Informationen kommen in Fragmenten an
Kontakte, Ziele, Dateien, Genehmigungen, Abrechnungsdetails und Fristen kommen über Formulare, Posteingänge, Anrufe und Dokumente ohne gemeinsame Betriebsakte an.
Software für Kunden-Onboarding
Software für Kunden-Onboarding, die Kontext in die Arbeit überträgt.
Eine Willkommens-E-Mail ist kein Onboarding-System. Workspace369 verwandelt einen neuen Kunden in einen strukturierten operativen Datensatz mit Intake-Details, Verantwortlichen, Dateien, Kommunikation, Angeboten, Projekten, Abrechnung und nächsten Schritten, die bereits verbunden sind.
1Kundenakte von der Aufnahme bis zur Zahlung
WenigerNeues Verknüpfen zwischen Vertrieb und Lieferung
KlarEigentümerschaft, Status und nächste Schritte
Wichtige Fakten
Kunden-Onboarding-Software bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kunden-CRM, Unternehmen und Kontakte, Anfragen und Formulare.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Beziehung erfassen" bis "Beziehung am Laufen halten".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Warum das Onboarding nach der Willkommens-E-Mail fehlschlägt
Vertriebskontext verschwindet beim Kickoff
Das Lieferteam beginnt mit einem leeren Projekt, da die Anfrage, das Angebot, die Zusagen, Notizen und die Kundengeschichte in einem anderen Tool verblieben sind.
Niemand kann sehen, was fehlt
Kunden werden manuell gejagt, weil erforderliche Dateien, Formulare, Zahlungen, Zuweisungen und Entscheidungen in keinem nachvollziehbaren Workflow sichtbar sind.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
02
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
03
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Ein Kunden-Onboarding-Flow, der zum operativen Datensatz wird
01
Erfassen der Beziehung
Den Kunden- und Firmenkontakt mit Quelle, Kontakten, benutzerdefinierten Feldern, Präferenzen, Notizen, Intake-Antworten und Kommunikationshistorie erstellen.
02
Sammeln, was die Lieferung benötigt
Verwenden Sie Anfragen, öffentliche Formulare, Portale, Dateien, Notizen, Angebote, Serviceartikel, Genehmigungen und Zahlungsschritte, ohne den Kunden über getrennte Systeme zu schicken.
03
Umfang in eigene Arbeit umwandeln
Projekte, Aufgaben, Boards, Kalenderereignisse, Erinnerungen, Zuweisungen, Zeiterfassungen und interne Übergaben aus demselben Kundenkontext erstellen.
04
Beziehung weiterführen
Verwenden Sie Posteingang, SMS, Sprache, Voicemail, KI-Zusammenfassungen, Rechnungen, Zahlungslinks, Berichte und Automatisierungen, um die Nachfassaktionen nach dem Kickoff beizubehalten.
Produktabdeckung
Was ein vollständiger Onboarding-Datensatz beinhaltet
- Workspace369 ist am stärksten, wenn das Onboarding in die Lieferung, Kommunikation, Abrechnung und Berichterstattung fortgesetzt werden muss.
- Kundenspezifischer Zugriff kann Auftragnehmer und Account Manager auf die ihnen zugewiesenen Kunden und die geerbte Arbeit beschränken.
- Eine dedizierte Identitätsprüfungs- oder regulierte KYC-Plattform kann für branchenspezifische Compliance immer noch erforderlich sein.
Kunden-CRM
Unternehmen und Kontakte
Anfragen und Formulare
Kundenportale
Dateien und Notizen
Angebote
Projekte und Aufgaben
Kalender und Buchung
Posteingang, SMS und Sprache
Rechnungen und Zahlungen
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Fragen, die Sie stellen sollten, bevor Sie Onboarding-Software auswählen
Was ist Kunden-Onboarding-Software?
Software für Kunden-Onboarding organisiert die Informationen, Formulare, Dateien, Genehmigungen, Aufgaben, Kommunikation, Abrechnungsschritte und Zuständigkeiten, die erforderlich sind, um einen neuen Kunden von der Vereinbarung in die aktive Lieferung zu überführen.
Kann Workspace369 die Kunden-Onboarding-Prozesse automatisieren?
Workspace369 kann Intake, Anfragen, Portale, Formulare, Dateien, Projekte, Aufgaben, Erinnerungen, Posteingang, SMS, Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Automatisierungen in einem kundenorientierten Workflow verbinden.
Ist Workspace369 eine Kunden-Onboarding-Software für Agenturen?
Ja. Es ist eine gute Wahl für Agenturen und professionelle Dienstleistungsteams, bei denen die Kundeninformationen, das Projekt, die Kommunikation, die Dateien, die Rechnungen, die Zahlungen und die Nachverfolgung nach dem Kickoff zusammenbleiben müssen.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
