Video-Tutorial 14 von 24
So erfassen Sie Ihre Zeit in Workspace369 und stellen sie in Rechnung
Um Ihre Zeit in Workspace369 zu erfassen, öffnen Sie „Zeiterfassung“ unter „Arbeit“. Geben Sie ein, woran Sie arbeiten, und klicken Sie auf „Starten“, dann läuft der Timer, während Sie arbeiten. Jeder Eintrag zeigt sein Projekt, seinen Kunden, wie lange die Arbeit gedauert hat und was sie wert ist, und „Nicht abgerechnet“ ist die Zeit, die Sie noch nicht in Rechnung gestellt haben. Wenn Sie vergessen haben, den Timer zu starten, klicken Sie auf „Zeit erfassen“, geben Sie ein, was Sie gemacht haben, und wählen Sie das Projekt: Kunde und Stundensatz werden automatisch eingetragen. Legen Sie fest, wie lange Sie gearbeitet haben, und klicken Sie auf „Zeit erfassen“. Um die Zeit in Rechnung zu stellen, öffnen Sie das Menü, wählen Sie „Zeit abrechnen“ und dann den Kunden. Seine nicht abgerechnete Zeit wird aufgelistet und kommt auf seinen Rechnungsentwurf. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, und die Zeit wird als „Abgerechnet“ markiert.
Das lernen Sie
- Wie Sie „Zeiterfassung“ unter „Arbeit“ finden und den Timer starten
- Was jeder Zeiteintrag zeigt: Projekt, Kunde, Dauer und Betrag
- Was „Nicht abgerechnet“ bedeutet: die Zeit, die Sie noch nicht in Rechnung gestellt haben
- Wie Sie Zeit erfassen, wenn Sie vergessen haben, den Timer zu starten
- Wie die Projektauswahl Kunde und Stundensatz automatisch einträgt
- Wie Sie die nicht abgerechnete Zeit eines Kunden auf seinen Rechnungsentwurf setzen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wo erfasse ich meine Zeit in Workspace369?
Öffnen Sie „Zeiterfassung“ unter „Arbeit“. Geben Sie ein, woran Sie arbeiten, und klicken Sie auf „Starten“, dann läuft der Timer, während Sie arbeiten. Jeder Eintrag zeigt sein Projekt, seinen Kunden, wie lange die Arbeit gedauert hat und was sie wert ist.
Wie erfasse ich Zeit, wenn ich vergessen habe, den Timer zu starten?
Klicken Sie auf „Zeit erfassen“, geben Sie ein, was Sie gemacht haben, und wählen Sie das Projekt. Legen Sie dann fest, wie lange Sie gearbeitet haben, und klicken Sie auf „Zeit erfassen“. Im Video sind das 2 Stunden Lackkorrektur für Avery Morgan.
Muss ich den Kunden und den Stundensatz selbst eingeben?
Nein. Wenn Sie das Projekt wählen, werden Kunde und Stundensatz automatisch eingetragen. Im Video werden mit „Paint Correction Portfolio“ Avery Morgan und $135 pro Stunde eingetragen, also ergeben 2 Stunden $270.00.
Wie setze ich meine Zeit auf die Rechnung eines Kunden?
Öffnen Sie das Menü, wählen Sie „Zeit abrechnen“ und dann den Kunden. Seine nicht abgerechnete Zeit wird aufgelistet und kommt auf seinen Rechnungsentwurf. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, und die Zeit wird als „Abgerechnet“ markiert. Im Video kommt Zeit von Avery Morgan im Wert von $442.50 auf ihren Rechnungsentwurf INV-26-104.
Was bedeutet „Nicht abgerechnet“?
„Nicht abgerechnet“ ist die Zeit, die Sie einem Kunden noch nicht in Rechnung gestellt haben. Wenn Sie diese Zeit zu einer Rechnung hinzufügen, wird sie als „Abgerechnet“ markiert, und die Summe unter „Nicht abgerechnet“ sinkt.
Vollständiges Transkript
Willkommen zurück. In diesem Video erfassen wir Ihre Zeit und stellen sie in Rechnung: Wir tragen die gearbeiteten Stunden ein und fügen sie dann mit ein paar Klicks der Rechnung Ihres Kunden hinzu.
Öffnen Sie „Zeiterfassung“ unter „Arbeit“. Geben Sie ein, woran Sie arbeiten, und klicken Sie auf „Starten“, dann läuft der Timer, während Sie arbeiten. Jeder Eintrag zeigt das Projekt, den Kunden, wie lange die Arbeit gedauert hat und was sie wert ist. „Nicht abgerechnet“ ist die Zeit, die Sie noch nicht in Rechnung gestellt haben.
Sie haben vergessen, den Timer zu starten? Klicken Sie auf „Zeit erfassen“. Geben Sie ein, was Sie gemacht haben, und wählen Sie dann das Projekt. Kunde und Stundensatz werden automatisch eingetragen. Zwei Stunden, dann klicken Sie auf „Zeit erfassen“.
Jetzt stellen wir sie in Rechnung. Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Zeit abrechnen“. Wählen Sie den Kunden aus. Seine nicht abgerechnete Zeit wird aufgelistet und kommt auf seinen Rechnungsentwurf. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, und die Zeit wird als „Abgerechnet“ markiert. Und das ist die Zeiterfassung. Im nächsten Video richten wir Erinnerungen ein, damit nichts untergeht.
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