Webdesign-Agentur-Software
Ein Webdesign-Projekt zerstreut sich schnell: Der Entwurf ist in einer E-Mail, die Sitemap in einem Dokument, der Homepage-Entwurf in einem Kommentar-Thread mit drei Feedback-Runden, der Staging-Link in einem Chat und die Rechnung in einer anderen App. Workspace369 legt alles auf einem Kundendatensatz ab – Angebote, Portal-Genehmigungen und Abrechnung neben der Designarbeit.
Wichtige Fakten
Webdesign-Agentur-Software von Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.
Der Workflow läuft in 5 Schritten, von „Erfassen des Briefings im Datensatz“ bis „Abrechnen von Meilensteinen und Retainern nach Zeitplan“.
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Der ursprüngliche Auftrag des Kunden, die E-Mails mit „kleinen Änderungen“ und die endgültige Genehmigung sind über Threads verstreut. Wenn Runde drei Runde eins widerspricht, kann niemand beweisen, was vereinbart wurde.
Homepage-Korrekturabzüge werden als Anhänge versendet, Notizen kommen von drei verschiedenen Stellen zurück, und das Team erstellt die Feedbackliste von Hand vor jeder Runde neu.
Der Staging-Link liegt ungelesen im Posteingang des Kunden, während sich der Zeitplan verschiebt. Es gibt keinen einzigen Ort, an dem der Kunde sieht, was auf ihn wartet.
Die Anzahlung, die Meilensteinrechnung und die Endrechnung werden von einer separaten Rechnungs-App verfolgt, die nichts über den Projektstatus weiß, an den sie gebunden sind.
Das Produkt
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Jeder Interessent wird zu einem Kundenkonto mit dem Briefing, den Zielen, den Dateien und der frühen Kommunikation – sodass das Angebot aus dem tatsächlichen Gespräch und nicht aus dem Gedächtnis geschrieben wird.
Angebote mit Umfang, Überarbeitungsrunden und Zahlungsbedingungen werden aus dem Konto versendet; ein akzeptiertes Angebot wird zum Projekt, mit der bereits angehängten Anzahlungsrechnung.
Sitemap, Wireframes und Seitendesigns werden als Projektphasen mit Aufgaben, Eigentümern, Dateien und Fälligkeitsterminen ausgeführt – Revisionsnotizen werden auf dem Konto gesammelt, anstatt in verstreuten Antworten.
Kunden überprüfen Korrekturfahnen, Dateien, Staging-Links und offene Punkte in einem gebrandeten Portal – Genehmigungen und worauf das Team wartet, sind für beide Seiten sichtbar.
Einzahlungen, Meilensteinrechnungen und Betreuungspläne werden über Stripe vom selben Konto abgerechnet, mit Zahlungsplänen ab dem Specialist-Tarif und Berichten über jedes Projekt.
Produktabdeckung
Geliebt im App Store
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war schmerzlos – intuitiv und ausgefeilt. Ich würde mir mehr Integrationen wünschen, aber sie liefern weiter.
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
FAQ
Webdesign-Agentur-Software verwaltet die geschäftliche Seite der Designarbeit: Kundenaufnahme, Angebote, Projektphasen, Korrekturabzüge und Genehmigungen, Kommunikation und Abrechnung. Workspace369 verbindet alles in einer Kundenakte, mit Tarifen ab 29 $/Monat für einen Benutzer.
Cadet kostet 29 $/Monat für 1 Platz, Voyager 74 $/Monat für 2 Plätze mit gemeinsam genutztem Posteingang und SMS, Specialist 149 $/Monat für 5 Plätze mit Sprache, Zahlungsplänen und Basisbuchhaltung, und Commander 299 $/Monat für 10 Plätze mit Automatisierungen und vollständiger Buchhaltung – 20 % Rabatt auf die Jahresabrechnung, mit einer 14-tägigen Testversion.
Ja. Kunden überprüfen Dateien, Korrekturabzüge, Staging-Links und offene Punkte in einem gebrandeten Kundenportal, sodass die Genehmigungsrunden an einem Ort statt über E-Mail-Threads stattfinden.
Nein. Design findet in Ihren Design-Tools statt; Workspace369 verwaltet die Kundenarbeit darum herum – den Brief, das Projekt, die Feedback-Runden, die Genehmigungen, die Kommunikation und die Rechnungen.
Ja. Rechnungen und Zahlungslinks werden über Stripe vom Kundenkonto aus gesammelt – Anzahlungen, Meilensteinrechnungen und wiederkehrende Pflegepläne oder Wartungsverträge – mit Zahlungsplänen, die ab dem Specialist-Tarif verfügbar sind.
Ja. Das Kundenkonto ist das CRM: Kontakte, Unternehmen, Historie, Dateien, Angebote, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil, mit clientbezogenem Zugriff, sodass Auftragnehmer und Kunden nur sehen, was sie sehen sollen.
Bereit, wenn Sie es sind
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
