Bestes CRM für Recruiter im Jahr 2026: ATS vs. Kundenseiten-Tools

Was ein CRM für Recruiter ist (und was nicht)

Ein Recruiter-CRM deckt zwei Beziehungen ab. Die erste ist das einstellende Unternehmen: Kontakte, die Gebührenvereinbarung, offene Stellenangebote, Gespräche und die Rechnung. Die zweite ist der Kandidat: Beschaffung, Lebensläufe, Pipeline-Stufen, Einreichungen und Vorstellungsgespräche. Tools namens ATS plus CRM decken beides ab. Ein Kundenarbeits-Tool deckt nur das erste ab. Wenn Sie eine Gebührenvereinbarung in einer App und Ihre Kandidatenpipeline in einer anderen verwalten, ist nichts falsch, solange das Arbeitgeberkonto und das Kandidatenkonto klar getrennt bleiben.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis pro Benutzer, monatlich und jährlich abgerechnet, Stand 22. Oktober 2026.
2. Bewerberverfolgung Abdeckung: Kandidaten-Datenbank, Job-Posting, Lebenslauf-Parsing und Sourcing im Plan genannt.
3. Kundenseitige Funktionen: Kunden- oder Hiring-Manager-Portale, kundenmarkierte Berichte und Rechnungsstellung oder Abrechnung.
4. Harte Limits im Einstiegsplan: Benutzer, Jobs, Kandidaten oder Credits.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben Geschwindigkeit, Support, Datenmigration, Integrationen oder mobile Apps nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für einen Recruiter wider, der Kandidaten vermittelt und auch Kunden in Rechnung stellt.

Das beste CRM für Recruiter im Jahr 2026

1. Recruit CRM, am besten für ein ATS plus CRM mit kundenfertigen Berichten

Recruit CRM positioniert sich als ATS plus CRM von der Beschaffung bis zur Vermittlung, mit Lösungsseiten für Festanstellungen, Direktvermittlung und Zeitarbeit. Pro kostet 95 $ pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet (109 $ monatlich) und beinhaltet ein Portal für Personalvermittler, Posteingang und Massen-E-Mail, eine Chrome-Sourcing-Erweiterung, Zwei-Wege-E-Mail- und Kalendersynchronisierung sowie 100 Credits pro Benutzer pro Monat. Business kostet 135 $ jährlich (159 $ monatlich) und fügt den Executive Search Report mit Kundenbranding, White-Label-Seiten, Multichannel-Sequenzen, 10 benutzerdefinierten Job-Feeds, der offenen API und Audit-Logs hinzu. Enterprise kostet 215 $ jährlich (259 $ monatlich). Die Testversion dauert 30 Tage; die Seite gibt keine Kartenbedingungen an.

Einschränkungen: Der kundenmarkengeschützte Executive Search Report ist ein Business-Feature, daher erhalten Pro-Käufer ihn nicht. KI-Sourcing, Job-Multiposting, SMS und Workflow-Automatisierung verbrauchen Credits. Die Rechnungsstellung ist in jedem Plan aufgeführt, und genehmigte Arbeitszeitnachweise von Auftragnehmern fließen in Rechnungen ein; die Seite gibt nicht an, ob eine Rechnung Retained-Search-Gebührenphasen wie Retainer, Shortlist und Vermittlung folgen kann.

Am besten für: Recruiter und Agenturen, die Kandidaten, Stellenangebote und Kundenberichte in einem System benötigen.

2. Manatal, am besten für den niedrigsten bezahlten Einstiegspreis

Manatal listet Professional für 15 $ pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet (19 $ monatlich), mit bis zu 15 Jobs und 10.000 Kandidaten, unbegrenzten Einstellungsmanagern, einem Bewerberverfolgungssystem, einem Recruiting CRM, Massen-E-Mails und Lebenslauf-Parsing. Enterprise kostet 35 $ jährlich (39 $ monatlich) und entfernt die Job- und Kandidatenlimits und fügt Workflow-Automatisierung hinzu. Enterprise Plus kostet 55 $ jährlich (59 $ monatlich) und fügt eine offene API, ein Kandidatenportal und benutzerdefinierte Berechtigungen hinzu. Die Testversion dauert 14 Tage und auf der Seite wird keine Karte benötigt.

Einschränkungen: Die Preisseite listet keine Rechnungsstellung, Retainer-Abrechnung oder kundenmarkengeschützte Honorarangebote auf, sodass die Gebührenabrechnung woanders liegt. Professional begrenzt Jobs auf 15.

Am besten für: Kleine Agenturen und Solo-Recruiter, die ein ATS und ein Kunden-CRM zum niedrigsten Preis benötigen.

3. Crelate, am besten für Kundenportale und Business-Development-Workflows

Crelate listet Essentials für 85 $ pro Benutzer pro Monat, jährlich bezahlt, begrenzt auf 2 Benutzer und 20.000 Kontakte, mit Bewerberverfolgung, einem Recruiting-CRM, einem Job-Portal, Lebenslauf-Parsing und Sourcing. Business kostet 119 $ pro Benutzer pro Monat, jährlich oder monatlich abgerechnet, und fügt Kunden- und Teamportale, einen KI-Assistenten, Berichte und E-Mail-Verbindungen hinzu. Business Plus ist kundenspezifisch und listet Business-Development-Workflows, Automatisierung und Sequenzen auf. Eine kostenlose Testversion kann ohne Gespräch mit dem Vertrieb gestartet werden; die Seite gibt keine Auskunft über die Dauer oder die Kartenbedingungen.

Einschränkungen: Der Einstiegsplan ist auf zwei Benutzer beschränkt, und die Workflows für die Geschäftsentwicklung sind eine benutzerdefinierte Preisstufe. Die Seite nennt keine Gebührenrechnungen in den Plänen.

Am besten für: Kleine Suchunternehmen, die ein Kundenportal mit dem ATS wünschen und sich mit 119 $ pro Benutzer wohlfühlen.

4. Zoho Recruit, am besten für einen kostenlosen Plan und ein kostengünstiges Upgrade

Zoho Recruit hat einen kostenlosen Plan mit einem aktiven Job pro Recruiter-Lizenz, dann Standard für 25 $ pro Recruiter pro Monat, jährlich abgerechnet (30 $ monatlich), mit 10 aktiven Jobs, Sourcing, Lebenslaufverwaltung, einer gebrandeten Karriereseite und einer Einstellungs-Pipeline. Enterprise kostet 50 $ jährlich abgerechnet (60 $ monatlich), mit 20 aktiven Jobs, KI-Kandidatenabgleich und Kandidaten- und Personalvermittlungsportalen. Die 15-tägige Testversion bietet Enterprise-Funktionen und wandelt das Konto dann in den kostenlosen Plan um; Zoho listet auch eine 45-tägige Geld-zurück-Garantie auf. Kartenbedingungen sind nicht angegeben.

Einschränkungen: aktive Joblimits pro Recruiter-Lizenz sind bei Standard knapp, und Rechnungsstellung wird auf der Preisseite nicht genannt. Add-ons wie das Anbieterportal kosten extra.

Am besten für: Recruiter, die kostenlos starten und Portale nur bei Bedarf hinzufügen möchten.

5. Loxo, am besten für KI-gestützte Beschaffung zu einem höheren Preis

Loxo's Core-Plan beginnt bei 149 US-Dollar pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst ein vollständiges ATS und Recruiting-CRM, KI-Suche, unbegrenzte Jobs, Kandidaten und Unternehmen, Pipelines, Aktivitäten, Berichterstattung, E-Mail- und Kalendersynchronisierung, eine MCP-Verbindung zu Ihren eigenen KI-Tools und kostenlose Migration für Teams von drei oder mehr Sitzen. Professional fügt die 850-Millionen-Profil-Loxo-Quelle und KI-Agenten hinzu; sein Planpreis wird nur per Demo angezeigt und beinhaltet 2.500 Credits pro Sitz pro Monat. Enterprise ist kundenspezifisch. Die 7-tägige Testversion deckt die Professional-Plattform ab, und die Seite gibt an, dass keine Kreditkarte erforderlich ist. Ein monatlicher Preis wird nicht angezeigt; Jahrespläne werden im Voraus bezahlt.

Einschränkungen: Es ist der höchste veröffentlichte Einstiegspreis unter den fünf ATS-Tools, und die Preisgestaltungsseite listet keine Rechnungsstellung oder Gebührenabrechnung auf. Der Großteil seines Wertes liegt im Sourcing und in KI-Agenten, die viele Berater für die Direktvermittlung nicht benötigen.

Am besten für: Agenturen, die stark suchen und für eine Talentdatenbank und KI-Suche bezahlen werden.

6. Workspace369, am besten als Kundenseite neben einem ATS

Workspace369 behandelt das einstellende Unternehmen als Kunden, mit Notizen, Tags und benutzerdefinierten Feldern, einem Angebot Der Arbeitgeber genehmigt über einen öffentlichen Link, Retainer und Zahlungspläne, Anzahlungen, Zeiterfassung, ein privates Kundenportal und Rechnungen. Cadet kostet 29 $ pro Monat für einen Platz (23,25 $ jährlich abgerechnet) und listet all diese Funktionen auf, plus CSV-Kundenimport und E-Mail-Automatisierungen mit bis zu 3 aktiven Workflows. Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Demodaten, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Es ist kein ATS. Es gibt keine Kandidaten-Datenbank, keine Job-Board-Veröffentlichung, kein Resume-Parsing oder Sourcing, sodass ein Personalvermittler, der Kandidaten vermittelt, immer noch eines der fünf oben genannten Tools benötigt. Cadet erlaubt 5 aktive Projekte und einen Sitz; Voyager (74 US-Dollar pro Monat, zwei Sitze inklusive, zusätzliche Sitze 10 US-Dollar pro Monat, Anrufe und Texte) hebt die Projektgrenze auf, und Specialist (149 US-Dollar pro Monat, 10 Sitze) fügt Zahlungspläne, Online-Buchung und Ausgabenverfolgung hinzu. Der kostenpflichtige Einstiegspreis von Manatal und der kostenlose Plan von Zoho Recruit sind für die Bewerberverfolgung niedriger, und Recruit CRM listet die Rechnungsstellung für jeden Plan auf, mit kundenorientierten Berichten und Portalen innerhalb des ATS bei Recruit CRM und Crelate.

Am besten für: ein freiberuflicher Retainer-Search-Berater oder eine kleine Boutique-Firma, die Gebührenangebote, Retainer, Anzahlungen, Zeit und Rechnungen auf der Kundenseite neben einem ATS verwalten möchte.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt auf Ihren Schreibtisch?

Führen Sie während der Testphase einen Retained-Search-Test durch

Nehmen Sie ein fiktives Einstellungsunternehmen durch eine Suche in jedem Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Fügen Sie das Unternehmen und einen Hiring Manager hinzu und hängen Sie die Stellenbeschreibung an.
2. Senden Sie ein Honorarangebot für eine Retained-Suche und erfassen Sie dessen Genehmigung.
3. Planen Sie die Retainer-Phasen und stellen Sie dann die erste Rechnung.
4. Ändern Sie die Rollenanforderungen mitten in der Suche und protokollieren Sie die Änderung, ohne die ursprüngliche Vereinbarung zu überschreiben.
5. Öffnen Sie die Kundenansicht und prüfen Sie, ob keine Kandidatendetails oder internen Aufgaben angezeigt werden.
6. Exportieren Sie die Unternehmensdatensätze und prüfen Sie, was herauskommt.

Das beste Tool behält die Vereinbarung, die Phasen und die Rechnung auf einem Arbeitgeberkonto, und hält Kandidatendaten aus der Kundenansicht heraus. Legen Sie zuerst das Honorar mit dem kostenlosen fest Beratungssatzrechner.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie ein paar Kandidaten pro Jahr platzieren, reichen ein kostenloser ATS-Plan und eine Rechnungsvorlage möglicherweise aus. Wechseln Sie zu einem Kunden-Tool, wenn Gebührenstufen, geänderte Mandate und verspätete Rechnungen in E-Mail-Threads verschwimmen. Das Produktseite für Recruiter und Personalvermittlungsagenturen zeigt, wie Workspace369 handhabt Kommunikation und Retainer, und die Preisseite hat aktuelle Pläne. Workflow-Automatisierungen Erinnerungen und Nachfassaktionen abdecken.

Führen Sie vor dem Importieren echter Kunden eine vollständige Suche mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Datensätze exportiert werden können.