Zeit wird ohne Umfang erfasst
Ein Timer sagt, wohin die Stunden geflossen sind, aber nicht, ob die Arbeit zum vereinbarten Ergebnis, einer Überarbeitung, der internen Verwaltung oder vermeidbaren Nacharbeiten gehörte.
Agentur-Zeiterfassungssoftware
Agentur-Zeiterfassungssoftware, die die Marge erklärt.
Stunden sind nur dann nützlich, wenn die Agentur sie mit dem Kunden, dem Projekt, dem Umfang, dem Satz, den Ausgaben, der Rechnung und dem Ergebnis verknüpfen kann. Workspace369 hält die Zeit im selben Betriebssystem wie Lieferung und Finanzen.
LiveZeit neben aktiver Kundenarbeit
KlarAbrechnungsfähiger und Lieferkontext
EinsWeg von der Aufgabe zur Rechnung bis zur Marge
Wichtige Fakten
Agentur-Zeiterfassungssoftware bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Zeiterfassung, Projekte und Aufgaben, Kalender.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Gegen tatsächliche Arbeit verfolgen" bis "Aufmerksamkeit benötigende Arbeit erkennen".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Warum Zeiterfassungsbögen von Agenturen die Rentabilität nicht schützen
Kundenarbeit und Finanzen sind getrennt
Manager exportieren Zeit in Tabellenkalkulationen, da Budgets, Ausgaben, Rechnungen, Zahlungen und Projektstatus nicht in der Nähe des Zeiterfassungsbogens liegen.
Auslastung wird zur einzigen Geschichte
Hohe Auslastung kann immer noch schlechte Preisgestaltung, Umfangserweiterung, Abschreibungen, verspätete Rechnungsstellung und unrentable Kundenarbeit verbergen.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
02
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
03
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Erfasste Stunden in operative Einblicke umwandeln
01
Gegen echte Arbeit verfolgen
Zeit für Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeitpläne und die Lieferprotokolle protokollieren, die erklären, warum die Zeit aufgewendet wurde.
02
Kommerziellen Kontext beibehalten
Angebote, Honorare, Projektbudgets, Serviceposten, Tarife, Notizen, Dateien und genehmigte Änderungen nahe der Zeiterfassung halten.
03
Kosten und Abrechnung verbinden
Prüfen Sie Ausgaben, Rechnungen, Zahlungen, ausstehende Forderungen und Projektaktivitäten, ohne die Kundenökonomie woanders neu aufzubauen.
04
Arbeit, die Aufmerksamkeit erfordert, erkennen
Verwenden Sie Dashboards und Berichte, um verzögerte Arbeiten, Margendruck, überlastete Teams, unbezahlte Rechnungen und wiederkehrende Liefermuster zu identifizieren.
Produktabdeckung
Agenturzeit im breiteren Kunden-Workflow
- Ein Timer-basiertes Produkt kann besser sein, wenn reibungslose Zeiterfassung die einzige Anforderung ist.
- Workspace369 ist stärker, wenn die Zeit mit CRM, Projekten, Kommunikation, Abrechnung, Ausgaben und Nachverfolgung verbunden bleiben muss.
- Das Ziel ist keine Überwachung; es geht darum, genügend Kontext zu bewahren, um Kundenarbeit verantwortungsvoll zu bepreisen, zu besetzen und zu liefern.
Zeiterfassung
Projekte und Aufgaben
Kalender
Kunden-CRM
Teamzuweisungen
Pauschalhonorare
Ausgaben
Rechnungen und Zahlungen
Projektrentabilität
Dashboards und Berichte
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Wie man Zeiterfassungssoftware für Agenturen bewertet
Was ist die beste Zeiterfassungssoftware für Agenturen?
Die beste Agentur-Zeiterfassungssoftware verbindet Stunden mit Kunden, Projekten, Aufgaben, Budgets, Ausgaben, Rechnungen, Honoraren, Arbeitsbelastung und Rentabilität, anstatt den Timer als isolierten Datensatz zu behandeln.
Kann Workspace369 abrechenbare Zeit verfolgen?
Workspace369 beinhaltet Zeiterfassung neben Projekten, Aufgaben, Kunden, Rechnungen, Ausgaben, Berichten und allgemeineren Agenturabläufen.
Wie verbessert die Zeiterfassung die Rentabilität von Agenturen?
Zeitdaten sind hilfreich, wenn sie mit Umfang, Sätzen, Arbeitskosten, Ausgaben, fakturiertem Umsatz, Inkasso und Lieferergebnissen verglichen werden. Dieser Kontext deckt früher Umfangserweiterungen und Preisprobleme auf.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
