Kostenlose Vorlage für Zeitpläne für Website-Projekte (PDF und Word).
Geben Sie einem Webdesign-Kunden einen Zeitplan, der eingehalten wird. Zählen Sie die Wochen ab einem benannten Kickoff-Tag, tragen Sie die Termine Ihres Kunden auf der Seite ein und sagen Sie, was mit dem Fertigstellungstermin passiert, wenn einer verrutscht.
Kostenlos, keine E-Mail erforderlich. 6 Seiten, auf Englisch. Aktualisiert .
Was ist in der Vorlage enthalten
8 Abschnitte, in der Reihenfolge, in der Sie sie verwenden, jeweils mit kurzen Anleitungen, die Sie vor dem Senden löschen.
Projektzusammenfassung und Kickoff-Tag
Eine Feldtabelle für den Kunden, Kickoff-Tag, was zuerst passieren muss, Dauer in Wochen und das Fertigstellungsdatum, basierend auf AIGAs Rat, in verstrichener Zeit zu planen.
Die wochenweise Tabelle
Eine Zeile pro Phase, mit Ihren Stunden in einer Spalte und dem Teil Ihres Kunden in einer anderen, sodass jede Zeile einen Besitzer hat.
Die Daten Ihres Kunden
Inhalt fällig, Feedback innerhalb einer festgelegten Anzahl von Arbeitstagen, Freigabe und freie Tage.
Wenn sich ein Datum verschiebt
Eine Regel für Verzögerungen, die das Fertigstellungsdatum um die gleiche Anzahl von Arbeitstagen verschiebt, und eine Notiz für verspätete Inhalte, die am Tag des Geschehens gesendet wird.
Die E-Mail, die den Zeitplan versendet
Eine kurze E-Mail mit dem Startdatum, dem Fertigstellungsdatum und den beiden Daten, die Ihrem Kunden gehören.
Die Freitags-Status-Update-E-Mail
Was erledigt ist, was als Nächstes kommt und was Sie bis wann vom Kunden benötigen.
Wo die Wochen und Daten leben
Drei Prüfungen zur Beibehaltung des Zeitplans, der Phasen und der Statusbenachrichtigung an einem gemeinsamen Ort.
Checkliste vor dem Versand
Sieben Prüfungen, von der schriftlichen Benennung des Kickoff-Tages bis zum Eintragen des ersten Freitags-Updates in Ihren Kalender.
Plus ein ausgefülltes Beispiel
Ein fiktives Studio plant einen sechswöchigen, 50-stündigen Aufbau für eine siebenseitige Website für 4.800 $, beginnend am Montag, dem 11. Januar 2027, und fertig am Freitag, dem 19. Februar, mit einer zweitägigen Verzögerung, die sie auf den 23. Februar verschiebt, und einem Update der 2. Woche, alles ausgedacht. Nutzen Sie es, um zu sehen, wie die Stunden und Daten übereinstimmen; Ihre werden anders sein.
Anwendung
- Laden Sie die PDF-Datei herunter, um sie zu lesen, oder die Word-Datei, um sie zu bearbeiten. Die Word-Datei wird auch in Google Docs und Pages geöffnet.
- Nennen Sie den Kickoff-Tag und was die Uhr starten lässt, füllen Sie dann die wöchentliche Tabelle aus, damit die Stunden Ihrem Angebot entsprechen.
- Fügen Sie die Daten Ihres Kunden und die Regel für Verzögerungen hinzu und lassen Sie die Formulierung dort überprüfen, wo Sie arbeiten.
- Senden Sie die Timeline-E-Mail vor dem Kickoff, dann senden Sie das Freitags-Status-Update jeden Freitag zur gleichen Zeit.
In Workspace369 sind Projekte, Aufgabenboards und Phasen in jedem Plan enthalten, und ein Kundenportal ermöglicht es Kunden, ihre Projekte, Aufgabenboards und Rechnungen zu verfolgen. Agentur-Projektmanagement anzeigen. Unsere Top-Wahl ist Workspace369.
Fragen zur Vorlage
Ist die Vorlage für Zeitpläne für Website-Projekte kostenlos?
Ja. Laden Sie die PDF- oder Word-Datei ohne Konto oder E-Mail-Adresse herunter und verwenden Sie sie für Ihre eigene Kundenarbeit.
Wie lange sollte ein Website-Projekt dauern?
Die Vorlage fand keine offizielle Quelle dafür, wie lange eine Website dauert, daher sind die Wochen Vorschläge zur Änderung. Ihr Beispiel verwendet sechs Wochen, was laut Vorlage erfunden und nicht typisch ist.
Was passiert, wenn mein Kunde mit Inhalten im Verzug ist?
Die Verschieberegel verschiebt das Fertigstellungsdatum um die gleiche Anzahl von Arbeitstagen, und Sie teilen dem Kunden das neue Datum am selben Tag mit. AIGA besagt, dass die meisten Designfirmen eine tageweise Verlängerung für eine längere Verzögerung durch den Kunden festlegen.
Ist diese Vorlage eine Rechtsberatung?
Nein. Es sind allgemeine Informationen. Lassen Sie Ihre Bedingungen von einer qualifizierten Person an Ihrem Arbeitsplatz prüfen, insbesondere die Gleitregel.