Verbundene Datensätze
Kundenkontext beifügen
SendGrid-Workflows bleiben mit den Kunden, Anfragen, Projekten, Rechnungen, Zahlungen, Dateien und Aktivitäten verbunden, die Ihr Team bereits in Workspace369 verwaltet.
SendGrid-Integration
SendGrid ermöglicht die Zustellung transaktionaler E-Mails innerhalb von Workspace369: Rechnungen, Angebote, Kundennachrichten, Kampagnen und Erinnerungen. Dies ist eine Backend-Infrastruktur, die wir für Sie bereitstellen und überwachen – es gibt kein SendGrid-Konto zu erstellen, keinen API-Schlüssel zu verwalten und keine Absendereinrichtung zu warten. E-Mail funktioniert einfach, verknüpft mit der richtigen Kundenarbeit.
Transaktions-E-Mail
Rechnungsemail in Warteschlange
INV-1042 an den Rechnungs-Ansprechpartner des Kunden
Über bereitgestellte Infrastruktur gesendet
Die Lieferung erfolgt über die verwaltete SendGrid-Pipeline von Workspace369
Zugestellt – im Datensatz protokolliert
Das Sendeereignis landet neben der Rechnung und dem Kunden
Kein SendGrid-Konto, API-Schlüssel oder Absenderkonfiguration
Operative Passform
Unterstützen Sie die bereits laufende Arbeit
Verwenden Sie die Integration neben Vertrieb, Terminplanung, Lieferung, Kommunikation, Abrechnung, Berichterstattung und Buchhaltung, anstatt sie als separates Tool zu behandeln.
Team-Transparenz
Geben Sie jeder Rolle das gleiche Bild
Helfen Sie Eigentümern, Betreibern, Finanz-, Support- und Lieferteams zu verstehen, was passiert ist, ohne Datensätze aus getrennten Systemen zusammenzufügen.
Wie es funktioniert
Wie SendGrid mit Workspace369 funktioniert
- 01
Nichts zu verbinden
Die Zustellung von Transaktions-E-Mails ist in den Workspace integriert. Kein SendGrid-Konto, kein API-Schlüssel und keine Absender-Einrichtung.
- 02
Vom Workflow aus senden
Rechnungen, Angebote, Kundennachrichten, Kampagnen und Erinnerungen werden aus den Datensätzen und Automatisierungen heraus versendet, die Ihr Team bereits verwendet.
- 03
Wir überwachen die Zustellung
Workspace369 stellt die Sending-Infrastruktur bereit und überwacht sie, sodass E-Mails ohne Wartung durch Ihr Team funktionieren.
Verbundene Daten
Was bewegt sich zwischen den Systemen
Rechnungen
Rechnungsemails werden über SendGrid mit den Zahlungsdetails zugestellt.
Angebote
Angebots-E-Mails erreichen den Kunden direkt aus dem Workspace-Datensatz.
Kundenmitteilungen
Vom Workspace gesendete Kundenmitteilungen werden über dieselbe Infrastruktur zugestellt.
Kampagnen
E-Mail-Kampagnen werden über die bereitgestellte Pipeline gesendet und mit Kundenakten verknüpft.
Erinnerungen
Erinnerungs-E-Mails von Automatisierungen werden nach Zeitplan ohne Absenderwartung gesendet.
Für Sie bereitgestellt
Nichts einzurichten – wir stellen es bereit
SendGrid ist die Zustellinfrastruktur für transaktionale E-Mails in Workspace369. Wir kümmern uns um die Einrichtung und Überwachung, damit Rechnungen, Angebote, Nachrichten, Kampagnen und Erinnerungen zugestellt werden, ohne dass Ihr Team die Absenderkonfiguration berührt.
- Absenderinfrastruktur und Einrichtung
- Lieferüberwachung für Transaktions-E-Mails
- Rechnungs-, Angebots- und Nachrichtenübermittlung
- Kampagnen- und Erinnerungsversand
- Versandwartung auf unserer Seite
- Kein SendGrid-Konto, API-Schlüssel oder Absenderarbeit
Operative Passform
Die Verbindung ist nur nützlich, wenn das Team den Kontext sehen kann.
Workspace369 behält die Integration nahe am Kundenkonto, sodass Eigentümer, Betreiber, Finanzen, Support und Lieferung nicht dieselbe Geschichte in separaten Tools neu erstellen müssen.
Verbinden Sie das System
Bringen Sie den externen Workflow neben Workspace369-Datensätzen, ohne die Art und Weise zu ändern, wie Ihr Team Kunden, Aufträge, Rechnungen und Projekte benennt.
Kontext sichtbar halten
Den relevanten Status, das Ereignis, die Zahlung, die Nachricht oder die Akte anzeigen, an der das Team bereits arbeitet.
Vom Arbeitsbereich aus handeln
Verwenden Sie den verbundenen Kontext, um nachzufassen, abzurechnen, zu planen, zu automatisieren, zu berichten und den Kunden voranzubringen.
In der Praxis
Wofür Teams SendGrid nutzen
Rechnungen senden, die ankommen
Rechnungsemails werden über die verwaltete Pipeline mit den Zahlungsdetails zugestellt, und das Sendeereignis wird neben der Rechnung protokolliert. Es ist keine Absenderkonfiguration erforderlich.
Angebote aus dem Datensatz senden
Angebots-E-Mails gehen direkt vom Workspace-Datensatz an den Kunden über die von Workspace369 bereitgestellte und überwachte Infrastruktur. Das Team berührt niemals die Absenderkonfiguration.
Automatisches Nachfassen bei verspäteten Zahlungen
Erinnerungs-E-Mails von Automatisierungen werden nach Zeitplan über dieselbe Pipeline gesendet, sodass Nachfassaktionen nicht davon abhängen, dass jemand daran denkt, sie zu senden.
FAQ
Fragen zu SendGrid
- Benötige ich ein SendGrid-Konto oder einen API-Schlüssel?
- Nein. Die E-Mail-Zustellung wird von Workspace369 bereitgestellt und überwacht; es gibt nichts zu verbinden oder zu konfigurieren.
- Welche E-Mails werden von SendGrid bearbeitet?
- Vom Workspace gesendete Transaktions-E-Mails: Rechnungen, Angebote, Kundenmitteilungen, Kampagnen und Erinnerungen.
- Ist das dasselbe wie die Verbindung von Gmail oder Microsoft 365?
- Nein. Gmail- und Microsoft 365-Verbindungen bringen Ihre geschäftlichen Mailboxen in den gemeinsamen Posteingang. SendGrid ist die integrierte Infrastruktur, die die vom Workspace gesendeten E-Mails zustellt.
- Wer pflegt die Sende-Einrichtung?
- Workspace369 stellt die Sending-Infrastruktur bereit und überwacht sie, sodass Ihr Team niemals die Absenderkonfiguration verwalten muss.
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