Betriebe für Party- und Eventvermietung benötigen eine zentrale Akte für die Kundenkommunikation, Angebote und Projektkoordination. Wenn sich Mietaufträge nach der Annahme ändern, müssen die Administratoren die Dokumentation manuell anpassen.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.
Workspace369 verwaltet Kundenakten, Angebote, Projekte und Rechnungen in einem System, sodass eine akzeptierte Bestellung und jede Änderung daran zusammenbleiben. Ab Specialist deckt die Lagerbestandsverwaltung und Bestandsanpassungen auch Ihren Mietbestand ab.
Wichtige Fakten
CRM für Event- und Partyvermietungen von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.
Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "erste Kundenaufnahme" bis "Kundenprüfung und Finalisierung".
Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
Führende Tools für die Vermietung: Goodshuffle Pro (Lite 39 $ pro Monat) bietet Konflikterkennung und unbegrenztes Inventar, Booqable (ab 35 $ pro Monat, 29 $ bei jährlicher Abrechnung) bietet Echtzeitverfügbarkeit und eine Buchungsseite, und Event Rental Systems fügt einen Storefront und Routenplanung hinzu, und InflatableOffice berechnet nach Flottengröße. Workspace369 listet keine datumsbasierten Verfügbarkeiten oder Lieferrouten auf; die Inventarverfolgung beginnt bei Specialist, sodass es nur für ein Vermietungsunternehmen geeignet ist, das Angebote, Anzahlungen, Verträge und Rechnungen in einer Kundenakte wünscht.
| Werkzeug | Einstiegspreis (monatlich) | Jährlich abgerechnet | Datum Verfügbarkeit | Kundenbuchung und Lieferung | Haupt-Einstiegsplan-Limit | Testversion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | 39 $ (Lite) | 39 $ pro Monat (Standard 99 $) | Konflikterkennung in Lite | Pull Sheets und AI Auto Route auf Standard (139 $ pro Monat) | 1 Kontoinhaber | Kostenlose Testversion (Seite zeigt 7 und 14 Tage); Karte nicht angegeben |
| Booqable | 35 $ (Start) | 29 $ pro Monat | Echtzeitverfügbarkeit bei Start | Fertige Buchungsseite; Lieferungen sind ein separates Add-on | E-Signaturen von Grow (87 $/Monat) | 14 Tage, keine Karte |
| Event Rental Systems | Ab 79,95 $ (Launch) | Siehe Website | Inventarverfolgung bei Launch | Storefront bei Launch; Routenplanung und Fahrer-App bei Standard | Unter 10 Elemente in Launch; 99 $ jährliche Hosting-Gebühr und eine einmalige Einrichtungsgebühr | Nicht angezeigt |
| InflatableOffice | 39 $ Listenpreis (Starter, 10 Artikel) oder 124 $ (Basic, 35 Artikel) | Nicht angezeigt | Inventarverwaltung nach Artikel-Tier | Online-Buchung und Zahlungen | Kosten steigen mit der Anzahl der Artikel | Nicht angezeigt |
| Rentman | 39 $ Plattformgebühr plus 19 $ pro Power-User | 35,88 $ Plattformgebühr, erstes Jahr | Inventarverfügbarkeit über Projekte | Keine Kundenbuchungsseite aufgeführt | Angebots-Add-on 9 $ pro Power-User | 30 Tage, keine Karte |
| Workspace369 | 29 $ (Cadet, ein Benutzer) | 23,25 $ pro Monat | Nicht aufgeführt; Bestand ab Specialist | Online-Buchung ab Specialist; keine Routenplanung | 5 aktive Projekte, 1 Platz | 14 Tage, Karte erforderlich |
Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 19. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.
Wenn ein Kunde seine Zelt- oder Sitzplatzanzahl nach der Unterzeichnung ändert, vergisst das Administrationsteam oft, die Hauptakte zu aktualisieren. Ohne manuelles Eingreifen zur Aktualisierung der Dateien und Rechnungen berechnet das Büropersonal den alten Betrag. Workspace369 speichert Kundenakten, Angebote und Rechnungen in einem Arbeitsbereich und wandelt das überarbeitete Angebot in eine aktualisierte Rechnung um.
Eventplaner senden Geräteaktualisierungen per Textnachricht, E-Mail und Telefon. Wenn diese Gespräche nicht in einem einzigen administrativen Thread dokumentiert werden, packt das Lagerpersonal die falschen Artikel. Workspace369 verknüpft Gespräche und Dateien direkt mit der Kundenakte, sodass das Team die neuesten Anfragen prüft, bevor es die Projektaufgaben ändert.
Die Änderung einer Ausrüstungsliste erfordert eine manuelle Neuberechnung der Endrechnung. Wenn die Abrechnungsmitarbeiter das Angebot aktualisieren, aber keine überarbeitete Rechnung erstellen, verliert das Unternehmen Einnahmen oder stellt dem Kunden zu viel in Rechnung. Workspace369 ermöglicht es Administratoren, aktualisierte Rechnungen auszustellen, Anzahlungen zu leisten und Zahlungen aufzuteilen und zu sehen, was noch offen ist, und verhindert so Abrechnungsfehler, nachdem sich die Reihenfolge einer Mietbestellung geändert hat.
Lieferungen für Mietobjekte erfordern eine strenge zeitliche Koordination mit den Veranstaltungsmanagern. Wenn sich eine Bestellung ändert, verschieben sich oft die Lieferfenster, was zu Terminproblemen für die Transportfahrzeuge führt. Workspace369 enthält einen Teamkalender und Aufgaben, damit Administratoren Liefertermine planen und Kontrollaufgaben an das Personal zuweisen können, während die Lkw-Routenplanung in Ihrem Flotten-Tool verbleibt.
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Der Workflow beginnt, wenn ein Eventplaner ein Angebot für Zelte, Tische oder Bühnen anfordert. Der Administrator erstellt einen neuen Eintrag in den Kundenakten und erfasst die anfänglichen Veranstaltungsortdetails. Mitarbeiter nutzen die Kommunikationsfunktion, um Zugangspunkte für die Lieferung und zeitliche Einschränkungen zu klären und sicherzustellen, dass alle grundlegenden Projektnotizen gespeichert werden, bevor offizielle Preisdokumente erstellt werden.
Der Administrator erstellt ein detailliertes Angebot mit den angeforderten Mietartikeln und den zugehörigen Servicegebühren. Der Kunde erhält es über das Kundenportal und einen öffentlichen Genehmigungs- und E-Signatur-Link. Der Kunde kann die detaillierte Aufschlüsselung einsehen und notwendige Änderungen direkt über das Portal kommunizieren, sodass das Team eine klare Aufzeichnung der Verhandlungen vor der Annahme führen kann.
Wenn eine Event-Mietbestellung nach Annahme des Angebots ihre Ausrüstungsliste ändert, aktualisiert das Team die Bestellung an einem Ort. Der Administrator prüft die Anfrage des Kunden im Konversationsprotokoll, ändert die im Projektfile aufgeführten Artikel und aktualisiert die Aufgaben. Ein Mitarbeiter bestätigt dann mit dem Lagerteam, dass die Artikel verfügbar sind.
Nach der Geräteanpassung aktualisiert der Administrator die entsprechende Rechnung, um die neuen Mietbeträge widerzuspiegeln. Der Administrator passt dann den Terminplan an, um Änderungen an der Liefer- oder Einrichtungsdauer aufgrund der geänderten Ausrüstungsliste zu berücksichtigen. Die Mitarbeiter nutzen Aufgaben, um sicherzustellen, dass die Abreichungsmeilensteine mit den überarbeiteten Veranstaltungsparametern übereinstimmen.
Der Administrator lädt die überarbeitete Projektdokumentation und die aktualisierten Rechnungen in das Kundenportal hoch. Der Administrator sendet eine Nachricht, in der er den Kunden auffordert, sich anzumelden und die Änderungen zu bestätigen. Sobald der Kunde die Details über Gespräche bestätigt hat, markiert das Personal die Vorbereitungsaufgaben als erledigt und macht das Projekt für die Ausführung im Lager bereit.
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Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Workspace369 bietet Bestandsverfolgung, Lagerbestandsanpassungen und Warnungen bei niedrigem Lagerbestand ab Specialist. Richten Sie Ihre realen Produkteinheiten ein und testen Sie die Zuweisung und Anpassungen mit Beispielbeständen; verbinden Sie ein Lager oder ein Geschäft über Webhooks und die API.
Aktualisieren Sie den Antrag, wandeln Sie ihn in eine überarbeitete Rechnung um und passen Sie die Projektaufgaben an, alles auf derselben Kundenakte. Workflow-Automatisierungen können die zuständigen Personen benachrichtigen, und von Specialist aus erfasst die Bestandsverfolgung die Lagerbestandsanpassung. Testen Sie eine geänderte Mietbestellung mit Beispieldaten, bevor Sie live gehen.
Ja. Kunden können auf das Kundenportal zugreifen, um ihre Kundenakten, akzeptierten Angebote und aktualisierten Rechnungen einzusehen. Wenn sich eine Bestellung ändert, teilt der Administrator die überarbeiteten Dateien und benachrichtigt den Kunden, damit er sie im Portal überprüfen kann.
Bewahren Sie LKW-Routenplanung und Fahrzeugwartung in Ihrem Flottenmanagement-Tool auf. Workspace369 verwaltet die Liefertermine, Aufgaben und den Projektzeitplan, verfolgt Mietbestände von Specialist und verbindet sich aus demselben Plan über Webhooks und die API mit Ihrem Flottenmanagement-Tool.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
