Management-Software für Kreativagenturen: Einkaufsführer
Vergleichen Sie Management-Software für Kreativagenturen für Kundenstämme, Korrekturabzüge und Genehmigungen, Projekte, Angebote, Rechnungen, Posteingang und Berichte in einem Arbeitsbereich.
Von Simon Dziak, Gründer, Workspace369 · LinkedIn
Kreativagenturen leben von Korrekturabzügen.
Jede Beauftragung beinhaltet das Briefing, die Konzeptrunden, die Revisionsnotizen, die endgültige Genehmigung und die Rechnung — alles an denselben Kunden gebunden. Wenn diese in separaten Tools leben, verbringt das Team seine kreativen Stunden damit, den Kontext wieder zusammenzusetzen.
Video-Überblick
Ansehen: die beste Software für eine kleine Kreativagentur im Ranking
Sechs Tools für kleine Kreativagenturen im Ranking, bewertet danach, wie sie Projekte gewinnen, die Arbeit planen, Zeit erfassen und Kunden abrechnen, mit Preisen, die auf der Seite jedes Anbieters geprüft wurden, und Workspace369 in der echten App gezeigt.
Kapitel
- 0:00Einführung
- 0:12Ein Tool für den gesamten Ablauf
- 0:25#1 Workspace369 (insgesamt die beste Wahl)
- 1:01Workspace369-Preis
- 1:12#2 Teamwork.com
- 1:30#3 Productive
- 1:50#4 ClickUp
- 2:05#5 monday.com
- 2:22#6 HoneyBook
- 2:39Komplettes Ranking und kostenlose Testversion
Vollständiges Transkript lesen
Sie führen eine kleine Kreativagentur? Wir haben 6 Tools nach dem gesamten Ablauf verglichen: das Projekt gewinnen, die Arbeit planen, die Zeit erfassen und dem Kunden die Rechnung stellen. Hier ist unser Ranking.
Kreativagenturen stückeln oft drei Tools zusammen: eines zum Verkaufen, eines zum Planen und eines zum Abrechnen. Suchen Sie eines, das das Projekt gewinnt, die Arbeit plant, die Zeit erfasst und dem Kunden die Rechnung stellt.
Platz 1: Workspace369. Angebote werden aus derselben App verschickt, in der auch die Arbeit läuft, und Kunden unterschreiben online ohne Konto.
Jedes Projekt hat ein Budget, eine Priorität und einen Fortschrittsbalken,
mit Aufgaben-Boards, nach denen Ihr Team arbeitet, und einem gemeinsamen Kalender daneben.
Ihr Team erfasst die Zeit pro Kunde und Projekt, sieht, was noch nicht abgerechnet ist, und übernimmt es direkt in eine Rechnung.
Kunden mit Pauschalhonorar werden jeden Monat abgerechnet, und ungenutzte Stunden können übertragen werden.
Und jeder Kunde hat ein privates Portal mit seinen Angeboten und Rechnungen.
Es beginnt bei 29 $ pro Monat. 74 $ decken zwei Plätze mit unbegrenzt vielen Projekten ab, und jedes weitere Teammitglied kostet 10 $ pro Monat.
Platz 2: Teamwork.com. Basics erfordert mindestens drei Benutzer, und Rechnungsstellung und Stundenzettel gibt es erst ab Accelerate, für 29,99 $ pro Benutzer, bei mindestens fünf Benutzern. Der kleinste Plan mit Rechnungsstellung kostet also rund 150 $ pro Monat.
Platz 3: Productive. Jeder Plan erfordert mindestens drei Plätze, und Freiberufler zahlen genauso viel wie Angestellte. E-signierte Angebote, Zahlungserinnerungen und die Abrechnung von Pauschalhonoraren gibt es ab Professional für 29 $ pro Platz, und Kunden bezahlen Rechnungen über Xero oder QuickBooks.
Platz 4: ClickUp. Jeder im Arbeitsbereich zahlt für einen Platz, die Zahl der Kundengäste mit Bearbeitungsrechten ist begrenzt, und es gibt keine integrierte Abrechnung: ClickUp empfiehlt, Rechnungen in Docs zu führen und Zahlungen über Zapier abzuwickeln.
Platz 5: monday.com. Die Pläne beginnen bei drei Plätzen und wachsen in festen Stufen, sodass ein Team von sechs Personen für zehn zahlt. Preisangebote und Rechnungen erfordern monday CRM, wo Basic 20 pro Monat erlaubt, und sie können keine Gegenzeichnungen einholen.
Platz 6: HoneyBook. Die Preise sind im Februar 2025 gestiegen, und Starter kostet jetzt 36 $ pro Monat. Starter erlaubt 2 Live-Lead-Formulare, Essentials endet bei 2 Teammitgliedern, und SMS sind ein Add-on für 8 $.
Hier also das komplette Ranking. Platz 1: Workspace369, insgesamt die beste Wahl. Danach Teamwork.com für abrechenbare Projektarbeit, Productive für die Ressourcenplanung, ClickUp für individuelle Aufgaben-Boards, monday.com für individuelle Workflows und HoneyBook für Buchungen.
Wenn Sie das Projekt gewinnen, die Arbeit steuern und dem Kunden die Rechnung stellen möchten, alles aus einer App, ist Workspace369 unsere Wahl. Testen Sie es 14 Tage lang kostenlos, und unser Team hilft Ihnen bei der Einrichtung.
Was ist enthalten?
Schnelle AntwortWas Kreativagenturen brauchenShortlist für KreativagenturenWo Workspace369 am besten zu einer Kreativagentur passtWann eine Arbeitsplattform ausreichtEndgültige Empfehlung
Schnelle Antwort
Die beste Agenturmanagement-Software für Kreativagenturen verbindet Kundenakten, Korrekturvorlagen, Genehmigungen, Projekte, Posteingang, Angebote, Rechnungen, Zahlungen, KI und Berichterstattung in einem operativen Arbeitsbereich. Workspace369 ist für dieses Modell konzipiert. Monday.com, Asana und ClickUp sind starke Arbeitsplattformen, und Teamwork deckt die Leistungserbringung für Kunden ab – aber die Kundenbeziehung und die Abrechnung sitzen normalerweise außerhalb davon.
Was Kreativagenturen brauchen
- Kundenstämme mit Briefings, Notizen und Account-Historie
- Korrekturvorlagen, Überarbeitungen und Genehmigungshistorie, die an den Kunden angehängt sind
- Projekte, Aufgaben, Zeitpläne und Teamkapazität
- E-Mail-, SMS-, Anruf- und Nachfasshistorie in einem Posteingang
- , Angebote, Rechnungen, Ratenzahlungen und Zahlungslinks
- Berichterstattung über Kundenwert, Projektstatus, Ausgaben und Rentabilität
Shortlist für Kreativagenturen
| Rang | Software | Am besten für Agenturen, die benötigen | Wo es zu kurz kommen kann |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | CRM, Korrekturabzüge, Genehmigungen, Projekte, Posteingang, Angebote, Rechnungen, Zahlungen, KI und Berichte zusammen | Mehr als für einfache Aufgabenverfolgung benötigt |
| 2 | Monday.com | Visuelle Arbeitsbretter, Dashboards und Teamplanung | CRM, Genehmigungen, Kommunikation, Angebote, Rechnungen und Zahlungen erfordern normalerweise Add-ons |
| 3 | Asana | Strukturierte Aufgabenverwaltung, Zeitpläne und Arbeitsabläufe | Kundenstämme, Genehmigungen, Kommunikation und Abrechnung benötigen zusätzliche Tools |
| 4 | ClickUp | Flexible Arbeitsverwaltung für Aufgaben, Dokumente, Ziele, Chat und KI | Kundenarbeits-Operationen wie CRM, Anfragen, Posteingang, Telefon/SMS, Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Rentabilitätsberichte leben normalerweise woanders |
| 5 | Teamwork | Projektlieferung im Kundenservice, Zeiterfassung und Agentur-Workflows | Weniger vollständig als breiter CRM-, Posteingangs-, KI- und Berichts-Arbeitsbereich |
Workspace369 ist unser Produkt, wägen Sie diese Shortlist also entsprechend ab – die obigen Bedürfnisse sind genau das, was wir bewertet haben.
Wo Workspace369 am besten zu einer Kreativagentur passt
Workspace369 behält das Briefing, die Korrekturvorlage, die Genehmigung und die Rechnung in derselben Kundenakte – die Agenturmanagement-Software-Hub deckt das verbundene Modell ab. Die Aufnahme wird zum Briefing, die Korrektur wird als Datei auf der Aufgabe hochgeladen, der Kunde kommentiert sie und kann sie in eine genehmigte Spalte im Kundenportal, wird der Anruf zu einer KI-Zusammenfassung (ab Specialist), und der Meilenstein wird zur Rechnung, ohne etwas zwischen Apps kopieren zu müssen. Angebote werden über einen öffentlichen Link angenommen und signiert. Es gibt kein dediziertes Korrektur-Markup-Tool, sodass Pixel-Annotationen in Ihrer Design-App verbleiben.
CRM, Projekte, Aufgabenboards, das Kundenportal, Angebote, Rechnungen, Honorare und Dashboards sind in jedem Plan ab 29 $/Monat enthalten. Timeline (Gantt)-Ansichten, Aufgabenabhängigkeiten, der gemeinsame Posteingang, SMS und Anrufe beginnen mit Voyager (74 $/Monat); Zahlungspläne, Ausgaben, KI-Anrufzusammenfassungen und Rentabilität mit Specialist (149 $/Monat für 10 Plätze); und die Team-Auslastungsansicht mit Commander (299 $/Monat für 20 Plätze). Der Preisseite listet jeden Plan auf.
Wann eine Arbeitsplattform ausreicht
Eine Arbeitsplattform reicht aus, wenn die Agentur nur interne Aufgaben verfolgt und die Kundenseite — Datensätze, Genehmigungen, Kommunikation, Abrechnung — bereits sauber woanders abgewickelt wird. Sobald die Fragen lauten „was hat der Kunde genehmigt, was ist fällig, was wurde abgerechnet?“, benötigt die Managementebene den Rest.
Endgültige Empfehlung
Wählen Sie Workspace369, wenn Ihre Kreativagentur Kunden, Korrekturabzüge, Genehmigungen, Kommunikation, Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Berichte in einem operativen Arbeitsbereich wünscht. Beginnen Sie mit dem Agenturmanagement-Software-Hub.
Kunden-Follow-up in einem Workspace durchführen.
CRM, Inbox, Voice, Rechnungen, Zahlungen, Projekte, Dateien, KI und Workflow-Automatisierungen – verbunden statt exportiert.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
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