Bestes CRM für freiberufliche Entwickler im Jahr 2026: Festpreis bis Retainer

Was ein CRM für freiberufliche Entwickler ist (und was nicht)

Ein CRM für freiberufliche Entwickler ist eine Kundenakte, die die kommerzielle Seite der Softwarearbeit verfolgt: das Angebot und seine Meilensteine, die Anzahlung, die Änderungsanfragen, die Stunden und den Wartungs-Retainer, der nach dem Start folgt. Es ist kein Code-Tracker, kein Bug-Board und kein Repository-Host, und es sollte keine Anmeldedaten oder Servergeheimnisse enthalten. Wenn ein Tool Kontakte speichert, aber Angebote, Zeit und Rechnungen für andere Apps übrig lässt, bauen Sie den Status jedes Kunden am Monatsende von Hand neu auf.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für eine Person, monatlich und jährlich abgerechnet, Stand 22. Oktober 2026.
2. Angebot-zu-Rechnung-Abdeckung in diesem Plan: Angebote oder Verträge, Anzahlungen oder Zahlungspläne und Rechnungsstellung.
3. Zeiterfassung im Einstiegsplan, da Stundenlohnarbeit und Retainer davon abhängen.
4. Harte Limits im Einstiegsplan: Kunden, Projekte, Plätze oder Mitarbeiter.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben Geschwindigkeit, Support oder Zuverlässigkeit nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für einen Solo-Entwickler wider, der sowohl Festpreis- als auch Stundenhonorare abrechnet.

Die besten CRMs für freiberufliche Entwickler im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für Entwickler, die Festpreis-, Stundenlohn- und Retainer-Arbeit von einem Datensatz aus abrechnen

Workspace369 verknüpft die Kundenakte mit Angebote die Kunden per Link genehmigen, Anzahlungen bei Annahme eines Angebots, Stammhonorare und Zahlungspläne, Zeiterfassung die zu Rechnungsposten werden, ein Kundenportal und Rechnungen mit Online-Kartenzahlungen über Stripe. All das ist in Cadet enthalten, 29 $ pro Monat für einen Platz (23,25 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), zusammen mit Intake-Formularen, wiederkehrenden Rechnungen und einem automatischen Zahlungserinnerungs-Workflow. Der Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Cadet erlaubt bis zu 5 aktive Projekte und einen Platz. Voyager (74 $ pro Monat, zwei Plätze) hebt die Projektgrenze auf, und Webhooks und die API beginnen bei Specialist (149 $ pro Monat, 10 Plätze), ebenso wie Zahlungspläne und Ausgabenverfolgung. Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte, und es gibt keine Code- oder Repository-Tools.

Am besten für: Solo-Entwickler und kleine Studios, die ein Angebot mit Meilenstein-Anzahlung, ein Wartungsstammhonorar und erfasste Stunden an einem Ort haben möchten.

2. Bonsai, am besten für vertragsorientierte Solokünstler, die einen Preis pro Benutzer wünschen

Die Preisseite von Bonsai listet Basic für 15 $ pro Monat (9 $ jährlich abgerechnet) und Essentials für 25 $ pro Monat (19 $ jährlich abgerechnet) auf. Basic verfügt über Zeiterfassung, Aufgaben, ein CRM und unbegrenzte Projekte und Kunden. Angebote, Verträge, Rechnungen und Zahlungen, Terminplanung und das Kundenportal beginnen bei Essentials. Die Testversion dauert 7 Tage, und auf der Seite heißt es, dass nach Ablauf Kartendetails angefordert werden. Wenn Sie den Test durchführen, testen Sie Essentials, da Basic das Angebot oder die Rechnung nicht senden kann.

Einschränkungen: Die Preise gelten pro Benutzer, sodass jeder Teamkollege zum gleichen Satz einen Sitzplatz hinzufügt. Integrationen und eine Deal-Pipeline beginnen bei Premium (39 $ pro Monat, 29 $ bei jährlicher Abrechnung), und die Seite listet Retainer-Rechnungen, aber keine Meilenstein-Anzahlungen namentlich auf.

Am besten für: Solo-Entwickler, die mit Verträgen führen und Mitarbeiter einzeln hinzufügen möchten.

3. Plutio, am besten für ein All-Inclusive-Solo-Paket mit wenigen Kunden

Plutio listet Angebote, Verträge, Rechnungen, Zeiterfassung, ein Kundenportal, Terminplanung, Formulare und Aufgabenverwaltung in jedem Plan auf. Core kostet 19 $ pro Monat (190 $ pro Jahr, ca. 15,83 $ pro Monat) mit einer 7-tägigen Testversion und ohne Angabe von Kreditkartendaten, laut seiner Preisseite. Wenn Sie den Test durchführen, wird jeder Schritt als enthalten auf Core angezeigt. Die Einschränkung ist die Frage: Zählen Sie, wie viele Kunden Sie im letzten Jahr abgerechnet haben, da Core 9 aktive Kunden zulässt.

Einschränkungen: Core ist für Einzelpersonen, ohne Mitarbeiter, und Pro (49 $ pro Monat) ist, wo unbegrenzte Kunden und 30 enthaltene Mitarbeiter beginnen. Die Preisseite listet keine wiederkehrenden Rechnungen oder Meilensteinzahlungen auf, also bestätigen Sie diese in der Testversion.

Am besten für: ein Solo-Entwickler mit einer kleinen, festen Kundenliste, der jedes Modul von Anfang an möchte.

4. Moxie, am besten für den niedrigsten geprüften Preis mit Angeboten und Rechnungsstellung

Moxie Starter kostet 12 $ pro Monat oder 10 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (120 $ jährlich abgerechnet). Seine Preisseite listet Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge, Rechnungen und Zahlungstools sowie Zeiterfassung auf Starter auf. Der Seitentitel erwähnt eine 14-tägige Testversion; Kartenbedingungen sind nicht angegeben. Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie, dass die Schritte für Angebote, Zeit und Rechnung zum niedrigsten geprüften Preis verfügbar sind, wobei Kunden bis Pro kein Portal erhalten.

Einschränkungen: Das White-Label-Kundenportal und die Workflow-Automatisierung beginnen bei Pro (20 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 25 $ monatlich). Die Seite listet keine Anzahlungen oder Retainer namentlich auf, und Teammitglieder beginnen bei Teams (32 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, bis zu fünf Mitglieder).

Am besten für: neuere Freiberufler, die Angebote, Zeit und Rechnungen zum niedrigsten monatlichen Preis wünschen und ohne Portal auskommen können.

5. Harvest, am besten für Zeiterfassung und Rechnungen ohne CRM

Harvests kostenloser Plan deckt 1 Sitzplatz und 2 Projekte ab, mit Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Projektschätzungen und Ausgabenverfolgung. Teams kostet 11 $ pro Monat pro Sitzplatz (9 $ jährlich abgerechnet) und fügt abrechenbare und Kosten-Sätze, Team-Berichte sowie Buchhaltungs- und Zahlungs-Integrationen hinzu, mit einer 30-tägigen Testversion, für die laut Seite keine Karte erforderlich ist. Wenn Sie den Test durchführen, sollte die Umwandlung von Stunden in Rechnungen schnell erfolgen, aber nichts in der Planliste deckt ein Angebot, eine Kundenakte oder ein Portal ab.

Einschränkungen: Die Preisseite listet keine Angebote, kein CRM und kein Kundenportal auf, sodass Sie Harvest für die Vertriebsseite mit anderen Tools kombinieren müssen. Online-Zahlungsintegrationen sind für Teams und höher aufgeführt, nicht für Kostenlose.

Am besten für: Entwickler, die bereits einen Angebotsprozess haben und nur eine saubere Stundensatzabrechnung benötigen.

6. HubSpot kostenloses CRM, am besten für kostenlose Lead- und Deal-Verfolgung

HubSpots kostenloses CRM erlaubt bis zu zwei Benutzer und 1.000 Kontakte mit Deal- und Aufgabenverwaltung, E-Mail-Tracking, Terminplanung und Dokumentenfreigabe, laut seiner Produktseite. Starter kostet 20 $ pro Benutzer und Monat zum Listenpreis, mit zeitlich begrenzten Angeboten für Neukunden. Wenn Sie den Test durchführen, sollten Lead-Erfassung und ein Angebot zum kostenlosen Tarif passen; die Produktseite listet keine Rechnungsstellung, Zeiterfassung oder ein Kundenportal auf, sodass das Projekt, die Stunden und die Rechnung andere Tools benötigen.

Einschränkungen: Lieferung, Zeit und Abrechnung finden alle woanders statt, und jeder Starter-Rabatt ist ein Angebot für Neukunden, das HubSpot nach eigenem Ermessen einstellen kann.

Am besten für: Entwickler, die hauptsächlich Leads erfassen und nachfassen müssen und bereits eine funktionierende Abrechnung haben.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem freiberuflichen Entwicklungsgeschäft?

Führen Sie während der Testphase einen Festpreis- und Retainer-Test durch

Nehmen Sie einen fiktiven Kunden in jedem Tool, das Sie auswählen, durch beide Abrechnungsmodelle:

1. Senden Sie ein Festpreisangebot mit drei Meilensteinen und akzeptieren Sie es per Link als "Kunde".
2. Ziehen Sie die Anzahlung ein und prüfen Sie, ob sie gegen den ersten Meilenstein verbucht wird.
3. Protokollieren Sie vier Stunden für eine Aufgabe und wandeln Sie sie in eine Rechnungsposition um.
4. Fügen Sie eine Änderungsanfrage als separaten kostenpflichtigen Posten hinzu und genehmigen Sie sie.
5. Richten Sie ein monatliches Wartungsstammhonorar ein und senden Sie die erste Rechnung dafür.
6. Suchen Sie eine Woche später nach dem Namen des Kunden und finden Sie alles.

Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie, dass die Lücken in den Schritten 2 und 5 auftreten. Zählen Sie Registerkartenwechsel und neu eingegebene Beträge. Das Geltungsbereichsänderungsanforderungs-Builder kann den Wortlaut für Schritt 4 entwerfen.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie ein oder zwei langlaufende Kunden pro Stunde abrechnen, können Harvest oder sogar eine Tabellenkalkulation und eine Rechnungsvorlage ausreichen. Wechseln Sie zu einem CRM, wenn Festpreisangebote, Anzahlungen und Wartungsarbeiten nach dem Launch beginnen, sich zu überschneiden. Quellcode, Anmeldedaten und die Fehlerverfolgung in ihren eigenen Tools aufbewahren. Die Produktseite für freiberufliche Entwickler enthält Details zu den Workspace369-Plänen und die Pauschalpreis vs. Stundenlohn vs. Retainer Leitfaden hilft Ihnen, zuerst ein Abrechnungsmodell auszuwählen.

Behalten Sie Ihr erstes Meilenstein-Angebot und Ihren Retainer mit Demodaten bei und bestätigen Sie, dass Sie Datensätze exportieren können, bevor Sie Kunden importieren. Vergleichen Sie aktuelle Pläne auf der Preisseite.