Transparente Berechnungen
Wie berechnet man die Agenturkapazität?
Beginnen Sie für jede Rolle mit den geplanten Arbeitsstunden für den Zeitraum. Ziehen Sie Urlaub, Feiertage und die interne Arbeit ab, die Sie schützen möchten. Das ergibt die Stunden, die für die Kundenlieferung zur Verfügung stehen. Ziehen Sie bereits gebuchte Kundenarbeit und das vorgeschlagene neue Projekt ab, um die verbleibenden Stunden für diese Rolle zu ermitteln.
Verbleibende Stunden = Kundenkapazität − gebuchte Arbeit − vorgeschlagene Arbeit
Geben Sie die Gesamtstunden über alle Personen in jeder Rolle ein, anstatt eine Kopfzahl einzugeben. Ziehen Sie interne Arbeit nicht doppelt ab, indem Sie sie auch in gebuchten Kundenstunden einschließen. Ein negatives Ergebnis zeigt einen Mangel an. Der Planer summiert Mängel getrennt von freien Stunden, sodass ein positives Gesamtergebnis einen Rollenengpass nicht verbergen kann.
Ein Agentur-Praxisbeispiel
Im Beispiel hat Design 80 geplante Stunden, 8 Stunden frei und 12 Stunden interne Arbeit: 60 Stunden für die Kundenlieferung. Bestehende Arbeit erfordert 45 Stunden und das vorgeschlagene Projekt 20, was einen Mangel von 5 Stunden hinterlässt.
Die Entwicklung hat 72 Stunden für die Kundenlieferung und 60 Stunden kombinierte Nachfrage, was 12 Stunden übrig lässt. Die Gesamtsumme ist positiv um 7 Stunden, aber die Designarbeit passt immer noch nicht. Reduzieren Sie den Umfang, verschieben Sie eine Frist oder bestätigen Sie, dass eine entsprechend qualifizierte Person die Arbeit übernehmen kann, bevor Sie die Lieferung zusagen.
Was tun Sie bei einer Kapazitätslücke?
Überprüfen Sie einen Mangel mit den Personen, die die Arbeit ausführen werden. Teilen Sie Liefergegenstände auf Daten auf, reduzieren Sie den optionalen Umfang oder weisen Sie Arbeit neu zu, nur wenn die erforderlichen Fähigkeiten verfügbar sind. Ein positives Ergebnis ist immer noch eine Schätzung der Planung: Dieses Tool modelliert keine tagesaktuellen Zeitpläne, Abhängigkeiten, Fähigkeitsniveaus, Unsicherheiten oder überlappenden Fristen.
Verwenden Sie die Rechner für abrechenbare Auslastung um die andere Seite der Entscheidung zu prüfen. Überprüfen Sie dann Definitionen und Nachweise zur Agentur-Gewinnmarge und Beobachtungen zur Agenturpreisgestaltung ohne sie als garantiertes Ergebnis für Ihr Unternehmen zu behandeln.
Von der Berechnung zur Kundenarbeit
Halten Sie die Stunden nah beieinander
zum Projekt.
Workspace369 verbindet Kundenstammdaten, Projekte, Aufgaben und Rechnungen. Zeiterfassung und abrechenbare Zeiten sind in jedem Plan enthalten. Nutzen Sie diese Daten, um die tatsächliche Arbeit mit dem von Ihnen hier geplanten Szenario zu vergleichen.
Dieses kostenlose Tool ist ein eigenständiges Planungsmodell. Es stellt keine Verbindung zu Ihrem Workspace her und behauptet nicht, dass die App diesen genauen Bericht automatisch berechnet.
14-tägige Testversion mit Karte. Abonnementgebühren fallen nach der Testversion an, sofern nicht gekündigt. Aktuelle Pläne und Limits anzeigen.
Häufig gestellte Fragen
Warum kann das Team freie Stunden haben und trotzdem überlastet sein?
Kapazität ist spezifisch für Fähigkeiten und Zeitpunkte. Ein Entwickler mit freier Zeit kann möglicherweise keine Designaufgabe erledigen. Dieser Planer zeigt Rollenengpässe getrennt von freien Stunden an; überprüfen Sie einzelne Fähigkeiten und Fristen, bevor Sie Stunden als austauschbar betrachten.
Soll interne Arbeit in die vereinbarten Stunden einbezogen werden?
Halten Sie die Kategorien getrennt. Legen Sie Besprechungen, Verwaltung und geschützte interne Arbeit in das Feld für interne Arbeit. Legen Sie bestehende Verpflichtungen zur Kundenlieferung in gebuchte Kundenarbeit. Die Zählung derselben Stunden in beiden Feldern unterschätzt Ihre verbleibende Kapazität.
Plant dieser Planer einzelne Aufgaben?
Nein. Er vergleicht aggregierte Stunden für einen einzelnen Zeitraum und bis zu 12 Rollen. Er weist Personen keine Daten zu, modelliert keine Abhängigkeiten und prognostiziert keine Fertigstellung. Verwenden Sie das Ergebnis als Ausgangspunkt für einen detaillierten Projektplan.
Methode und Quellen
Erstellt vom Redaktionsteam von Workspace369. Methode überprüft am 10. Oktober 2026. Dies sind transparente Berechnungen Ihrer Eingaben, keine Umfrageergebnisse oder gemessenen Branchen-Durchschnitte. Quellen erklären die Konzepte; unsere Beispiele und Implementierung sind originell.
- Produktiv: Berechnung der Ressourcenkapazität — erklärt Zeitpläne, Freistellungen und Rollenverfügbarkeit.
- Teamarbeit: Nutzung des Arbeitslastplaners — unterscheidet Verfügbarkeit, zugewiesenen Aufwand und Kapazität.
Ein Problem mit einer Formel gefunden? Kontaktieren Sie Workspace369 mit den Eingaben und dem erwarteten Ergebnis, ausgenommen persönliche oder Kundeninformationen.