Verbundene Datensätze
Kundenkontext beifügen
API-Workflows bleiben mit den Kunden, Anfragen, Projekten, Rechnungen, Zahlungen, Dateien und Aktivitäten verbunden, die Ihr Team bereits in Workspace369 verwaltet.
API-Workflow-Integration
Erstellen Sie benutzerdefinierte operative Workflows rund um Workspace369-Kunden, Anfragen, Rechnungen, Zahlungen, Dateien und Automatisierungsereignisse.
API-Zugriff
GET
/clients?status=active → 200 · 42 recordsPOST
/invoices → 201 · INV-1043 createdGET
/automations/runs?status=failed → 200Ihre Systeme, Ihre Regeln, Ihre Daten
Operative Passform
Unterstützen Sie die bereits laufende Arbeit
Verwenden Sie die Integration neben Vertrieb, Terminplanung, Lieferung, Kommunikation, Abrechnung, Berichterstattung und Buchhaltung, anstatt sie als separates Tool zu behandeln.
Team-Transparenz
Geben Sie jeder Rolle das gleiche Bild
Helfen Sie Eigentümern, Betreibern, Finanz-, Support- und Lieferteams zu verstehen, was passiert ist, ohne Datensätze aus getrennten Systemen zusammenzufügen.
Wie es funktioniert
Wie API-Workflows mit Workspace369 funktionieren
- 01
Aufbau gegen die API
Nutzen Sie die Workspace369-API, um die Datensätze zu lesen und zu schreiben, die Ihr benutzerdefinierter Workflow benötigt.
- 02
Systeme integrieren
Verschieben Sie Kunden, Anfragen, Rechnungen, Zahlungen und Dateien zwischen Workspace369 und dem Rest Ihres Stacks.
- 03
Auf Automatisierungsereignisse reagieren
Automatisierungsereignisse ermöglichen es Ihren Workflows, auf das zu reagieren, was im Workspace passiert.
Verbundene Daten
Was bewegt sich zwischen den Systemen
Kunden
Kundenakten aus Ihren eigenen Systemen erstellen und aktualisieren.
Anfragen
Verschieben Sie Anfragen zwischen Workspace369 und den externen Tools darum herum.
Rechnungen und Zahlungen
Abrechnungsdatensätze lesen und verarbeiten, damit externe Finanz-Workflows im Takt bleiben.
Dateien
Verschieben Sie Dateien zwischen dem Workspace und dem Rest Ihres Stacks.
Automatisierungsereignisse
Automatisierungsereignisse verbrauchen, um Arbeit außerhalb von Workspace369 auszulösen.
Einrichtung
API-Workflows einrichten
- 01
API-Zugriff einrichten
API-Zugriff für Ihren Workspace aktivieren und die Anmeldeinformationen vorbereiten, die Ihre Systeme verwenden werden.
- 02
Datensätze zuordnen
Entscheiden Sie, welche Kunden, Anfragen, Rechnungen, Zahlungen und Dateien Ihr Workflow liest und schreibt.
- 03
Erstellen und testen
Implementieren Sie den Workflow über die API und testen Sie ihn anhand realer Workspace-Aktivitäten, bevor Sie ihn einführen.
Operative Passform
Die Verbindung ist nur nützlich, wenn das Team den Kontext sehen kann.
Workspace369 behält die Integration nahe am Kundenkonto, sodass Eigentümer, Betreiber, Finanzen, Support und Lieferung nicht dieselbe Geschichte in separaten Tools neu erstellen müssen.
Verbinden Sie das System
Bringen Sie den externen Workflow neben Workspace369-Datensätzen, ohne die Art und Weise zu ändern, wie Ihr Team Kunden, Aufträge, Rechnungen und Projekte benennt.
Kontext sichtbar halten
Den relevanten Status, das Ereignis, die Zahlung, die Nachricht oder die Akte anzeigen, an der das Team bereits arbeitet.
Vom Arbeitsbereich aus handeln
Verwenden Sie den verbundenen Kontext, um nachzufassen, abzurechnen, zu planen, zu automatisieren, zu berichten und den Kunden voranzubringen.
In der Praxis
Wofür Teams API-Workflows nutzen
Rechnungen aus Ihrem eigenen System erstellen
Wenn die Arbeit in Ihrem externen Tool abgeschlossen ist, erstellt Ihr Workflow über die API die Rechnung in Workspace369. Die Abrechnung bleibt auf dem neuesten Stand, ohne erneutes Eingeben.
Synchronisierung von Kundenkontakten mit Ihrem Stack
Kundenakten aus Ihren eigenen Systemen erstellen und aktualisieren, damit der Workspace und die ihn umgebenden Tools dieselbe Geschichte erzählen.
Reagieren auf Automatisierungsereignisse in Ihrem Stack
Automatisierungsereignisse verbrauchen, um Arbeit außerhalb von Workspace369 auszulösen, und mit Webhooks koppeln, wenn Ereignisse statt abgeholt zu werden, gesendet werden sollen.
FAQ
Fragen zu API-Workflows
- Was kann ich mit der API erstellen?
- Benutzerdefinierte Workflows für Kunden, Anfragen, Rechnungen, Zahlungen, Dateien und Automatisierungsereignisse.
- Wie unterscheidet sich das von Webhooks?
- Webhooks pushen Workspace-Ereignisse an Ihre Systeme; die API ermöglicht Ihren Systemen, Workspace-Datensätze direkt zu lesen und zu schreiben. Sie funktionieren gut zusammen.
- Wie unterscheidet sich das von MCP?
- MCP ermöglicht es KI-Clients, den Workspace per Konversation zu verwalten; die API ist für benutzerdefinierte Workflows in Ihren eigenen Systemen gedacht.
- Für wen ist das?
- Teams mit Entwicklungskapazitäten, die Workspace369 für einen Workflow benötigen, für den keine Standardintegration existiert.
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