Video-Tutorial 13 von 24
So organisieren Sie Ihre Aufgaben in Workspace369
Um Ihre Aufgaben in Workspace369 zu organisieren, öffnen Sie „Aufgaben“ unter „Arbeit“. Ihre Aufgaben liegen auf einem Kanban-Board, auf dem jede Spalte eine Phase ist, etwa „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Wartet“, und jede Karte zeigt ihr Fälligkeitsdatum, ihre Tags und wem sie zugewiesen ist. Sie können mehr als ein Board führen, etwa eines für die Abläufe und eines für den Vertrieb, und das Board-Menü listet sie auf. Um eine Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf „Aufgabe hinzufügen“, geben Sie ein, was erledigt werden muss, weisen Sie sie jemandem zu, legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest und klicken Sie auf „Aufgabe erstellen“. Sie landet in „Zu erledigen“. Sobald die Arbeit beginnt, ziehen Sie die Karte nach „In Bearbeitung“. Um nur die Arbeit einer Person zu sehen, filtern Sie das Board nach zuständiger Person, und wenn die Aufgabe erledigt ist, haken Sie sie ab.
Das lernen Sie
- Wie Sie Ihr Aufgabenboard unter „Arbeit“ finden
- Wie die Spalten als Phasen funktionieren, etwa „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Wartet“
- Was jede Karte zeigt: Fälligkeitsdatum, Tags und zuständige Person
- Wie Sie getrennte Boards für verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens führen
- Wie Sie eine Aufgabe hinzufügen, zuweisen und mit einem Fälligkeitsdatum versehen
- Wie Sie eine Aufgabe nach „In Bearbeitung“ ziehen, nach zuständiger Person filtern und sie abhaken
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wo finde ich meine Aufgaben in Workspace369?
Öffnen Sie „Aufgaben“ unter „Arbeit“. Ihre Aufgaben liegen auf einem Kanban-Board, auf dem jede Spalte eine Phase ist, etwa „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Wartet“. Jede Karte zeigt ihr Fälligkeitsdatum, ihre Tags und wem sie zugewiesen ist.
Wie füge ich eine Aufgabe hinzu und weise sie zu?
Klicken Sie auf „Aufgabe hinzufügen“ und geben Sie ein, was erledigt werden muss. Wählen Sie eine zuständige Person und ein Fälligkeitsdatum, klicken Sie dann auf „Aufgabe erstellen“, und die Aufgabe landet in „Zu erledigen“. Im Video geht die Aufgabe „Prep supplies for the weekly fleet wash“ an Harper Quinn und ist morgen fällig.
Kann ich mehr als ein Aufgabenboard führen?
Ja. Sie können für jeden Bereich Ihres Unternehmens ein Board führen, und das Board-Menü listet sie auf. Im Video führt der Betrieb zwei: „Operations board“ und „Sales and follow-up“.
Wie schiebe ich eine Aufgabe weiter und markiere sie als erledigt?
Ziehen Sie ihre Karte in die nächste Spalte. Wenn Harper im Video mit der Aufgabe beginnt, wandert die Karte von „Zu erledigen“ nach „In Bearbeitung“. Ist die Aufgabe erledigt, haken Sie sie ab.
Wie sehe ich nur die Aufgaben einer Person?
Filtern Sie das Board nach zuständiger Person und wählen Sie jemanden aus, etwa Harper Quinn. Das Board zeigt dann nur die Arbeit dieser Person.
Vollständiges Transkript
Willkommen zurück. In diesem Video organisieren wir Ihre Arbeit auf einem Aufgabenboard: Wir fügen eine Aufgabe hinzu, weisen sie mit einem Fälligkeitsdatum zu und schieben sie weiter, während die Arbeit erledigt wird.
Öffnen Sie „Aufgaben“ unter „Arbeit“. Jede Spalte ist eine Phase, etwa „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Wartet“. Jede Karte zeigt ihr Fälligkeitsdatum, ihre Tags und wem sie zugewiesen ist. Sie können mehr als ein Board führen. Dieser Betrieb hat eines für die Abläufe und eines für den Vertrieb.
Um eine Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf „Aufgabe hinzufügen“ und geben Sie ein, was erledigt werden muss. Weisen Sie sie Harper zu und setzen Sie die Fälligkeit auf morgen. Klicken Sie dann auf „Aufgabe erstellen“. Sie landet in „Zu erledigen“.
Wenn Harper anfängt, ziehen Sie die Karte nach „In Bearbeitung“. Um nur die Arbeit einer Person zu sehen, filtern Sie nach zuständiger Person. Und wenn die Aufgabe erledigt ist, haken Sie sie ab. Und das ist Ihr Aufgabenboard. Im nächsten Video erfassen wir Ihre Zeit und stellen sie einem Kunden in Rechnung.
Weitere Tutorials
Aktuelle Updates
Alle Versionshinweise- Aufgaben, Zeiterfassung und Dateien neu aufgebaut für schnellere tägliche ArbeitErstellen Sie Aufgaben in Sekundenschnelle und ziehen Sie sie über das Board, füllen Sie einen Wochenarbeitszeitnachweis mit Genehmigungen aus und laden Sie Dateien über eine Warteschlange hoch, die Duplikate behandelt.
- August 2026: Claude und ChatGPT verbinden, KI-Änderungen zuerst überprüfen und eine Gantt-AnsichtVerbinden Sie Claude, ChatGPT oder andere MCP-Clients mit Genehmigungen bei jedem Versand, lassen Sie AI AutoPilot bestätigen, bevor etwas geändert wird, und planen Sie die Arbeit in einer Gantt-Zeitleiste.
- März und April 2026: ein neuer Angebots-Builder, Intake-Formulare und ProjektrentabilitätEin visueller Angebots-Builder mit Anzahlungen und Nachverfolgung, mehreren Erfassungsformularen mit einer eingehenden API, Rentabilitäts- und AR-Aging-Berichten, Anrufen und einer KI-Wissensdatenbank.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
