Ammattipalveluiden laskutus: palkkiot, virstanpylväät ja oikea-aikainen maksun saaminen

Nopea vastaus

Ammattipalveluiden laskutus on prosessi, jota yritykset käyttävät asiantuntemuksesta veloittamiseen: tarjoukset, ennakkomaksut, virstanpylväät, palkkiot, aika ja kulut, laskut, maksuehdot ja perintä. Neljä mallia ovat kiinteä hinta, tuntiperusteinen, virstanpylväs ja palkkio. Oikea-aikainen maksun saaminen perustuu painettuihin ehtoihin, ennakkomaksuihin, ajoitettuun laskutukseen ja kiinteään muistutusrytmiin – kaikki tämä Workspace369 automatisoi, alkaen 29 dollarista/kk yhdelle käyttäjälle.

Neljä laskutusmallia (ja milloin käyttää kutakin)

• Kiinteä hinta — yksi hinta määritellylle toimeksiannolle. Käytä sitä, kun lopputulos on selvä ja asiakas haluaa varmuutta. Suojaa se käsirahalla (30–50 %) ja muutosehdotuslausekkeella.
• Tuntiperusteinen — aika ja tuntihinta tuntikirjauksen perusteella. Käytä sitä, kun toimeksianto on todella tuntematon. Asiakkaat hyväksyvät sen, kun kirjaus on näkyvissä; he kiistävät sen, kun se ei ole.
• Välitavoite — maksut työn sovituissa vaiheissa. Käytä sitä pidempiin projekteihin: asiakas maksaa arvon mukaan, ja kassavirta ei koskaan riipu yhdestä loppulaskusta.
• Palkkiomaksu — toistuva maksu jatkuvasta toimeksiannosta. Käytä sitä jatkuviin asiakassuhteisiin: ennustettava tulo sinulle, ennustettava kustannus heille. Katso jatkuvan sopimuksen palkkio opas kahdelle jatkuvalle sopimusmallille.

Ehdot, jotka suojaavat laskua

Jokaisessa laskussa tulee olla tarkka eräpäivä (ei vain "net 30" — todellinen päivämäärä), myöhästymismaksukäytäntö ja hyväksytyt maksutavat. Kiinteähintaisten töiden talletukset, pidempien toimeksiantojen vaiheaikataulut ja toistuvat laskut ylläpitosopimuksista poistaa suurimman osan myöhästyneiden maksujen riskistä ennen kuin se syntyy. The net 30 maksuehdot opas kertoo, mitä termiä milloin käyttää.

Rytmi, joka kerää maksut

Useimmat myöhästyneet laskut ovat prosessiviiveitä, eivät kieltäytymisiä. Rytmi, joka ratkaisee ne: ystävällinen muistutus päivä eräpäivän jälkeen liitteenä olevan laskun ja maksu-linkin kanssa, toinen kolmantena päivänä kysyen, mitä he tarvitsevat sen käsittelyyn, ja tiukka huomautus kymmenentenä päivänä viitaten sopimukseen. Workspace369:ssä, myöhästyneiden maksujen muistutukset suorita tuo rytmi automaattisesti käytössä jokaisessa suunnitelmassa, ja asiakasportaali sisältää laskun, tiedostot ja maksu-linkin yhdessä paikassa.

Lopullinen suositus

Ammattipalveluiden laskutus toimii, kun kaupallinen tietue kulkee työn mukana: laajuus, hyväksynnät, vaiheet ja ehdot liitettynä laskuun. The palveluyritysten laskutusohjelmiston keskus näyttää koko prosessin – sovitusta laajuudesta kerättyyn tuloon.