrueCoach steht an fünfter Stelle für ein fokussiertes Workout-Tool mit kostenlosen automatischen Zahlungen, aber Starter ist auf 5 aktive Kunden begrenzt. Trainerize und PT Distinction listen vergleichbare Lieferfunktionen unter dem bezahlten Preis von Everfit auf. Workspace369 rangiert als Letzter, da seine Planmatrix keinen Workout-Builder, keine Kunden-App-Check-ins oder Fortschrittsverfolgung aufweist. Es ist immer noch für die geschäftliche Seite enthalten: Angebote, Verträge, Anzahlungen, wiederkehrende Rechnungen und ein Kundenportal befinden sich im 29 $-Cadet-Plan.

Das beste CRM für Fitness-Trainer im Jahr 2026

1. Everfit, beste Allround-Plattform für Lieferung und Abrechnung

Everfit Starter ist kostenlos für bis zu 5 Kunden und listet eine benutzerdefinierte Übungsbibliothek, einen Workout-Builder, Metriken und Fortschrittsfotos, Aufgaben, Posteingangsnachrichten sowie Kunden- und Coach-Apps für iOS und Android auf. Pro beginnt bei 19 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder 16 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 5 Kunden und fügt Buchung und Terminplanung, Gewohnheitscoaching, Formulare und Fragebögen, Ernährungstagebuch und Makro-Tracking, grundlegende Ernährungspläne, einen erweiterten Programm-Builder, benutzerdefiniertes Branding und Community-Foren hinzu. Studio beginnt bei 105 $ pro Monat (88 $ jährlich abgerechnet) für 50 Kunden und fügt Gruppenchats, Broadcast-Nachrichten und ein On-Demand-Trainingsportal hinzu. Das Add-on Payments & Packages kostet 9 $ pro Monat (8 $ jährlich abgerechnet) und listet wiederkehrende Abonnements und einmalige Coaching-Pakete auf. Pro und Studio listen eine kostenlose Testversion ohne Kreditkarte auf.

Einschränkungen: Der "Ab"-Preis steigt mit der Anzahl der Kunden, und die Abonnementabrechnung ist ein kostenpflichtiges Add-on. Angebote und Verträge werden auf der Preisgestaltungsseite nicht genannt.

Am besten für: Coaches, die Workouts, Fortschrittsfotos, Essensprotokolle und Buchungen in einer App wünschen und Zahlungen als Zusatzleistung hinzufügen werden.

2. Trainerize, am besten für einen kostenlosen Start und einen großen Funktionsumfang

Trainerize Basic ist kostenlos für 1 Kunden und bietet eine mobile App für iOS und Android, Workout-Programme und -Bereitstellung, grundlegende In-App-Nachrichten sowie Gewohnheits- und Lifestyle-Coaching. Grow kostet 10 $ pro Monat (monatlich abgerechnet) oder 9 $ jährlich für 2 Kundenplätze und fügt einen KI-Workout-Builder, benutzerdefinierte Kundenprogramme, Kunden-Mahlzeiten- und Makro-Tracking, ein Trainerize.me-Profil und Integrationen mit Kunden-Apps und Wearables hinzu. Pro 5 kostet 25 $ pro Monat (monatlich abgerechnet) oder 23 $ jährlich für 5 Kunden und fügt benutzerdefinierte Videoübungen, Beratungsformulare, erweiterte Nachrichten und Herausforderungen hinzu; größere Kundenschichten bis zu 200 werden auf der Seite über den Selektor bepreist. Stripe Integrated Payments, Advanced Nutrition Coaching, Business Video Coaching und eine benutzerdefinierte gebrandete App sind Add-ons. Die Seite besagt, dass der Test risikofrei und ohne Kreditkarte ist.

Einschränkungen: bepreist pro Kundenplatz, sodass eine wachsende Liste im Preis steigt, und jedes Add-on kostet extra. Fortschrittsfotos und Angebote werden auf der Preisseite nicht genannt.

Am besten für: Coaches, die kostenlos starten und sich zu Trainingsplänen, Ernährungsverfolgung und Herausforderungen entwickeln möchten.

3. My PT Hub, am besten für Zahlungen und Buchungen im Einstiegsplan

My PT Hub Starter kostet 25 $ pro Monat in der flexiblen monatlichen Ansicht oder 22,50 $ pro Monat im Jahresplan, der monatlich bezahlt wird, für 3 Kunden. Es beinhaltet Zahlungsabwicklung, 1-zu-1-Buchungen, Gewohnheitscoaching, Metriken und Fortschrittsfotos, Chat-Nachrichten, 50 Workouts und 50 Ernährungspläne. Premium kostet 59 $ pro Monat flexibel (52 $ in der Jahresansicht) und beinhaltet unbegrenzte Kunden, einen KI-Workout-Builder, Gruppenbuchungen, Kurse und Live-Streams, automatisierte Kunden-Check-ins, geplante und automatisierte Nachrichten, Programm-Compliance-Tracking und Community-Funktionen. Ultimate kostet 215 $ pro Monat flexibel (195 $ jährlich) und fügt Concierge-Support und 5 zusätzliche Trainer hinzu. Eine benutzerdefinierte gebrandete App ist ein einmaliges Add-on für 95 $. Die 30-tägige Testversion gibt an, dass keine Kartendaten erforderlich sind.

Einschränkungen: Starter ist auf 3 Kunden und 50 Workouts begrenzt, und automatisierte Check-ins beginnen bei Premium. Die Seite nennt keine Angebote oder Verträge.

Am besten für: Coaches, die Zahlungen, Buchungen und Fortschrittsfotos ab dem ersten Plan wünschen und eine lange Testphase ohne Kreditkarte.

4. PT Distinction, am besten für alle Funktionen zu einem Preis pro Kundenstufe

PT Distinction Preise nur monatlich: Basic kostet 19,90 $ für 3 Kunden, Pro kostet 59,90 $ für 25 und Master kostet 89,90 $ für 50, mit zusätzlichen Kunden für 6,00 $, 2,40 $ und 1,60 $ pro Monat. Die Seite listet dieselben Funktionen in jedem Plan auf: ein KI-Programm-Builder, ein KI-Ernährungsplaner für Ernährungsberatung, Bewertungen, Gruppentraining, In-App-Messaging, geplante E-Mails und SMS, automatisierte Workflows, Gewohnheiten und der Verkauf von Paketen und die Annahme von Zahlungen. Benutzerdefinierte gebrandete Apps beginnen bei Pro. Die Testversion dauert einen Monat, und die Seite besagt, dass Sie im ersten Monat kündigen und nichts bezahlen können; es wird nicht angegeben, ob eine Karte erforderlich ist. Wir haben keinen Jahrespreis gefunden.

Einschränkungen: Der Basic-Tarif deckt nur 3 Kunden ab, und die Seite zeigt keine Jahresoption. Angebote und Verträge werden nicht genannt.

Am besten für: Coaches, die Automatisierung, geplante Nachrichten und Paketverkäufe ohne Funktionsstufen wünschen.

5. TrueCoach, am besten für ein fokussiertes Trainings- und Check-in-Tool

TrueCoach Starter kostet 29,98 $ pro Monat (monatlich abgerechnet) oder 26,34 $ pro Monat (jährlich abgerechnet) für bis zu 5 aktive Kunden. Standard kostet 69,98 $ monatlich (57,99 $ jährlich) für 20 Kunden und Pro kostet 164,98 $ monatlich (136,99 $ jährlich) für 50. Jeder Plan beinhaltet einen Programm- und Workout-Builder, einen Kundenmanagement-Tracker, MyFitnessPal-Ernährungs- und Gewohnheits-Tracking, ein Kunden-Dashboard, eine Video-Übungsbibliothek, In-App-Nachrichten, kostenlose automatisierte Zahlungen und Fortschrittsverfolgung mit Grafiken. Standard und Pro fügen Wearables-Datenintegration, eine benutzerdefinierte gebrandete App, erweitertes Gewohnheits- und Ernährungs-Tracking sowie Zapier-Automatisierungen hinzu. Die Seite bietet einen 14-tägigen kostenlosen Test ohne Kreditkarte.

Einschränkungen: Die aktiven Kundenlimits sind für den Preis niedrig, und größere Kundenlisten erfordern eine individuelle Preisgestaltung. Buchungen, Formulare und Angebote werden auf der Preisgestaltungsseite nicht genannt.

Am besten für: Coaches, die ein fokussiertes Trainings-, Check-in- und Tracking-Tool wünschen und eine kleine Klientenliste haben.

6. Workspace369, am besten für die geschäftlichen Aspekte rund um eine Coaching-App

Workspace369 listet Kundenakten, öffentliche Eingabeformulare, ein Kundenportal auf, Angebote mit Anzahlung bei Annahme, Verträgen mit E-Signatur, wiederkehrenden Rechnungen, gespeicherten Zahlungsmethoden, Honoraren und Zahlungsplänen sowie geplanten Nachrichten bei jedem Plan. Cadet kostet 29 $ pro Monat für einen Benutzer (23,25 $ jährlich), mit E-Mail-Terminerinnerungen und E-Mail-Automatisierungen. Der Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: verfügt über keinen Workout-Builder, keine Check-ins von Kunden über die App, keine Fortschrittsfotos oder Ernährungsaufzeichnungen, sodass Kunden immer noch eine Coaching-App benötigen. Online-Buchungen und Zahlungspläne beginnen bei Specialist (149 $ pro Monat, 119,25 $ jährlich abgerechnet). Cadet erlaubt 5 aktive Projekte und einen Platz, und SMS beginnt bei Voyager (74 $). Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: Coaches, die höherpreisige Programme per Angebot verkaufen und Verträge, Anzahlungen und wiederkehrende Rechnungen in einer Kundenakte neben ihrer Trainings-App wünschen.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Coaching-Geschäft?

Führen Sie während der Testphase einen Paket-Pause-Test durch

Führen Sie einen fiktiven Kunden durch die unten stehende Sequenz in jedem von Ihnen ausgewählten Tool. Das Szenario ist eine Übung, kein Kundenergebnis.

1. Senden Sie ein Aufnahmeformular und erfassen Sie die Ziele und den Zeitplan des Kunden in den Notizen.
2. Erstellen Sie ein zwölfwöchiges Online-Programm, das monatlich abgerechnet wird, und lassen Sie den "Kunden" es akzeptieren.
3. Erste Zahlung oder Anzahlung einziehen.
4. Weisen Sie die ersten zwei Wochen der Workouts zu und buchen Sie den ersten Check-in.
5. Nach vier Wochen den Kunden für zwei Wochen pausieren und die restlichen Check-ins und Abrechnungsdaten verschieben.
6. Öffnen Sie die Kundenansicht und überprüfen Sie den Zeitplan, die Vereinbarung und was noch offen ist.

Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie, dass das beste Tool den Verlauf beibehält, die neuen Daten anzeigt und die alte Rechnung nicht löscht.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie eine Handvoll Kunden coachen, können ein kostenloser Coaching-App-Plan und eine Rechnungsvorlage Sie weit bringen. Wechseln Sie zu einem Kunden-Tool, wenn Sie den Überblick verlieren, welche Kunden pausiert sind, wenn Sie Zahlungen manuell verfolgen oder wenn Sie mehr als eine Art von Angebot verkaufen. Das Produktseite für Fitness-Coaches zeigt, wie Workspace369 handhabt Angebote, Kommunikation und Rechnungen, und die Preisseite hat aktuelle Pläne. Für das breitere Feld siehe die beste Coaching-Software Vergleich.

Führen Sie vor dem Importieren echter Kunden ein vollständiges Paket mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Datensätze exportiert werden können.