Niemand weiß, wie viele Stunden übrig sind
Wenn das Stundenkontingent in einer Tabellenkalkulation lebt, erfährt der Account Manager, dass der Retainer aufgebraucht ist, nachdem das Team bereits die zusätzliche Arbeit geleistet hat.
Beste Retainer-Abrechnungssoftware für Agenturen: Stundenkontingente, wiederkehrende Rechnungen, automatische Zahlungen.
Die beste Software für Agenturen mit Retainer-Abrechnung erfasst unbemerkte Stundenüberschreitungen, verspätete Rechnungen und zahlungsvergessliche Kunden. Workspace369 erledigt dies für jeden Plan mit einem Stundenpool, wiederkehrenden Rechnungen und automatischer Kartenabbuchung; eine Agentur mit 5 Mitarbeitern zahlt 104 $/Monat für Voyager.
Kostenlos starten
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Teampreise anzeigen$149pro Monat für 10 Plätze auf Specialist; Retainer sind in jedem Plan enthalten
3 TageBenachrichtigung an den Kunden vor jeder automatischen monatlichen Abbuchung
$10pro zusätzlichem Platz von Voyager
In Workspace369 hält jeder Berater ein Guthaben, das bei der Abrechnung von Arbeiten abgebucht wird, die Zeiterfassung Ihres Teams zeigt, wie viel vom Stundenkontingent übrig ist, wiederkehrende Rechnungen werden nach eigenem Zeitplan versendet und Kunden, die der automatischen Kartenabbuchung zustimmen, werden zu den Rechnungsdaten des Plans abgerechnet. Berater, wiederkehrende Rechnungen und automatische Kartenabbuchung beginnen ab 29 $/Monat auf Cadet. Kunden können auf jedem Plan per Karte oder ACH-Banküberweisung bezahlen. Die native App für iPhone und iPad, mit iPad in jeder Ausrichtung, öffnet denselben Arbeitsbereich.
Wichtige Fakten
Die Retainer-Abrechnung für Agenturen bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Retainer-Guthaben, die sich reduzieren, Stundenkontingent bei Zeiterfassungen, wiederkehrende Rechnungspläne.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von „Erstellen Sie den Retainer in der Kundenakte“ bis „Per Autopay einziehen, mit Zustimmung“.
Workspace369 beginnt bei $29/Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und 120.000 Tokens pro Monat für $299/Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
Wo Agentur-Retainer Geld verlieren
Jeder Monat beginnt mit einer manuellen Rechnung
Die Rechnung des Vormonats zu kopieren, das Datum zu ändern und sie manuell zu versenden, ist leicht aufzuschieben, bis die Zahlung des Kunden eine Woche später als erwartet eintrifft.
Kartenabbuchungen hängen davon ab, dass der Kunde sich erinnert
Ohne automatische Zahlung muss der Kunde jeden Monat selbst aktiv werden. Ein vielbeschäftigter Kunde zahlt dann zwei Wochen zu spät und jemand aus Ihrem Team muss nachhaken.
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
02
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.
03
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Wie ein Agentur-Retainer in Workspace369 läuft
01
Erstellen Sie den Retainer in der Kundenakte
Der Retainer hält das vom Kunden im Voraus bezahlte Guthaben. Es reduziert sich, wenn Arbeit dagegen abgerechnet wird, und ein im Voraus bezahltes Guthaben kann vom selben Konto zurückerstattet werden.
02
Protokollieren Sie die Zeit des Teams dagegen
Jeder im Team erfasst Zeit mit Timern oder Stundenzetteln. Zeiterfassungen zeigen das Stundenkontingent, sodass der Account Manager sieht, was noch übrig ist, bevor er weiterer Arbeit zustimmt.
03
Lassen Sie die Rechnung wiederholen
Ein wiederkehrender Rechnungsplan sendet die monatliche Retainer-, Hosting- oder Wartungsrechnung nach seinem Zeitplan, und abrechenbare Zeiten können ohne Neufassung zu einer Rechnung werden.
04
Per Autopay einziehen, mit Zustimmung
Kunden stimmen der automatischen Kartenabbuchung zu und verwalten diese auf einer sicheren Seite. Sie erhalten 3 Tage vor jeder automatischen Abbuchung eine Benachrichtigung, oder 7 Tage vor jeder automatischen jährlichen Abbuchung.
Retainer-Abrechnungsabdeckung
- Richten Sie einen echten Retainer ein und protokollieren Sie eine Woche Teamzeit dagegen, und prüfen Sie dann, ob der Account Manager die verbleibenden Stunden sehen kann, ohne jemanden zu fragen.
- Richten Sie eine wiederkehrende Rechnung und Autopay für einen Testkunden ein und lesen Sie, was der Kunde sieht, bevor die erste Abbuchung erfolgt.
- Zählen Sie die Personen, die Zeit erfassen. Workspace369 beinhaltet 2 Plätze auf Voyager (74 $), 10 auf Specialist (149 $) und 20 auf Commander (299 $), mit zusätzlichen Plätzen für 10 $ pro Monat.
Retainer-Guthaben, die sich reduzieren
Stundenbank in Zeiteinträgen
Wiederkehrende Rechnungspläne
Automatische Kartenabbuchung mit Zustimmung des Kunden
Benachrichtigung vor jeder automatischen Abbuchung
Gespeicherte Zahlungsmethoden
Team-Zeiterfassung und Stundenzettel
Zeit bis zur Rechnung
Kundenportal
Zahlungspläne (Specialist)
Preis für das Team, nicht pro Person.
Jeder Teamplan beinhaltet Plätze. Retainer, wiederkehrende Rechnungen, Angebote und Kundenakten sind in jedem Plan enthalten. Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 $ pro Monat.Voyager
$74 / Monat
2 Plätze inklusive
Voyager-Testversion starten14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Specialist
$149 / Monat
10 Plätze inklusive
Specialist-Testversion starten14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 149 $/Monat für Specialist. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Commander
$299 / Monat
20 Plätze inklusive
Commander-Testversion starten14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 299 $/Monat für Commander. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
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Was Rezensenten über Workspace369 sagen.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.
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Demo buchenWie wählt man eine Retainer-Abrechnungssoftware für eine Agentur aus
Was ist die beste Retainer-Abrechnungssoftware für Agenturen?
Die beste Software für Retainer-Abrechnungen für Agenturen hat vier Dinge: ein Retainer-Guthaben, das mit der abgerechneten Arbeit abgebucht wird, ein Stundenkonto, in das die Zeit des gesamten Teams einfließt, Rechnungen, die sich von selbst wiederholen, und automatische Kartenabbuchungen, denen der Kunde zustimmt. Workspace369 erledigt alle vier auf jedem Plan, und ein Team von bis zu 10 Personen zahlt $149 pro Monat auf Specialist.#
Was ist Retainer-Abrechnungssoftware für Agenturen?
Retainer-Abrechnungssoftware erfasst vom Kunden im Voraus bezahltes Geld und stellt laufende Arbeiten nach einem Zeitplan in Rechnung. Für eine Agentur muss sie auch die Stunden des Teams gegen den Retainer anzeigen. In Workspace369 hält ein Retainer ein Guthaben, das sich reduziert, Zeiterfassungen zeigen das Stundenkontingent, wiederkehrende Rechnungen wiederholen sich nach einem Zeitplan und die automatische Kartenabbuchung läuft mit Zustimmung des Kunden.#
Welcher Workspace369-Plan beinhaltet Retainer?
Honorare und Anzahlungen, wiederkehrende Rechnungen und gespeicherte Zahlungsmethoden sind in jedem Plan enthalten, beginnend mit Cadet für $29 pro Monat für eine Person. Agenturen beginnen normalerweise mit Voyager ($74 pro Monat, 2 Plätze) oder Specialist ($149 pro Monat, 10 Plätze); zusätzliche Plätze kosten jeweils $10 pro Monat.#
Können Kunden jeden Monat automatisch abgerechnet werden?
Ja, nachdem der Kunde der automatischen Abbuchung per Kreditkarte zugestimmt hat. Die Karte wird dann zu den Rechnungsdaten des Plans belastet, und der Kunde erhält 3 Tage vor jeder automatischen Abbuchung eine Benachrichtigung (7 Tage vorher bei Jahresplänen). Kunden können die automatische Zahlung auf einer sicheren Seite verwalten.#
Wie sehe ich, wie viele Retainer-Stunden übrig sind?
Protokollieren Sie die Arbeit des Teams als Zeiterfassungen gegen den Kunden. Die Einträge zeigen das Stundenkontingent, sodass Sie sehen können, was vor Monatsende übrig ist und entscheiden können, ob zusätzliche Arbeit ein neues Angebot erfordert.#
Was ist mit Arbeit außerhalb des Retainers?
Separat abrechnen: Wandeln Sie die zusätzliche abrechenbare Zeit in eine Rechnung um oder senden Sie ein Angebot für den neuen Umfang. Von Specialist aus erfasst eine Auftragsänderung die zusätzliche Arbeit und deren Preis, und der Kunde genehmigt sie per Link.#
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
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