Cálculos transparentes
¿Cómo calculas la capacidad de la agencia?
Para cada rol, comienza con las horas de trabajo programadas para el período. Deduce el tiempo libre, los festivos y el trabajo interno que deseas proteger. Eso te da las horas disponibles para la entrega al cliente. Deduce el trabajo de cliente ya comprometido y el nuevo proyecto propuesto para encontrar las horas restantes para ese rol.
Horas restantes = capacidad del cliente − trabajo comprometido − trabajo propuesto
Introduce el total de horas entre personas en cada rol, en lugar de introducir un número de personal. No deduzcas el trabajo interno dos veces incluyéndolo también en las horas de cliente comprometidas. Un resultado negativo muestra una escasez. El planificador totaliza las escaseces por separado de las horas de sobra, por lo que un saldo positivo general no puede ocultar un cuello de botella de rol.
Un ejemplo de agencia trabajado
En el ejemplo, Diseño tiene 80 horas programadas, 8 horas libres y 12 horas de trabajo interno: 60 horas de entrega al cliente. El trabajo existente necesita 45 horas y el proyecto propuesto necesita 20, dejando una escasez de 5 horas.
Desarrollo tiene 72 horas de entrega de clientes y 60 horas de demanda combinada, dejando 12 horas de sobra. El total es positivo en 7 horas, pero el trabajo de diseño aún no encaja. Reduce el alcance, mueve una fecha límite o confirma que una persona con las habilidades adecuadas puede cubrir el trabajo antes de prometer la entrega.
¿Qué hacer con una brecha de capacidad?
Revisa una escasez con las personas que realizarán el trabajo. Divide los entregables entre fechas, reduce el alcance opcional o reasigna el trabajo solo cuando las habilidades requeridas estén disponibles. Un resultado positivo sigue siendo una estimación de planificación: esta herramienta no modela la programación día a día, las dependencias, los niveles de habilidad, la incertidumbre o los plazos superpuestos.
Usar el calculadora de utilización facturable para verificar el otro lado de la decisión. Luego revisa definiciones y evidencia de márgenes de beneficio de agencias y observaciones sobre precios de agencias sin tratarlos como un resultado garantizado para tu negocio.
De la cálculo al trabajo de cliente
Mantén las horas cercanas
al proyecto.
Workspace369 conecta registros de clientes, proyectos, tareas y facturas. El seguimiento del tiempo y las horas facturables se incluyen en todos los planes. Utilice estos registros para revisar el trabajo real frente al escenario que planificó aquí.
Esta herramienta gratuita es un modelo de planificación independiente. No se conecta a tu espacio de trabajo ni afirma que la aplicación calcule automáticamente este informe exacto.
Prueba de 14 días con tarjeta. Se aplican cargos de suscripción después de la prueba, a menos que se cancele. Ver planes y límites actuales.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el equipo puede tener horas de sobra y aun así estar sobrecargado?
La capacidad es específica para habilidades y tiempos. Un desarrollador con tiempo libre puede no ser capaz de completar una tarea de diseño. Este planificador muestra las escaseces de roles por separado de las horas de sobra; revisa las habilidades individuales y los plazos antes de tratar las horas como intercambiables.
¿Se debe incluir el trabajo interno en las horas comprometidas?
Mantén las categorías separadas. Pon reuniones, administración y trabajo interno protegido en el campo de trabajo interno. Pon los compromisos de entrega de cliente existentes en trabajo de cliente comprometido. Contar las mismas horas en ambos campos subestima tu capacidad restante.
¿Este planificador programa tareas individuales?
No. Compara horas agregadas para un solo período y hasta 12 roles. No asigna personas a fechas, modela dependencias ni predice la finalización. Usa el resultado como punto de partida para un cronograma de proyecto detallado.
Método y fuentes
Creado por el equipo editorial de Workspace369. Método revisado el 10 de octubre de 2026. Estos son cálculos transparentes sobre tus entradas, no hallazgos de encuestas ni promedios medidos de la industria. Las fuentes explican los conceptos; nuestros ejemplos e implementación son originales.
- Productivo: cálculo de capacidad de recursos — explica los horarios, el tiempo libre y la disponibilidad de roles.
- Trabajo en equipo: usando el planificador de carga de trabajo — distingue la disponibilidad, el esfuerzo asignado y la capacidad.
¿Encontraste un problema con una fórmula? Contactar Workspace369 con las entradas y el resultado esperado, excluyendo información personal o del cliente.