Beste Projektmanagement-Software für Freiberufler im Jahr 2026: Aufgaben bis zur Rechnung

Was ist Projektmanagement-Software für Freelancer (und was nicht)

Für einen Freiberufler ist Projektmanagement-Software ein Ort, um eine einzelne Beauftragung von Anfang bis Ende zu verwalten: Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben mit Daten, ein Board, das Sie in Sekundenschnelle scannen können, und die gegen die Arbeit protokollierte Zeit. Es ist keine Programmmanagement-Suite für ein 40-köpfiges Team, und Gantt-Diagramme und Arbeitslastbilanzierung sind hauptsächlich wichtig, wenn Sie einstellen oder untervergeben. Eine allgemeine Aufgaben-App organisiert die Arbeit gut, weiß aber nicht, wer der Kunde ist oder was er Ihnen schuldet. Wenn diese Lücke Sie Zeit kostet, die beste Projektmanagement- und Rechnungssoftware Vergleich geht tiefer auf diesen Link ein.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für eine Person, monatlich und jährlich abgerechnet, wie am 27. Oktober 2026 aufgeführt.
2. Aufgaben- und Projektgrundlagen in diesem Plan: Projekte, Aufgaben, Boards oder Listen.
3. Zeiterfassung und Rechnungsstellung in diesem Plan, da "erledigt" zu "berechnet" führen sollte.
4. Harte Limits im Einstiegs- oder kostenlosen Plan: Kunden, Projekte, Benutzer oder Speicher.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben keine Geschwindigkeit, keinen Support, keine mobilen Apps und keine Zuverlässigkeit getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für einen Freelancer wider, der Aufgaben, Zeit und Abrechnung miteinander verbunden haben möchte.

Die beste Projektmanagement-Software für Freelancer im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für Freiberufler, die Projekte, Zeit und Rechnungen in einer Kundenakte wünschen

Workspace369 legt Projekte mit Phasen, Kanban-Boards, Aufgabenlisten und Unteraufgaben für jeden Plan an, neben der Kundenakte, einem privaten Kundenportal, per Link signierten Angeboten und Online-Zahlungen. Zeiterfassung mit Timern, Zeiterfassung und abrechenbare Zeit wird zu Rechnung Positionen. Cadet kostet 29 US-Dollar pro Monat für eine Person (23,25 US-Dollar pro Monat, jährlich abgerechnet). Der Screenshot ist ein Demo-Board, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Cadet ist ein Sitz mit unbegrenzten Projekten. Voyager ($74 pro Monat) fügt einen zweiten Sitz hinzu. Spesenabrechnung und Projektrentabilität beginnen bei Specialist ($149 pro Monat). Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte. Es ist auf Kundenarbeit ausgerichtet, daher bevorzugt ein Team, das nur Aufgabenboards benötigt, die kostenlosen Apps unten.

Am besten für: Solo-Freiberufler und kleine Studios, deren Geld zwischen „erledigt“ und „in Rechnung gestellt“ versickert.

2. Plutio, am besten für einen All-Inclusive-Solo-Plan mit wenigen Kunden

Plutios Preisseite listet unbegrenzte Projekte, Aufgaben mit Kanban-Boards, Listen, Kalender und Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, unbegrenzte Rechnungen und ein Kundenportal für jeden Plan auf. Core kostet $19 pro Monat (jährlich $15.83 pro Monat abgerechnet) mit einer 7-tägigen Testversion und keiner erforderlichen Karte. Wenn Sie den Ein-Projekt-Test durchführen, sind alle Schritte bis zur Rechnung auf Core aufgeführt. Zählen Sie Ihre aktiven Kunden im letzten Jahr, bevor Sie sich festlegen, denn die Obergrenze ist das, was Sie zuerst erreichen werden.

Einschränkungen: Core erlaubt 9 aktive Kunden und keine zusätzlichen Mitwirkenden, sodass ein zehnter aktiver Kunde oder ein Subunternehmer Pro für $49 pro Monat (jährlich abgerechnet $40.83 pro Monat) benötigt. White-Label ist ein Add-on für $9 pro Monat.

Am besten für: ein freiberuflicher Solokünstler mit einer kleinen, stabilen Kundenliste, der von Anfang an jedes Modul wünscht

3. Moxie, am besten für einen niedrigen Preis mit integrierter Zeiterfassung und Rechnungsstellung

Moxie Starter kostet $12 pro Monat oder $10 bei jährlicher Abrechnung. Die Preisseite listet Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Zahlungen, Angebote und Verträge, eine Vertriebspipeline und grundlegende Buchhaltung ab Starter auf. Die Homepage von Moxie listet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkartenanforderung auf.

Einschränkungen: das Client-Portal, die benutzerdefinierte Domain und die Workflow-Automatisierungen beginnen ab Pro (25 $ pro Monat, 20 $ jährlich abgerechnet), sodass Kunden auf Starter Ihnen immer noch wegen des Status E-Mails schreiben. Die Seite beschreibt die Aufgabenfunktionen nicht im Detail, prüfen Sie sie daher in der Testversion. Wenn Sie den Ein-Projekt-Test durchführen, rechnen Sie damit, dass die Schritte für Zeit und Rechnung auf Starter aufgeführt sind, wobei Statusaktualisierungen per E-Mail erfolgen, bis Sie ein Portal hinzufügen.

Am besten für: neue Freiberufler, die Projekte, Stunden und Rechnungen zu einem niedrigen monatlichen Preis wünschen und noch kein Portal benötigen.

4. Asana, am besten für strukturiertes Aufgabenmanagement mit einem kostenlosen Plan

Asanas Der persönliche Plan ist kostenlos, auf 2 Nutzer beschränkt und bietet unbegrenzte Aufgaben und Projekte mit Listen-, Board- und Kalenderansichten. Starter kostet $10.99 pro Nutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung ($13.49 monatlich) und Advanced kostet $24.99 bei jährlicher Abrechnung. Die Seite listet die Zeiterfassung von geschätzter gegenüber tatsächlicher Zeit und ein separates Add-on für Zeiterfassung und Budgets auf, zeigt aber keinen abrechenbaren Timer an, der in eine Rechnung einfließt. Die Seite gibt keine Testdauer oder Kartenbedingungen an.

Einschränkungen: Es gibt keine Rechnungen oder Kundendatensätze, daher lebt die Rechnungsstellung in einem anderen Tool. Zeiterfassung wird auch über Integrationen angeboten, prüfen Sie also, welche Stufe das enthält, was Sie benötigen.

Am besten für: Freiberufler, die mit einem oder zwei Mitarbeitern zusammenarbeiten und ein professionelles Aufgaben-Tool wünschen, wobei die Rechnungsstellung woanders erledigt wird.

5. ClickUp, am besten für anpassbare Ansichten im kostenlosen Plan

ClickUps Der kostenlose Plan "Free Forever" bietet Kanban-Boards, einen Kalender, Sprint-Management und Zeiterfassung, ohne Kreditkarte erforderlich. Seine Limits sind spezifisch: 60 MB Speicherplatz, 5 Spaces und 1 Formular. Unbegrenzte Gantt-Diagramme, Formulare und benutzerdefinierte Felder beginnen bei Core, für $9 pro Nutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Preisgestaltungsseite enthält auch ältere Preisraster, bestätigen Sie daher den bezahlten Preis bei ClickUp, bevor Sie kaufen.

Einschränkungen: Es gibt viel zu konfigurieren, also rechnen Sie mit Zeit für die Einrichtung, bevor das erste Projekt läuft; die Preisseite listet keine Rechnungsstellung auf irgendeinem Plan auf, und die 60 MB Speicherplatz des kostenlosen Plans sind knapp für Kundendateien.

Am besten für: Freiberufler, die gerne ihr eigenes System aufbauen und hauptsächlich viele Möglichkeiten zur Ansicht von Aufgaben benötigen.

6. Trello, am besten für ein einfaches Board

Trello's Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 10 Boards pro Workspace, mit 250 Workspace-Befehlsläufen pro Monat und einem Limit von 10 MB pro Datei. Standard kostet $5 pro Nutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung ($6 monatlich) mit unbegrenzten Boards und 1.000 Befehlsläufen. Eingebaute Automatisierung ist auf jedem Board verfügbar. Die Seite gibt keine Testdauer oder Kartenbedingungen für Premium an.

Einschränkungen: Die Preisseite listet Zeiterfassung auf keinem Plan auf, und es gibt keine Kundendatensätze oder Rechnungen. Die Tabellen- und Kalender-Arbeitsbereichsansichten beginnen bei Premium ($10 pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet).

Am besten für: Freiberufler, die in Karten und Spalten denken und eine sanfte Lernkurve wünschen. Wenn Sie den Ein-Projekt-Test durchführen, erwarten Sie, dass die Schritte 1 und 2 schnell erledigt sind und die Schritte 3 bis 5 andere Werkzeuge benötigen. Vergleichen Sie andere Board-Tools? Sehen Sie unsere Trello Alternativen.

7. Notion, am besten für Notizen, Dokumente und leichte Projektverfolgung

Notions kostenloser Plan erlaubt 7 Tage Seitenverlauf und 5 MB pro hochgeladener Datei. Plus kostet $10 pro Mitglied pro Monat bei monatlicher Abrechnung, mit dem Hinweis, dass die jährliche Abrechnung bis zu 20 % spart. Die Preisseite gibt keine Testlänge oder Kartenbedingungen an.

Einschränkungen: Es ist ein flexibler Arbeitsbereich und kein Projektwerkzeug, sodass Sie die Aufgabendatenbank selbst erstellen. Es listet keine Zeiterfassung oder Rechnungsstellung auf, und Free ist in der Dateigröße begrenzt.

Am besten für: Freiberufler, die Kundennotizen, Briefings und eine einfache Aufgaben-Datenbank in einem flexiblen Arbeitsbereich wünschen. Wenn Sie den Ein-Projekt-Test durchführen, erwarten Sie, dass Sie die Phasen und Aufgabenfelder selbst erstellen, bevor Sie mit Schritt 1 beginnen. Umzug von Notion? Beginnen Sie mit wie man von Notion umzieht, einschließlich dessen, was sich verschiebt und was nicht.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Freelancer-Geschäft?

Workspace369 in Aktion: ein Kundenprojekt vom Angebot bis zur Rechnung

Nehmen Sie einen Freiberufler, der ein Projekt zur Markenauffrischung für einen Kunden erstellt. Die Arbeit beginnt mit einem Angebot per Link gesendet und dort unterschrieben, und der Kundenordner behält ihn beim Projekt. Jede Arbeitssitzung wird mit dem Zeiterfassung, und abrechenbare Zeit wird zu Rechnungsposten statt zu einer Tabelle, die Sie neu eingeben. Der Kunde kann dem Projekt und seinen Rechnungen im Kundenportal anstatt per E-Mail nach dem Status zu fragen.

Der erste Screenshot zeigt einen Kundendatensatz in einem Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten. Die Übersichts-Kacheln zeigen offene Rechnungen, den ausstehenden Betrag und aktive Projekte, und die Reiter halten die Rechnungen, Projekte und Dokumente dieses Kunden zusammen, was der "eine Datensatz" ist, den der folgende Test prüft.

Der zweite Screenshot ist der Rechnungseditor im selben Demo-Arbeitsbereich: Abrechnungsdetails und Einzelposten auf der linken Seite und eine Live-Vorschau dessen, was der Kunde erhält, auf der rechten Seite, einschließlich einer Schaltfläche "Jetzt bezahlen". Beides sind Beispieldaten, keine Kundenergebnisse.

Was es nicht tut: Es ist keine Aufgaben-App für große Teams, daher ist ein Studio, das nur Boards benötigt, möglicherweise glücklicher mit einem kostenlosen Tool, und auf Cadet erhalten Sie unbegrenzte Projekte und einen Sitz.

Führen Sie während der Testversion einen Test für ein Projekt durch

Richten Sie in jedem Tool, das Sie in Betracht ziehen, ein realistisches Projekt ein:

1. Erstellen Sie ein Projekt für einen fiktiven Kunden mit drei Phasen und sechs Aufgaben.
2. Fügen Sie zwei Unteraufgaben und ein Fälligkeitsdatum zur ersten Aufgabe hinzu.
3. Verfolgen Sie 45 Minuten für eine Aufgabe.
4. Verschieben Sie das Projekt auf „erledigt“.
5. Versuchen Sie, es in Rechnung zu stellen: Wie viele Schritte, bis der Kunde eine Rechnung für die Arbeit und die Stunden erhält?

Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie, dass die meisten Tools die Schritte 1 bis 4 bestehen. Schritt 5 ist, wo sie sich unterscheiden, und es ist der Schritt, der Sie bezahlt.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie nur ein To-Do-Board benötigen und Ihre Rechnungsstellung bereits funktioniert, reicht möglicherweise eine kostenlose Aufgaben-App aus. Wechseln Sie zu einem Tool, das Projekte, Zeit und Rechnungen verbindet, wenn die Lücke zwischen "erledigt" und "in Rechnung gestellt" dort liegt, wo Ihr Geld versickert. Für einen genaueren Blick auf erfasste Stunden siehe die Beste Zeiterfassung mit Rechnungsstellung Leitfaden.

Welches Tool Sie auch ausprobieren, verwenden Sie zuerst Demodaten und bestätigen Sie, dass Sie Ihre Projekte exportieren können, falls Sie jemals wechseln. Vergleichen Sie aktuelle Workspace369-Pläne auf der Preisseite.