Beste Projektmanagement-Software für Freiberufler im Jahr 2026: Aufgaben bis zur Rechnung

Was ist Projektmanagement-Software für Freelancer (und was nicht)

Für einen Freiberufler ist Projektmanagement-Software ein Ort, um eine Aufgabe von Anfang bis Ende durchzuführen: Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben mit Daten, ein Board, das Sie in Sekundenschnelle scannen können, und die Zeiterfassung für die Arbeit. Es ist keine Programmmanagement-Suite für ein 40-köpfiges Team, und Gantt-Diagramme und Arbeitslastbilanzierung sind hauptsächlich wichtig, sobald Sie jemanden einstellen oder unterbeauftragen. Eine allgemeine Aufgaben-App organisiert die Arbeit gut, weiß aber nicht, wer der Kunde ist oder was er Ihnen schuldet. Wenn diese Lücke Sie Zeit kostet, der Leitfaden für Projektmanagement- und Rechnungssoftware geht tiefer auf diesen Link ein.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für eine Person, monatlich und jährlich abgerechnet, wie am 14. Oktober 2026 aufgeführt.
2. Aufgaben- und Projektgrundlagen in diesem Plan: Projekte, Aufgaben, Boards oder Listen.
3. Zeiterfassung und Rechnungsstellung in diesem Plan, da "erledigt" zu "berechnet" führen sollte.
4. Harte Limits im Einstiegs- oder kostenlosen Plan: Kunden, Projekte, Benutzer oder Speicher.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben keine Geschwindigkeit, keinen Support, keine mobilen Apps und keine Zuverlässigkeit getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für einen Freelancer wider, der Aufgaben, Zeit und Abrechnung miteinander verbunden haben möchte.

Die beste Projektmanagement-Software für Freelancer im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für Freiberufler, die Projekte, Zeit und Rechnungen auf einem Kundenkonto wünschen

Workspace369 legt Projekte mit Phasen, Kanban-Boards, Aufgabenlisten und Unteraufgaben für jeden Plan an, neben dem Kundenkonto, einem privaten Kundenportal, per Link signierten Angeboten und Online-Zahlungen. Zeiterfassung mit Timern, Zeiterfassung und abrechenbare Zeit wird zu Rechnung Positionen. Cadet kostet 29 US-Dollar pro Monat für eine Person (23,25 US-Dollar pro Monat, jährlich abgerechnet). Der Screenshot ist ein Demo-Board, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Cadet läuft bis zu 5 aktive Projekte und einen Sitzplatz. Voyager (74 $ pro Monat, zwei Sitzplätze) hebt die Projektbeschränkung auf. Spesenverfolgung und Projektrentabilität beginnen bei Specialist (149 $ pro Monat). Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte. Es ist auf Kundenarbeit ausgerichtet, daher bevorzugt ein Team, das nur Aufgabenboards benötigt, die kostenlosen Apps unten.

Am besten für: Solo-Freiberufler und kleine Studios, deren Geld zwischen „erledigt“ und „in Rechnung gestellt“ versickert.

2. Plutio, am besten für einen All-Inclusive-Solo-Plan mit wenigen Kunden

Die Preisübersicht von Plutio listet unbegrenzte Projekte, Aufgaben mit Kanban-Boards, Listen, Kalender und Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, unbegrenzte Rechnungen und ein Kundenportal für jeden Plan auf. Core kostet 19 US-Dollar pro Monat (ca. 15 US-Dollar jährlich abgerechnet) mit einer 7-tägigen Testversion und ohne Angabe von Kreditkartendaten. Wenn Sie den Test für ein Projekt durchführen, wird jeder Schritt bis zur Rechnung auf Core aufgeführt. Zählen Sie Ihre aktiven Kunden des letzten Jahres, bevor Sie sich entscheiden, denn die Begrenzung ist das, was Sie zuerst erreichen werden.

Einschränkungen: Core erlaubt 9 aktive Kunden und keine zusätzlichen Mitwirkenden, sodass ein zehnter aktiver Kunde oder ein Subunternehmer Pro für 49 $ pro Monat (39 $ bei jährlicher Abrechnung) bedeutet. White-Label ist ein Add-on.

Am besten für: ein freiberuflicher Solokünstler mit einer kleinen, stabilen Kundenliste, der von Anfang an jedes Modul wünscht

3. Moxie, am besten für einen niedrigen Preis mit integrierter Zeiterfassung und Rechnungsstellung

Moxie Starter kostet 12 US-Dollar pro Monat oder 10 US-Dollar jährlich abgerechnet. Die Preisseite listet Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Zahlungen, Angebote und Verträge, eine Vertriebspipeline und grundlegende Buchhaltung ab Starter auf. Der Seitentitel erwähnt eine 14-tägige kostenlose Testversion; Kartenbedingungen sind nicht angegeben.

Einschränkungen: das Client-Portal, die benutzerdefinierte Domain und die Workflow-Automatisierungen beginnen ab Pro (25 $ pro Monat, 20 $ jährlich abgerechnet), sodass Kunden auf Starter Ihnen immer noch wegen des Status E-Mails schreiben. Die Seite beschreibt die Aufgabenfunktionen nicht im Detail, prüfen Sie sie daher in der Testversion. Wenn Sie den Ein-Projekt-Test durchführen, rechnen Sie damit, dass die Schritte für Zeit und Rechnung auf Starter aufgeführt sind, wobei Statusaktualisierungen per E-Mail erfolgen, bis Sie ein Portal hinzufügen.

Am besten für: neue Freiberufler, die Projekte, Stunden und Rechnungen zu einem niedrigen monatlichen Preis wünschen und noch kein Portal benötigen.

4. Asana, am besten für strukturiertes Aufgabenmanagement mit einem kostenlosen Plan

Asanas Persönlicher Tarif ist kostenlos, auf 2 Benutzer beschränkt und listet unbegrenzte Aufgaben und Projekte mit Listen-, Board- und Kalenderansichten auf. Starter kostet 10,99 $ pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung) (13,49 $ monatlich) und Advanced kostet 24,99 $ (jährliche Abrechnung). Native Zeiterfassung ist in Advanced aufgeführt, und ein Add-on für Stundenzettel und Budgets wird separat verkauft. Die Seite gibt keine Testdauer oder Kartenbedingungen an.

Einschränkungen: Es gibt keine Rechnungen oder Kundenkonten, daher lebt die Abrechnung in einem anderen Tool. Die Zeiterfassung im kostenlosen Plan erfolgt über Integrationen, und die native Erfassung befindet sich auf der teuersten Einstiegsstufe.

Am besten für: Freiberufler, die mit einem oder zwei Mitarbeitern zusammenarbeiten und ein professionelles Aufgaben-Tool wünschen, wobei die Rechnungsstellung woanders erledigt wird.

5. ClickUp, am besten für anpassbare Ansichten im kostenlosen Plan

ClickUps kostenlosen Tarif "Free Forever" listet Listen-, Tabellen-, Kalender-, Board- und Sprints-Ansichten auf, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Seine Einschränkungen sind spezifisch: 60 MB Speicherplatz, 100 Automatisierungsaktionen pro Monat und 5 Spaces. Zeiterfassung und Gantt-Ansichten sind nur in der kostenlosen Testversion verfügbar. Die Preisseite zeigt derzeit zwei Preisraster an; eines listet Core für 9 $ pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung) auf, bestätigen Sie also den kostenpflichtigen Preis bei ClickUp.

Einschränkungen: Es gibt viel zu konfigurieren, rechnen Sie also mit Zeit für die Einrichtung, bevor das erste Projekt läuft; die Abrechnung ist kein Teil des Produkts, und die Nutzungslimits des kostenlosen Plans sind für Kundendateien und Automatisierungen knapp.

Am besten für: Freiberufler, die gerne ihr eigenes System aufbauen und hauptsächlich viele Möglichkeiten zur Ansicht von Aufgaben benötigen.

6. Trello, am besten für ein einfaches Board

Trellos kostenloser Plan erlaubt bis zu 10 Boards pro Workspace, mit 250 Workspace-Befehlsläufen pro Monat und einer Dateigrößenbeschränkung von 10 MB pro Datei. Standard kostet 5 $ pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet (6 $ monatlich), mit unbegrenzten Boards und 1.000 Befehlsläufen. Eingebaute Automatisierung ist auf jedem Board vorhanden. Die Seite gibt keine Testdauer oder Kartenbedingungen für Premium an.

Einschränkungen: Die Preisseite listet die Zeiterfassung auf keinem Plan auf, und es gibt keine Kundenkonten oder Rechnungen. Kalender-, Zeitachsen- und Tabellenansichten beginnen ab Premium (10 $ pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet).

Am besten für: Freiberufler, die in Karten und Spalten denken und eine sanfte Lernkurve wünschen. Wenn Sie den Ein-Projekt-Test durchführen, rechnen Sie damit, dass die Schritte 1 und 2 schnell gehen und die Schritte 3 bis 5 andere Tools erfordern.

7. Notion, am besten für Notizen, Dokumente und leichte Projektverfolgung

Der kostenlose Plan von Notion erlaubt 10 Gäste, 7 Tage Seitenverlauf und 5 MB pro hochgeladener Datei. Plus kostet 10 US-Dollar pro Mitglied pro Monat (monatlich abgerechnet), mit dem Hinweis, dass die jährliche Abrechnung bis zu 20 % spart. Die Preisseite gibt keine Testdauer oder Kartenbedingungen an.

Einschränkungen: Es ist ein flexibler Arbeitsbereich und kein Projektwerkzeug, sodass Sie die Aufgabendatenbank selbst erstellen. Es listet keine Zeiterfassung oder Rechnungsstellung auf, und Free ist in der Dateigröße begrenzt.

Am besten für: Freiberufler, die Kundennotizen, Briefings und eine einfache Aufgabendatenbank in einem flexiblen Arbeitsbereich wünschen. Wenn Sie den Ein-Projekt-Test durchführen, rechnen Sie damit, dass Sie die Phasen und Aufgabenfelder selbst erstellen müssen, bevor Sie mit Schritt 1 beginnen.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Freelancer-Geschäft?

Führen Sie während der Testversion einen Test für ein Projekt durch

Richten Sie in jedem Tool, das Sie in Betracht ziehen, ein realistisches Projekt ein:

1. Erstellen Sie ein Projekt für einen fiktiven Kunden mit drei Phasen und sechs Aufgaben.
2. Fügen Sie zwei Unteraufgaben und ein Fälligkeitsdatum zur ersten Aufgabe hinzu.
3. Verfolgen Sie 45 Minuten für eine Aufgabe.
4. Verschieben Sie das Projekt auf „erledigt“.
5. Versuchen Sie, es in Rechnung zu stellen: Wie viele Schritte, bis der Kunde eine Rechnung für die Arbeit und die Stunden erhält?

Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie, dass die meisten Tools die Schritte 1 bis 4 bestehen. Schritt 5 ist, wo sie sich unterscheiden, und es ist der Schritt, der Sie bezahlt.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie nur ein To-Do-Board benötigen und Ihre Rechnungsstellung bereits funktioniert, reicht möglicherweise eine kostenlose Aufgaben-App aus. Wechseln Sie zu einem Tool, das Projekte, Zeit und Rechnungen verbindet, wenn die Lücke zwischen "erledigt" und "in Rechnung gestellt" dort liegt, wo Ihr Geld versickert. Für einen genaueren Blick auf erfasste Stunden siehe die Beste Zeiterfassung mit Rechnungsstellung Leitfaden.

Welches Tool Sie auch ausprobieren, verwenden Sie zuerst Demodaten und bestätigen Sie, dass Sie Ihre Projekte exportieren können, falls Sie jemals wechseln. Vergleichen Sie aktuelle Workspace369-Pläne auf der Preisseite.