Chaque fichier à côté du travail auquel il appartient.
Liez chaque fichier à son client, projet, facture ou tâche, partagez-le avec un lien et restaurez n'importe quelle version antérieure.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
2 minutes : e-mail, numéro de téléphone mobile (code pour les États-Unis/Canada uniquement), carte. 0 $ pendant 14 jours.
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- Lier un fichier à plusieurs clients, projets, factures ou tâches.
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- Partagez des liens qui peuvent être consultés ou téléchargés, ou qui nécessitent un mot de passe.
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- Historique des versions et Récemment supprimés, sur tous les plans.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de documents client ?
Le logiciel de gestion de documents client organise les fichiers autour des clients et du travail qu'ils soutiennent au lieu d'une arborescence de dossiers sans rapport. Dans Workspace369, Fichiers conserve chaque téléchargement dans des dossiers, lie chaque fichier aux clients, projets, factures et tâches auxquels il appartient, conserve les versions antérieures que vous pouvez restaurer, et partage des fichiers avec des personnes extérieures à l'espace de travail via des liens qui peuvent nécessiter un mot de passe, et sur Specialist et supérieur peuvent expirer.
Examiné le 21 octobre 2026 par l'équipe produit de Workspace369. La disponibilité peut varier selon le plan, la région et la configuration de l'espace de travail.
Lire la documentation Workspace369Trouvez-le, partagez-le, récupérez l'ancienne version.
Tous les fichiers que votre équipe télécharge sont stockés en un seul endroit, afin que personne n'ait à demander où se trouve la dernière version.
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Dossiers, avec le travail à côté de chaque fichier
Parcourez les dossiers sous forme de liste ou de grille et filtrez par type, taille, date ou personne qui les a téléchargés. La colonne Lié à indique l'enregistrement auquel chaque fichier appartient.
- Mettez une étoile à un fichier pour le garder à portée de clic
- Étiqueter les fichiers et filtrer par étiquette
- Télécharger une sélection en .zip
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Partager avec votre équipe ou avec un lien
Donnez à un coéquipier des droits de visualisation ou de modification sur un fichier. Pour les personnes extérieures à l'espace de travail, créez un lien de visualisation ou de téléchargement, avec un mot de passe si vous le souhaitez. Sur Specialist et supérieur, les liens peuvent également expirer.
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Revenir à une version antérieure
Téléchargez une nouvelle copie et l'ancienne est conservée dans l'historique des versions. Prévisualisez, téléchargez ou restaurez toute version antérieure.
Les fichiers dont vous avez besoin, déjà triés.
Quatre vues se remplissent : ce qui a été téléchargé récemment, ce que vous avez mis en favori, ce que vous avez partagé avec un lien, et ce qui a été supprimé.
- Rechercher des fichiers et des dossiers par nom
- Trier par plus récent d'abord, par nom ou par taille
- Les fichiers supprimés conservent leurs liens lorsque vous les restaurez
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
Exemple de données. Choisissez une vue pour voir ce qu'elle contient.
Une copie, liée à chaque enregistrement qui en a besoin.
Choisissez Lien vers... et sélectionnez l'enregistrement. Le fichier reste une fois dans Fichiers et apparaît sur chaque client, projet, facture ou tâche auquel il est lié, et vous pouvez le dissocier sans le déplacer.
- ClientsBriefings et actifs de marque
- ProjetsActifs et livrables
- FacturesSauvegarde de ce que vous avez facturé
- TâchesLe fichier sur lequel porte la tâche
- Contrats signésConservé en lecture seule après signature
- Partager des liensPour les personnes extérieures à l'espace de travail
Fichiers, liens et versions sur tous les plans.
Les dossiers, l'historique des versions et les liens de partage sont inclus dans tous les plans, Cadet inclus. Les liens qui expirent et le journal d'audit d'accès aux fichiers commencent sur Specialist.
Comparer les plans- Gestion des fichiersChaque plan
- Versioning des fichiersChaque plan
- Liens de partage de fichiersChaque plan
- Expiration du lien de partageSpecialist et supérieur
- Journal d'audit d'accès aux fichiersSpecialist et supérieur
Lire à partir de la comparaison des plans actuels.
Questions sur le stockage et les fichiers
Workspace369 peut-il stocker des fichiers par client ou par projet ?
Oui. Les fichiers sont conservés dans des dossiers, et chaque fichier peut être lié à des clients, des projets, des factures et des tâches. Un fichier peut être lié à plusieurs enregistrements, et la colonne Lié à indique où il se trouve.
Puis-je partager un fichier avec quelqu'un en dehors de mon équipe ?
Oui. Créez un lien que toute personne possédant l'adresse peut ouvrir, choisissez s'il peut seulement afficher ou aussi télécharger, et exigez un mot de passe si vous le souhaitez. Sur Specialist et supérieur, les liens peuvent expirer après un jour, une semaine, 30 ou 90 jours.
Workspace369 conserve-t-il les versions antérieures d'un fichier ?
Oui. Le téléchargement d'une nouvelle copie conserve l'ancienne dans l'historique des versions, où vous pouvez prévisualiser, télécharger ou restaurer.
Que se passe-t-il lorsque je supprime un fichier ?
Il va dans Supprimés récemment, où il peut être restauré dans son dossier avec ses liens.
Quels plans incluent les fichiers ?
La gestion des fichiers, les pièces jointes aux clients et projets, l'historique des versions et les liens de partage sont inclus dans tous les plans, à partir de Cadet (29 $/mois) ; l'expiration des liens de partage commence avec Specialist (149 $/mois). Le stockage inclus avec chaque plan est indiqué dans la comparaison des plans sur la page de tarification.
Mises à jour récentes
Toutes les notes de mise à jour- Les fonctionnalités verrouillées montrent maintenant ce qu'elles font, et il est plus facile de récupérer le travail non sauvegardéLes fonctionnalités verrouillées affichent désormais un aperçu et le plan qui les inclut, les limites de plan affichent votre utilisation réelle et le plan suivant, et le travail non sauvegardé est plus facile à récupérer.
- Tâches, suivi du temps et fichiers reconstruits pour un travail quotidien plus rapideCréez des tâches en quelques secondes et faites-les glisser sur le tableau, remplissez une feuille de temps hebdomadaire avec des approbations, et téléchargez des fichiers via une file d'attente qui gère les doublons.
- Juin 2026 : accès granulaire à l'équipe, numérisation des reçus et notes qui fonctionnent comme des documentsLimitez les coéquipiers à leurs propres clients, facturez le temps suivi en une seule étape, numérisez les reçus dans les dépenses et rédigez des notes avec du texte enrichi, le partage et l'IA.
Téléchargez un dossier client et liez-le au travail.
Commencez gratuitement et intégrez ce flux de travail dans le reste de votre espace de travail.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
14 jours gratuits · carte requise · puis 29 $/mois · annulation à tout moment