Inbox & AnrufeArbeitsbereich & Team

Mai 2026: E-Mail in Ihrem Posteingang, mehrere Telefonnummern und klarere Teamberechtigungen

E-Mails aus dem Posteingang schreiben und in der Vorschau anzeigen, mehrere E-Mail-Adressen und Telefonnummern verwenden, sicher löschen und blockieren und Team-Berechtigungen mit Rollenvoreinstellungen festlegen.

Scherenschnitt-Illustration: Umschläge, die in eine Posteingangsschale gleiten, zwei Telefonhörer und ein kleiner Papierkorb.

E-Mail schreiben, in der Vorschau anzeigen und senden, ohne Ihren Posteingang zu verlassen

E-Mail mit Anhängen verfassen, eine gebrandete Vorlage auswählen und genau vorschauen, wie sie vor dem Versand beim Kunden aussieht. Gesendete E-Mails landen im Gespräch des Kunden im Posteingang, sodass der gesamte Thread an einem Ort ist.

Wo Sie es finden
  1. E-Mails und Posteingang in der Seitenleiste
In der App öffnen
Pläne
Jeder Plan

Mehrere E-Mail-Adressen, jede mit einer eigenen automatischen Antwort

Fügen Sie mehr als eine E-Mail-Adresse zum Posteingang hinzu. Jede Adresse kann einen Catch-all, eine eigene automatische Antwort und zugewiesene Besitzer haben, und ausgehende E-Mails zeigen ihren Lieferstatus an.

Ein Signatur-Builder ermöglicht es Ihnen, Signaturen mit eingebetteten Bildern zu gestalten.

Einstellungen für die E-Mail-Adresse support@: Allgemein, Senden, Öffnungszeiten und Regeln und Zugriff-Tabs, mit dem Postfachnamen und der Farbe, einem Schalter für Standard für neue Unterhaltungen, einem Foto des Postfachs und dem Catch-all-Schalter.
Wo Sie es finden
  1. Einstellungen
  2. E-Mail, SMS & Telefon
  3. E-Mail
  4. E-Mail-Adressen
In der App öffnen
Pläne
Jeder Plan

Löschen, stummschalten und blockieren, ohne versehentlich etwas zu verlieren

Konversation löschen, und sie wird in einen Papierkorb verschoben, aus dem Sie standardmäßig 30 Tage lang wiederherstellen können, mit einer Fünf-Sekunden-Rückgängig-Funktion direkt danach. Stummschalten Sie laute Threads, damit sie Sie nicht mehr unterbrechen.

Blockieren Sie einen Absender über E-Mail, Textnachrichten und Anrufe aus einer blockierten Liste. Das Blockieren von Textnachrichten und Anrufen erfordert einen Plan mit Text- und Sprachfunktion, der bei Voyager beginnt.

Die Liste der blockierten Absender: zwei E-Mail-Adressen und eine Telefonnummer, die jeweils anzeigen, wer blockiert hat, wann und warum, mit einer Schaltfläche zum Aufheben der Blockierung und einer Schaltfläche zum Blockieren eines Absenders darüber.
Wo Sie es finden
  1. Posteingang
  2. Konversationsmenü; Papierkorb
In der App öffnen
Pläne
Jeder Plan

Verwenden Sie mehr als eine Telefonnummer für Texte und Anrufe

Fügen Sie mehr als eine SMS- und Rufnummer hinzu und wählen Sie dann aus, von welcher Nummer Sie SMS senden oder anrufen möchten. Jede Nummer kann ihre eigenen Geschäftszeiten und eine eigene Voicemail-Begrüßung haben, und auf Specialist und höher ein eigenes Telefonmenü.

  • Wählen Sie die Nummer, von der aus Sie Textnachrichten senden oder anrufen möchten
  • Stunden, Voicemail und Telefonmenü pro Nummer
Die Einstellungsseite für Telefonnummern mit drei Arbeitsbereichsnummern: Hauptleitung für Anrufe und Textnachrichten als Standard festgelegt, Detailbuchungen nur für Textnachrichten und eingeschränkt, und Flottenkonten pausiert.
Wo Sie es finden
  1. Einstellungen
  2. E-Mail, SMS & Telefon
  3. Telefon & SMS
  4. Telefonnummern
In der App öffnen
Pläne
Voyager und höher

Legen Sie fest, was jedes Teammitglied mit Rollenvoreinstellungen tun kann

Beginnen Sie mit einer Rollenvoreinstellung und verfeinern Sie dann den Zugriff eines Mitglieds in einem Berechtigungs-Tab, der in einfachen Sätzen geschrieben ist. Die Steuerelemente decken jeden Hauptbereich der App ab, von Rechnungen und Kunden bis hin zu Aufgaben und Dateien.

Eine Seite, die ein Mitglied nicht öffnen kann, zeigt jetzt eine freundliche Nachricht "Kein Zugriff" anstelle eines leeren Bildschirms.

Wo Sie es finden
  1. Einstellungen
  2. Team & Sitze
  3. ein Mitglied
  4. Berechtigungen
In der App öffnen
Pläne
Jeder Plan

Alle VersionshinweiseFeed abonnieren

Bereit, wenn Sie es sind

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.