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Software de incorporación de clientes

Software de incorporación de clientes que aporta contexto al trabajo.

Un correo electrónico de bienvenida no es un sistema de incorporación. Workspace369 convierte a un nuevo cliente en un registro operativo estructurado con detalles de admisión, propietarios, archivos, comunicación, propuestas, proyectos, facturación y próximos pasos ya conectados.

1registro del cliente desde la admisión hasta el pago
Menosre-claveo entre ventas y entrega
Claropropiedad, estado y próximas acciones
Panel de control de Workspace369 que muestra clientes, proyectos, facturas e informes en un solo espacio de trabajo

Datos clave

El software de incorporación de clientes en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo CRM de clientes, empresas y contactos, solicitudes y formularios.

El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "capturar la relación" hasta "mantener la relación en movimiento".

Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 10 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.

Los asientos adicionales cuestan $15 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.

El problema

Por qué la incorporación falla después del correo electrónico de bienvenida

La información llega en fragmentos

Los contactos, objetivos, archivos, aprobaciones, detalles de facturación y plazos llegan a través de formularios, bandejas de entrada, llamadas y documentos sin un registro operativo compartido.

El contexto de ventas desaparece en el inicio

El equipo de entrega comienza desde un proyecto en blanco porque la solicitud, la propuesta, las promesas, las notas y el historial del cliente permanecieron en otra herramienta.

Nadie puede ver lo que falta

Los clientes son perseguidos manualmente porque los archivos, formularios, pagos, asignaciones y decisiones requeridos no son visibles en un flujo de trabajo responsable.

El producto

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
02

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
03

Desde propuestas hasta facturas pagadas

Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente
04

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Flujo de trabajo

Un flujo de incorporación de clientes que se convierte en el registro operativo

01

Capturar la relación

Crear el registro del cliente y la empresa con origen, contactos, campos personalizados, preferencias, notas, respuestas de admisión e historial de comunicación.

02

Cobrar lo que la entrega necesita

Utilice solicitudes, formularios públicos, portales, archivos, notas, propuestas, elementos de servicio, aprobaciones y pasos de pago sin enviar al cliente a través de sistemas desconectados.

03

Convierta el alcance en trabajo propio

Crear proyectos, tareas, tableros, eventos de calendario, recordatorios, asignaciones, entradas de tiempo y traspasos internos a partir del mismo contexto de cliente.

04

Mantener la relación en movimiento

Utilice la bandeja de entrada, SMS, voz, mensajes de voz, resúmenes de IA, facturas, enlaces de pago, informes y automatizaciones para preservar el seguimiento después del inicio.

Cobertura del producto

Qué incluye un registro completo de incorporación

  • Workspace369 es más potente cuando la incorporación debe continuar en la entrega, comunicación, facturación e informes.
  • El acceso limitado al cliente puede restringir a los contratistas y gerentes de cuentas a los clientes y al trabajo heredado que se les asigna.
  • Es posible que aún se requiera una plataforma dedicada de verificación de identidad o KYC regulada para el cumplimiento específico de la industria.
CRM del cliente
Empresas y contactos
Solicitudes y formularios
Portales de clientes
Archivos y notas
Propuestas
Proyectos y tareas
Calendario y reservas
Bandeja de entrada, SMS y voz
Facturas y pagos

Empezar

Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.

Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.

Preguntas frecuentes

Preguntas a hacer antes de elegir un software de incorporación

¿Qué es un software de incorporación de clientes?

El software de incorporación de clientes organiza la información, los formularios, los archivos, las aprobaciones, las tareas, la comunicación, los pasos de facturación y la propiedad necesarios para pasar a un nuevo cliente del acuerdo a la entrega activa.

¿Puede Workspace369 automatizar la incorporación de clientes?

Workspace369 encaja porque conecta operaciones de clientes, comunicación, entrega, facturación, IA e informes.

¿Es Workspace369 un software de incorporación de clientes para agencias?

Sí. Es una opción sólida para agencias y equipos de servicios profesionales que necesitan que el brief del cliente, el proyecto, la comunicación, los archivos, las facturas, los pagos y el seguimiento permanezcan conectados después del inicio.

Listo cuando usted lo esté

Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.

Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.