Bestes CRM für Party- und Eventvermietungen 2026

Was ein CRM für Vermietungsunternehmen ist (und was nicht)

Für ein Vermietungsunternehmen ist das CRM das Buchungssystem. Es enthält den Kunden, die reservierten Artikel für ein Datum, die Anzahlung, die unterschriebene Vereinbarung, den Liefer- und Abholtermin sowie die Endrechnung. Ein allgemeines Klienten-CRM speichert Kontakte, Angebote und Rechnungen, behandelt einen Artikel jedoch als Textzeile, sodass es nicht erkennen kann, dass das 20x40 Zelt am Samstag bereits vermietet ist. Diese Prüfung trennt Mietsoftware von einem Klienten-Tool. Schadensversicherungen, Versicherungen und Umsatzsteuerregeln sind spezifisch für Ihren Bundesstaat und Ihren Versicherer, daher ersetzt keines dieser Tools die Beratung durch Ihren Versicherer oder Steuerberater.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, nur anhand der Preisseiten des Anbieters:

1. Einstiegspreis, monatlich und jährlich abgerechnet, wo die Seite beides anzeigt, wie am 26. Oktober 2026 aufgeführt.
2. Datum Verfügbarkeit: ob die Seite Konflikterkennung, Echtzeit-Verfügbarkeit oder Überbuchungsprävention auflistet.
3. Kundenbuchung: ob die Seite einen Online-Shop oder eine Buchungsseite auflistet.
4. Lieferung und Routenplanung: ob die Seite Pull-Sheets, Routenplanung oder eine Fahrer-App auflistet.
5. Angebotskette und Testversion: Angebote, Verträge, Anzahlungen und Rechnungen im Einstiegsplan, plus Testbedingungen.

Was wir nicht getestet haben: Geschwindigkeit, Support, Zuverlässigkeit oder mobile Apps. Wir haben keine Bewertungen von Drittanbietern verwendet. TapGoods wurde nicht berücksichtigt, da die Preisseite während unserer Überprüfung wegen Wartungsarbeiten nicht verfügbar war.

Warum die Reihenfolge so ist, wie sie ist: Es spiegelt die dokumentierte Eignung für ein Vermietungsunternehmen wider. Goodshuffle Pro ist an erster Stelle, da sein 39 $-Lite-Plan Konflikterkennung und unbegrenzten Bestand auflistet, und sein Standard-Plan fügt Abholaufträge und AI Auto Route hinzu, aufgebaut auf Event-Mieten wie Zelte, Leinen und Möbel. Booqable ist zweitens und günstiger im Einstieg, mit einer fertigen Buchungsseite und Live-Verfügbarkeit, aber seine Liefertools sind ein separates Modul. Event Rental Systems ist drittens, da es einen Storefront, Routenplanung und eine Fahrer-App auf Standard auflistet, aber keine Test- oder Abrechnungsoptionen anzeigt. InflatableOffice ist viertens: Es ist für aufblasbare und Party-Mietflotten konzipiert, obwohl sein Preis mit der Bestandsgröße steigt. Rentman ist fünftens und eignet sich besser für die Planung von Ausrüstung und Personal als für Verbraucher-Storefronts. Workspace369 ist letztes: Es fügt Angebote mit optionalen Zusatzzeilen, Anzahlung bei Annahme, Verträge, Dateiversionierung, Teilaufgaben und ein Kundenportal auf Cadet hinzu, aber seine Matrix listet Bestandsverfolgung erst ab Specialist und keine datumsbasierte Verfügbarkeit oder Lieferroutenplanung.

Das beste CRM für Party- und Eventvermietungen im Jahr 2026

1. Goodshuffle Pro, am besten für Mietartikel für Veranstaltungen, Zelte und Textilien

Goodshuffle Pro Lite kostet $39 pro Monat und listet unbegrenzte Projekte, Angebote und Verträge, unbegrenzte Artikel im Lagerbestand, einen Kontoinhaber und eine Konflikterkennung zur Vermeidung von Doppelbuchungen auf. Standard kostet $99 pro Monat bei jährlicher Abrechnung (monatlich $139) und fügt einen eingeschränkten Benutzer, digitale Lieferscheine für die Abwicklung, KI-gestützte Routenplanung für die Disposition und einen dedizierten Onboarding-Spezialisten hinzu. Die Seite listet schnelle Angebots- und Zahlungsaufforderungen, Pakete, Pools und Untervermietungen sowie Pufferzeiten zwischen Vermietungen auf. Die Testversion ist eine 14-tägige kostenlose Testversion in den FAQs, während der Lite-Button 7 Tage angibt. Bestätigen Sie daher die Dauer bei der Anmeldung; die Seite gibt nicht an, ob eine Karte erforderlich ist.

Einschränkungen: zusätzliche Vollbenutzer kosten $39 pro Monat pro Person im Lite-Tarif und $49 im Standard-Tarif, und das Kundenportal ist als "coming soon" markiert. Die Routenführung erfordert den Standard-Tarif. Die Seite nennt keine Schadensversicherung.

Am besten für: Unternehmen, die Hüpfburgen, Tische, Tischwäsche und Dekoration vermieten und mit eigenen LKWs und Crews liefern.

2. Booqable, am besten für den niedrigsten Preis mit Live-Verfügbarkeit

Booqable Start kostet $29 pro Monat bei jährlicher Abrechnung ($35 bei monatlicher Abrechnung). Es beinhaltet Auftrags- und Bestandsverwaltung, Angebote, Verträge und Rechnungen, Echtzeit-Verfügbarkeitsverfolgung, Website-Integration mit Live-Verfügbarkeit, eine fertige Buchungsseite und Produktbündel, und jeder Plan beinhaltet unbegrenzte Bestände und Aufträge. Grow kostet $69 pro Monat bei jährlicher Abrechnung ($87 bei monatlicher Abrechnung) und fügt fünf zusätzliche Benutzer, E-Signaturen, Ausfallzeitplanung und API-Zugriff hinzu; Scale kostet $149 pro Monat bei jährlicher Abrechnung ($187 bei monatlicher Abrechnung). Die Seite listet pro Auftrag und pro Produkt Sicherheitszahlungen auf, sowie ein Liefer-Add-on für $9 pro Monat mit Pauschal- oder kilometerbasierten Sätzen. Die Testversion dauert 14 Tage; auf der Seite steht nicht, ob eine Karte benötigt wird.

Einschränkungen: E-Signaturen beginnen ab Grow, der Website-Builder ist ein Add-on für $19 pro Monat in der Jahresansicht ($24 monatlich), und die Lieferroutenführung wird als Integrationen (OptimoRoute, Shipday, Spoke Dispatch) aufgeführt, die das Deliveries-Add-on anstelle eines integrierten Routen-Tools benötigen.

Am besten für: kleine Vermietungsunternehmen, die eine kundenorientierte Buchungsseite mit Live-Bestand zum niedrigsten Einstiegspreis wünschen.

3. Event Rental Systems, am besten für einen Online-Shop plus Routenplanung

Event Rental Systems listet Pläne ab 79,95 $/Monat für Launch (unter 10 Artikel), 149,95 $ für Standard, 249,95 $ für Pro und 399,95 $ für Elite. Launch listet Online-Buchung mit Zahlungen, eine einfache Website mit Storefront und Checkout, Kundenbenachrichtigungen und Bestandsverfolgung. Standard fügt Routenplanung, eine Fahrer-App mit digitalen Unterschriften, CRM-Tools, Angebote und einen Website-Editor hinzu. Pro fügt erweiterte Preisregeln und Gebühren hinzu, und Elite fügt Kundenportale hinzu.

Einschränkungen: Die Seite gibt "ab" ohne Umschalter für die Abrechnung an, sodass die monatlichen und jährlichen Kosten nicht angezeigt werden und keine Testlänge aufgeführt ist. Die FAQ erwähnt eine einmalige Einrichtungsgebühr und eine Fußnote listet eine jährliche Hosting-Gebühr von $99 auf. Buchen Sie eine Demo, um zu bestätigen, was Ihre Bestandsgröße kostet.

Am besten für: Unternehmen, die ein gebrandetes Online-Geschäft und eine Fahrer-Routenplanung von einem Anbieter wünschen und mit einem durch eine Demo geführten Kauf zufrieden sind.

4. InflatableOffice, am besten für Flotten von Hüpfburgen und aufblasbaren Geräten

InflatableOffice Preise nach Lagerbestandgröße: Basic kostet 124 $ pro Monat für bis zu 35 Artikel, Plus kostet 164 $ für bis zu 100 und Elite kostet 264 $ für bis zu 250, mit 25 $ pro zusätzliche 50 Artikel. Die Seite besagt, dass jeder Plan alle Funktionen erhält, einschließlich Online-Buchung und Zahlungen, und ein Basis-CRM ist enthalten. Die aufgeführten Planpreise beinhalten das 39 $-Modul für Websites und APIs, das die Seite als optional, aber für die meisten notwendig bezeichnet. Add-ons für Mitarbeiter, CRM, mehrere Standorte und Anbieter kosten jeweils 50 $ bis 65 $ pro Monat. Ein Starter-Plan listet bis zu 10 Artikel für 39 $ pro Monat auf, aber die Seite präsentiert ihn als Teil eines zeitlich begrenzten Angebots, daher verwenden wir dieses Angebot nicht als Preis.

Einschränkungen: Die Kosten steigen mit Ihrer Artikelanzahl und Zusatzleistungen, es wird keine Testdauer angezeigt und wir haben keine monatliche und jährliche Umschaltmöglichkeit gefunden.

Am besten für: Unternehmen, die Hüpfburgen, Hüpfburgen und Partyartikel vermieten, mit einer wachsenden Flotte, die ein zweckbestimmtes System wünschen.

5. Rentman, am besten für Ausrüstungs-, Crew- und Projektvermietungen

Rentman zeigt eine monatliche Plattformgebühr von 39 € für CRM, Projekte, Aufgaben, Dateifreigabe und eine mobile App, plus Bestandspläne von 14 € (Standard) oder 19 € (Pro) pro Power-User pro Monat in der Euro-Ansicht, die der Server zurückgibt. Die US-Dollar-Ansicht wird clientseitig gerendert, daher können wir keine Dollarpreise angeben: Siehe Website. Angebotserstellung und Rechnungsstellung sind ein Add-on von 9 € pro Power-User und die Ausrüstungsverfolgung kostet 9 €. Basic-Benutzer sind kostenlos. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie im ersten Jahr 8 % Rabatt. Die Testversion dauert 30 Tage und auf der Seite steht, dass keine Kreditkarte erforderlich ist.

Einschränkungen: Es ist auf Event-Technologie, Projekte und Personal ausgerichtet und nicht auf Kunden-Verkaufsflächen für Konsumgüter, und die Seite listet keine Buchungsseite für Kunden auf. Ein Ein-Personen-Team zahlt bereits die Plattformgebühr plus einen Inventarsitz, bevor das Angebot hinzugefügt wird.

Am besten für: Unternehmen, die Produktionsausrüstung, Bühnenbild oder Beleuchtung vermieten und Crews für jeden Auftrag einplanen.

6. Workspace369, am besten für Kundenunterlagen, Dateien und Aufgaben neben Ihrer Mietsoftware

Workspace369 listet Angebote mit optionalen und Zusatzpositionen in jedem Plan, sodass ein Upgrade der Tischwäsche eine Zeile ist, die der Kunde ankreuzt. Anzahlung bei Annahme, Verträge, die der Kunde online unterzeichnet, Konvertierung von Angeboten in Rechnungen, öffentliche Erfassungsformulare, Dateiversionierung, Teilaufgaben, Zeiterfassung und ein Kundenportal sind auf Cadet aufgeführt, was $29 pro Monat für einen Benutzer kostet ($23.25 bei jährlicher Abrechnung). Eine Google Kalender-Verbindung ist in jedem Plan enthalten. Der Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Die Bestandsverfolgung, Bestandsanpassungen und Warnungen bei niedrigem Bestand beginnen bei Specialist ($149 pro Monat), und die Matrix listet keine Verfügbarkeit nach Datum auf, sodass sie eine Doppelbuchung nicht verhindern kann. Sie verfügt über keine Lieferrouten oder Abholbögen. Cadet erlaubt 5 aktive Projekte und einen Sitzplatz; Voyager ($74 pro Monat, $59.25 jährlich abgerechnet) hebt die Projektgrenze auf und beinhaltet 2 Sitzplätze. Online-Buchung, Änderungsaufträge und Webhooks und API beginnen bei Specialist. Die 14-tägige Testversion deckt Cadet bis Commander ab, Karte erforderlich.

Am besten für: Unternehmen, die bereits Verfügbarkeiten in Mietsoftware verwalten und eine zentrale Erfassung für Angebot, Vertrag, Dateien, Aufgaben und Rechnung jedes Ereignisses wünschen.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Vermietungsunternehmen?

Workspace369 im Einsatz für ein Event-Vermietungsunternehmen

Für ein Vermietungsunternehmen ist die Workspace369-Seite einer Veranstaltung das Papierkram rund um die Reservierung: wer der Kunde ist, was angeboten wurde, was bezahlt wurde und was noch offen ist. Der erste Screenshot zeigt die Projektübersicht in einem Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten (ein Auto-Detailing-Unternehmen, kein Vermietungsunternehmen). Er zeigt Projekte in Phasen mit einer Gesamtbudgetsumme und einer Fortschrittsanzeige auf jeder Karte. In Ihrer eigenen Einrichtung wäre jede gebuchte Veranstaltung ein Projekt, das von Planung zu In Bearbeitung wechselt, wenn sich das Datum nähert. Cadet erlaubt 5 aktive Projekte, daher benötigt eine geschäftige Saison Voyager oder höher.

Der zweite Screenshot zeigt den Rechnungseditor, ebenfalls aus einer Demo-Arbeitsumgebung mit Beispieldaten. Er zeigt eine Rechnung, die als teilweise bezahlt markiert ist, einen einzelnen Posten, einen fälligen Betrag und eine Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ in der Kundenvorschau. So erscheint eine Mietkaution neben dem Restbetrag. Angebote enthalten optionale Zusatzzeilen und nehmen die Anzahlung bei Annahme entgegen, und die Rechnungen Seite deckt die Rechnungsseite ab. Vom Kunden online unterzeichnete Verträge sind auf die Angebotsseite.

Was es nicht tut: Workspace369 prüft nicht, welche Zelt- oder Stuhlsets an einem Datum frei sind, und es gibt keine Pull-Sheets oder Lieferrouten. Behalten Sie Reservierungen in der Mietsoftware und verwenden Sie Workspace369 für das Angebot, den Vertrag, die Anzahlung und den Restbetrag.

Führen Sie während der Testversion einen Test für kurzfristige Änderungen durch

Nehmen Sie eine fiktive Hochzeit durch die unten stehende Sequenz in jedem Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen. Das Szenario ist eine Übung, kein Kundenergebnis.

1. Erstellen Sie ein Angebot für Tische, Stühle und ein 20x40-Zelt, mit einem Wäsche-Upgrade als optionalem Zusatz.
2. Erheben Sie die Anzahlung, wenn der Klient annimmt, und senden Sie den Vertrag.
3. Reservieren Sie die Artikel für das Veranstaltungsdatum und prüfen Sie, ob eine zweite Bestellung für dasselbe Zelt blockiert wird.
4. Zwei Wochen vor der Veranstaltung fügt der Kunde 40 Stühle und ein größeres Zelt hinzu. Aktualisieren Sie die Bestellung und die Rechnung und prüfen Sie dann den Lagerbestand für dieses Datum.
5. Öffnen Sie den Kunden-Datensatz und prüfen Sie, ob das ursprüngliche Angebot, der Vertrag, der Liefertermin und beide Rechnungen miteinander verknüpft sind.

Wenn Sie den Test durchführen, behält das beste Tool alle fünf in einem Datensatz und lehnt eine widersprüchliche Reservierung ab. Entwerfen Sie die Änderungsanfrage mit dem kostenlosen Geltungsbereichsänderungsanforderungs-Builder.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie ein paar Artikel an eine Handvoll Kunden pro Monat vermieten, können ein gemeinsamer Kalender, eine Angebotsvorlage und eine Rechnungs-App Ihnen helfen. Wechseln Sie zu einer Mietsoftware, wenn sich zwei Aufträge um denselben Artikel bewerben, wenn die Liefertage eine Route benötigen oder wenn Kunden online buchen möchten. Das Produktseite für Party- und Eventvermietung zeigt, wie Workspace369 handhabt Angebote, Kommunikation und Rechnungen, und die Preisseite hat aktuelle Pläne. Auf Specialist, Änderungsaufträge Änderung des Leistungsumfangs gegenüber der ursprünglichen Vereinbarung festhalten. Versicherungen, Schadensverzichte und Steuerentscheidungen bei den Anbietern belassen, die sie bearbeiten.

Führen Sie vor dem Importieren echter Kunden eine vollständige Veranstaltung mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Datensätze exportiert werden können.