Δωρεάν πρότυπο φόρμας αιτήματος αλλαγής ιστοσελίδας (PDF και Word).

Όταν ένας πελάτης ζητά κάτι παραπάνω αφού είπε ναι, αυτή η φόρμα ταξινομεί το αίτημα σε συμπεριλαμβανόμενο, διόρθωση ή νέα εργασία, και του βάζει τιμή και νέα ημερομηνία έναρξης πριν ξεκινήσετε.

Δωρεάν, δεν απαιτείται email. 5 σελίδες, στα αγγλικά. Ενημερωμένο .

Πρώτη σελίδα του προτύπου φόρμας αιτήματος αλλαγής ιστοσελίδας: μια επικεφαλίδα "Μέρος 1: Φόρμα Αιτήματος Αλλαγής" με έργο, αριθμό αιτήματος αλλαγής, ημερομηνία και αρχικές γραμμές πρότασης, τρία κουμπιά επιλογής για συμπεριλαμβανόμενο, μια διόρθωση ή νέα εργασία, και ένας πίνακας του πρόσθετου τέλους, σελίδων και εργάσιμων ημερών.

Τι περιλαμβάνεται στο πρότυπο

8 ενότητες, με τη σειρά που τις χρησιμοποιείτε, καθεμία με σύντομη καθοδήγηση που διαγράφετε πριν στείλετε.

  1. Τι ζήτησε ο πελάτης

    Ένα αίτημα ανά φόρμα, με τα λόγια του πελάτη, με την ημερομηνία και πώς έφτασε.

  2. Ελέγχθηκε έναντι του αρχικού πεδίου εφαρμογής

    Ταξινομήστε το αίτημα σε ήδη περιλαμβανόμενο, μια διόρθωση που τους χρωστάτε, ή νέα εργασία εκτός του πεδίου εργασίας.

  3. Τι προσθέτει

    Ένας μικρός πίνακας του αρχικού τέλους, σελίδων και ημερών, τι προσθέτει η αλλαγή και τα νέα σύνολα, συν τη νέα ημερομηνία έναρξης.

  4. Οι επιλογές του πελάτη

    Εγκρίνετέ το, πάρτε μια μικρότερη έκδοση με τη δική της τιμή, ή κρατήστε το για μετά την έναρξη.

  5. Πληρωμή

    Η χρέωση για αυτήν την αλλαγή, τιμολογημένη ξεχωριστά, ώστε τα αρχικά τιμολόγια να παραμένουν αμετάβλητα.

  6. Γύροι ανατροφοδότησης και μεγάλες αλλαγές

    Πότε ισχύουν οι συμπεριλαμβανόμενοι γύροι και η γραμμή πέρα από την οποία γράφετε μια νέα πρόταση αντί αυτού.

  7. Έγκριση

    Η επιλεγμένη επιλογή και μια υπογραφή ή πληκτρολογημένο όνομα, ώστε η εργασία να ξεκινά μετά από ένα γραπτό ναι.

  8. Τέσσερα email απάντησης

    Σύντομες απαντήσεις για νέα εργασία, κάτι που περιλαμβάνεται ήδη, ένα σφάλμα που θα διορθώσετε, και «αυτό κοστίζει πολύ».

Συν ένα συμπληρωμένο παράδειγμα

Ένα φανταστικό αρτοποιείο ζητά μια σελίδα online παραγγελίας και μερικές ακόμη τροποποιήσεις στην αρχική σελίδα. Η φόρμα επισημαίνει τη σελίδα παραγγελίας ως νέα εργασία στα $650 και 4 εργάσιμες ημέρες, τις τροποποιήσεις ως συμπεριλαμβανόμενες στον γύρο 2, και προσφέρει μια φόρμα παραγγελίας μέσω email στα $150 ως την μικρότερη επιλογή.

Πώς να το χρησιμοποιήσετε

  1. Λήψη του PDF για να το διαβάσετε, ή του αρχείου Word για να το επεξεργαστείτε. Το αρχείο Word ανοίγει επίσης σε Google Docs και Pages.
  2. Ανοίξτε την αποδεκτή πρόταση και ελέγξτε το αίτημα σε σχέση με το πεδίο εργασίας της πριν τιμολογήσετε οτιδήποτε.
  3. Συμπληρώστε το τέλος και τις ημέρες που προσθέτει η αλλαγή, και προσφέρετε μια μικρότερη έκδοση αντί για έκπτωση.
  4. Στείλτε το με το αντίστοιχο email απάντησης και ξεκινήστε μόνο αφού ο πελάτης εγκρίνει γραπτώς.

Στο Workspace369, μια αποδεκτή πρόταση κλειδώνει, και στο Specialist μια μεταγενέστερη αλλαγή περνάει από μια εντολή αλλαγής που ο πελάτης εγκρίνει μέσω συνδέσμου. Δείτε παραγγελίες αλλαγής. Η #1 επιλογή μας είναι το Workspace369.

Ερωτήσεις σχετικά με το πρότυπο

Είναι η φόρμα αιτήματος αλλαγής ιστοτόπου δωρεάν;

Ναι. Κατεβάστε το αρχείο PDF ή Word χωρίς λογαριασμό ή διεύθυνση email, και χρησιμοποιήστε το για τη δική σας εργασία με πελάτες.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω ένα αίτημα αλλαγής αντί για μια νέα πρόταση;

Χρησιμοποιήστε ένα αίτημα αλλαγής για μια προσθήκη στο συμφωνημένο έργο. Εάν μια αλλαγή είναι μεγαλύτερη από μια γραμμή που ορίζετε εκ των προτέρων, για παράδειγμα 10% του προϋπολογισμού ή 1.000 $, όποιο είναι μεγαλύτερο, γράψτε μια νέα πρόταση αντ' αυτού.

Είναι μια διόρθωση σφάλματος αίτημα αλλαγής;

Όχι. Αν κάτι που φτιάξατε δεν λειτουργεί όπως συμφωνήθηκε, είναι μια διόρθωση που κάνετε χωρίς χρέωση. Η φόρμα έχει ξεχωριστό κουτάκι επιλογής γι' αυτό, ώστε να μην τιμολογηθεί κατά λάθος.

Είναι αυτό το πρότυπο νομική συμβουλή;

Όχι. Είναι γενικές πληροφορίες. Έχετε ελέγξει τη διατύπωση για πληρωμή, ιδιοκτησία και καθυστερημένη χρέωση από κάποιον ειδικευμένο εκεί που εργάζεστε.