Kostenlose Vorlage für eine Anzahlungsanforderung für Webdesign (PDF und Word).
Alles, was Sie brauchen, um einen Kunden um eine Anzahlung zu bitten, ohne sich zu entschuldigen: Bedingungen, die in das Angebot aufgenommen werden, ein Zeitplan, der sich summiert, und E-Mails mit Datum, Betrag und Zahlungslink.
Kostenlos, keine E-Mail erforderlich. 5 Seiten, auf Englisch. Aktualisiert .
Was ist in der Vorlage enthalten
8 Abschnitte, in der Reihenfolge, in der Sie sie verwenden, jeweils mit kurzen Anleitungen, die Sie vor dem Senden löschen.
Anzahlungsbedingungen
Eine Klausel für Ihr Angebot: der Betrag oder Prozentsatz, wann er fällig ist, das Startdatum, das er bucht, und dass die Arbeit beginnt, wenn er eintrifft. Sie wählen, ob die Anzahlung die erste Phase bezahlt oder einbehalten und auf die Endrechnung angewendet wird, und legen fest, was erstattet wird, wenn das Projekt vor oder nach Arbeitsbeginn storniert wird.
Zahlungsplan
Zwei Layouts mit echten Daten: Anzahlung und Restbetrag oder Anzahlung, Designfreigabe und Restbetrag vor dem Launch. Eine Gesamtsummenzeile, damit Sie jede Zahlung überprüfen können, und eine Zeile für das Fälligkeitsdatum der Rechnungen.
Die E-Mail mit der Anzahlungsanforderung
Gesendet am Tag, an dem der Kunde Ja sagt: das Startdatum, das es bucht, der Betrag, das Fälligkeitsdatum und der Zahlungslink in der E-Mail selbst, nicht in einem Anhang. Kein „Entschuldigung“ und kein „wann immer Sie Zeit haben“.
Die E-Mail mit der Anzahlungsrechnung
Eine Nummer, ein Datum, ein Link, mit der Rechnungsnummer und dem Fälligkeitsdatum in der Betreffzeile. Die Rechnung selbst trägt ein tatsächliches Fälligkeitsdatum und die Zahlungsweise.
Die Erinnerung
Eine kurze Notiz am Tag nach dem Fälligkeitsdatum, nur zur Rechnung: der Betrag, das Fälligkeitsdatum und dass das Startdatum bis zur Zahlung gehalten wird.
Antworten auf drei Zurückweisungen
Was Sie sagen können zu „Kann ich nach dem Design bezahlen?“ (bieten Sie eine Aufteilung an, keinen Rabatt), „Können Sie jetzt anfangen? Ich bezahle am Freitag“ (halten Sie das Kickoff-Meeting ab, beginnen Sie mit dem Design, wenn es eintrifft) und „Ist es erstattungsfähig?“ (verweisen Sie auf die Klausel, der sie zugestimmt haben).
Checkliste vor dem Versand
Sechs Prüfungen: Die Bedingungen sind im Angebot aufgeführt, der Betrag, das Fälligkeitsdatum und das Startdatum sind aufgeschrieben, der Zahlungslink ist in der E-Mail, die Rückerstattungsregel ist geschrieben, die Zahlungen ergeben die Summe und die Erinnerung ist eingestellt.
Akzeptanz
Eine Zeile unter Ihrem Unterschriftenblock für das Angebot: wählen Sie ein Paket, unterschreiben oder tippen Sie Ihren Namen und zahlen Sie die Anzahlung, um das Startdatum zu buchen.
Plus ein ausgefülltes Beispiel
Die gleiche Anzahlungsanforderung für eine fiktive Website im Wert von 4.800 $: eine Anzahlung von 50 % von 2.400 $ innerhalb von 3 Werktagen fällig, der Restbetrag vor dem Launch, die drei geschriebenen E-Mails und eine Aufteilung in drei Zahlungen für einen Kunden, der um spätere Zahlung bittet.
Anwendung
- Laden Sie die PDF-Datei herunter, um sie zu lesen, oder die Word-Datei, um sie zu bearbeiten. Die Word-Datei wird auch in Google Docs und Pages geöffnet.
- Fügen Sie die Anzahlungsbedingungen in Ihr Angebot ein, damit der Kunde ihnen zustimmt, bevor er Ja sagt.
- Wählen Sie Ihren Prozentsatz und Ihre Daten aus und stellen Sie sicher, dass der Zahlungsplan die Gesamtsumme ergibt.
- Senden Sie die Anfrage-E-Mail am Tag, an dem der Kunde zustimmt, und stellen Sie die Erinnerung für den Tag nach dem Fälligkeitsdatum ein.
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Fragen zur Vorlage
Ist die Vorlage für Anzahlungsanforderungen für Webdesign kostenlos?
Ja. Laden Sie die PDF- oder Word-Datei ohne Konto oder E-Mail-Adresse herunter und verwenden Sie sie für Ihre eigene Kundenarbeit.
Wie viel Anzahlung sollte ein Webdesigner verlangen?
Es gibt keinen Standardprozentsatz; keine Berufsorganisation, einschließlich AIGA, legt einen fest. Wählen Sie einen Betrag, der die Zeit abdeckt, die Sie für den Kunden buchen, schreiben Sie ihn in das Angebot und stellen Sie sicher, dass die Zahlungen die Gesamtsumme ergeben.
Sollte eine Anzahlung für Webdesign erstattungsfähig sein?
Entscheiden Sie, bevor Sie das Angebot senden, und schreiben Sie es auf. Ein Ansatz ist eine vollständige Rückerstattung vor Beginn der Arbeiten und eine Rückerstattung abzüglich der geleisteten Arbeit danach. Lassen Sie die Formulierungen dort prüfen, wo Sie arbeiten.
Ist diese Vorlage eine Rechtsberatung?
Nein. Es handelt sich um allgemeine Informationen. Lassen Sie Ihre Anzahlungs-, Rückerstattungs- und Zahlungsverzugsformulierungen von einer qualifizierten Person an Ihrem Arbeitsort prüfen.
Wann sollte ich die Anzahlungsanfrage senden?
Am selben Tag, an dem der Kunde Ja sagt, solange die Entscheidung frisch ist. Geben Sie ein Fälligkeitsdatum ein paar Tage später an, nennen Sie das Startdatum, das es bucht, und fügen Sie den Zahlungslink in die E-Mail ein.
Was ist, wenn der Kunde die Anzahlung nach dem Design bezahlen möchte?
Bieten Sie eine Aufteilung anstelle einer Verzögerung oder eines Rabatts: ein Teil jetzt, ein Teil nach Designfreigabe und der Rest vor dem Launch. Prüfen Sie, ob die Zahlungen immer noch den Gesamtbetrag ergeben, und binden Sie das Startdatum an die erste Zahlung.
Soll die Anzahlung auf die erste oder die letzte Rechnung gehen?
Beides ist in Ordnung, wenn es aufgeschrieben ist. Die Vorlage enthält beides: die Anzahlung bezahlt die erste Phase, oder sie wird einbehalten und auf die Endrechnung angewendet. Wählen Sie eine aus, bevor Sie das Angebot senden.