Video-Tutorial 15 von 24
So richten Sie Erinnerungen in Workspace369 ein
Um Erinnerungen in Workspace369 einzurichten, öffnen Sie „Erinnerungen“ unter „Arbeit“. Links sehen Sie, was ansteht, was überfällig ist und was erledigt ist, und woher jede Erinnerung stammt: von einem Termin, einer Aufgabe oder einer Rechnung. Persönliche Erinnerungen sind nur für Sie, und Workspace-Erinnerungen werden mit Ihrem Team geteilt. Um eine hinzuzufügen, klicken Sie auf „Neu“. Lassen Sie sie auf „Workspace“, um sie zu teilen, oder wählen Sie „Persönlich“, um sie für sich zu behalten. Geben Sie ihr einen Titel und wählen Sie den Zeitpunkt, etwa morgen früh. Legen Sie die Priorität fest, wählen Sie, wer im Team sie erhält, und klicken Sie auf „Erinnerung erstellen“. Wenn Sie sich um eine Erinnerung gekümmert haben, öffnen Sie sie und markieren Sie sie als erledigt.
Das lernen Sie
- Wie Sie „Erinnerungen“ unter „Arbeit“ finden
- Wie Sie sehen, was ansteht, was überfällig ist und was erledigt ist
- Woher jede Erinnerung stammt: von einem Termin, einer Aufgabe oder einer Rechnung
- Der Unterschied zwischen persönlichen und Workspace-Erinnerungen
- Wie Sie eine Erinnerung mit Zeitpunkt und Priorität hinzufügen und festlegen, wer sie erhält
- Wie Sie eine Erinnerung als erledigt markieren, sobald Sie sich darum gekümmert haben
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wo finde ich meine Erinnerungen in Workspace369?
Öffnen Sie „Erinnerungen“ unter „Arbeit“. Links sehen Sie, was ansteht, was überfällig ist und was erledigt ist, und woher jede Erinnerung stammt: von einem Termin, einer Aufgabe oder einer Rechnung.
Was ist der Unterschied zwischen persönlichen und Workspace-Erinnerungen?
Persönliche Erinnerungen sind nur für Sie. Workspace-Erinnerungen werden mit Ihrem Team geteilt. Wenn Sie eine Erinnerung hinzufügen, lassen Sie sie auf „Workspace“, um sie zu teilen, oder wählen Sie „Persönlich“, um sie für sich zu behalten.
Wie füge ich eine Erinnerung für jemanden aus meinem Team hinzu?
Klicken Sie auf „Neu“, geben Sie der Erinnerung einen Titel und wählen Sie den Zeitpunkt. Legen Sie die Priorität fest, wählen Sie, wer im Team sie erhält, und klicken Sie dann auf „Erinnerung erstellen“. Im Video ist „Confirm tomorrow's fleet wash with Drew“ für morgen früh angesetzt, hat die Priorität „Hoch“ und geht an Harper Quinn.
Wie markiere ich eine Erinnerung als erledigt?
Wenn Sie sich um eine Erinnerung gekümmert haben, öffnen Sie sie und markieren Sie sie als erledigt. Links behält „Erinnerungen“ im Blick, was ansteht, was überfällig ist und was erledigt ist.
Ist das dasselbe wie automatische Zahlungserinnerungen?
Nein. Automatische Zahlungserinnerungen fassen bei Kunden wegen überfälliger Rechnungen nach und haben ein eigenes Video-Tutorial. Der Bereich „Erinnerungen“ ist für Sie und Ihr Team da: Persönliche Erinnerungen sind nur für Sie, und Workspace-Erinnerungen werden mit Ihrem Team geteilt.
Vollständiges Transkript
Willkommen zurück. In diesem Video richten wir Erinnerungen ein, für Sie oder Ihr ganzes Team, damit nichts untergeht.
Öffnen Sie „Erinnerungen“ unter „Arbeit“. Links sehen Sie, was ansteht, was überfällig ist und was erledigt ist, und woher jede Erinnerung stammt: von einem Termin, einer Aufgabe oder einer Rechnung. Persönliche Erinnerungen sind nur für Sie. Workspace-Erinnerungen werden mit Ihrem Team geteilt.
Um eine hinzuzufügen, klicken Sie auf „Neu“. Lassen Sie sie auf „Workspace“, um sie zu teilen, oder wählen Sie „Persönlich“, um sie für sich zu behalten. Geben Sie ihr einen Titel und wählen Sie den Zeitpunkt. „Morgen früh“ passt. Legen Sie die Priorität fest und wählen Sie, wer im Team sie erhält: Harper. Klicken Sie dann auf „Erinnerung erstellen“.
Wenn Sie sich um eine gekümmert haben, öffnen Sie sie und markieren Sie sie als erledigt. Und das sind die Erinnerungen. Im nächsten Video führen wir Ihre E-Mails und SMS in einem Posteingang zusammen.
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