Travail client

Questionnaire d'intégration client : 30 questions à poser aux nouveaux clients.

Un bon questionnaire d'intégration collecte tout ce dont vous avez besoin pour commencer le travail en une seule fois, afin de ne pas courir après les identifiants et les logos à la deuxième semaine. Copiez les questions ci-dessous, conservez celles qui correspondent à votre service et envoyez-les dès que le client signe.

Vérifié

En bref

Un questionnaire d'intégration client est un court formulaire que remplit un nouveau client après la signature, avant le début des travaux. Il doit couvrir les coordonnées et les détails de facturation, l'objectif du projet tel que formulé par le client, la portée et les délais, la marque et les documents existants, l'accès aux outils et comptes, le fonctionnement des décisions et approbations, et la manière dont le client préfère communiquer. Limitez-le à 15 à 30 questions et ne demandez que ce que vous utiliserez.

Contact, facturation et décideurs

Commencez par les détails dont vous avez besoin pour envoyer des factures et atteindre la bonne personne :

  • Qui est le contact principal, et quels sont le meilleur e-mail et numéro de téléphone ?
  • Qui a le dernier mot sur le travail, si ce n'est pas vous ?
  • Qui reçoit les factures, et quels nom de facturation, adresse et détails fiscaux doivent y figurer ?
  • Avez-vous besoin d'un numéro de bon de commande sur les factures ?
  • Dans quel fuseau horaire êtes-vous, et quand êtes-vous généralement disponible ?
  • Quel est votre site web et quels profils sociaux devons-nous connaître ?

Objectifs et succès

Demandez l'objectif avec les propres mots du client. Ses réponses deviennent le brief et, plus tard, l'étude de cas :

  • Quel est l'objectif principal de ce projet ?
  • Pourquoi est-ce important maintenant ?
  • Comment saurez-vous que le projet a été un succès ?
  • Qui est le public ou le client visé par ce travail ?
  • Quels concurrents ou exemples aimez-vous, et pourquoi ?
  • Y a-t-il quelque chose que vous avez déjà essayé et qui n'a pas fonctionné ?

Périmètre, calendrier et budget

Confirmez les limites qui ont été convenues dans la proposition afin que rien ne soit présumé :

  • Quels livrables attendez-vous, et sous quel format ?
  • Y a-t-il des dates fixes, des lancements ou des événements autour desquels nous devons travailler ?
  • Y a-t-il quelque chose que vous considérez hors périmètre pour ce projet ?
  • Qui d'autre (personnel, autres freelances, agences) est impliqué, et comment devons-nous travailler avec eux ?

Marque, contenu et documents existants

Collectez les fichiers maintenant au lieu de les demander un par un :

  • Veuillez partager vos fichiers de logo, couleurs de marque, polices et directives de marque
  • Veuillez partager les textes, photos, vidéos ou documents existants que nous devrions utiliser
  • Y a-t-il des mots, des styles ou des sujets que nous devrions éviter ?
  • Qui fournira le nouveau contenu, et pour quand ?

Accès aux outils et comptes

Demandez l'accès via des invitations ou des rôles partagés plutôt que des mots de passe envoyés par e-mail :

  • Quels outils et comptes nous faudra-t-il (site Web, hébergement, domaine, analytique, médias sociaux, publicités, plateforme d'e-mail) ?
  • Qui peut nous inviter ou nous accorder l'accès à chacun d'eux ?
  • Y a-t-il des règles de sécurité ou de conformité que nous devons suivre ?
  • Qui devons-nous contacter si l'accès cesse de fonctionner ou si quelque chose se casse ?

Communication et approbations

Convenez comment vous allez travailler ensemble avant la première échéance :

  • Comment préférez-vous communiquer : par e-mail, portail client, appels ou messages ?
  • À quelle fréquence souhaitez-vous des mises à jour ?
  • Qui d'autre doit être copié sur les mises à jour du projet ?
  • Combien de personnes examinent chaque version, et combien de temps vous faut-il pour donner votre avis ?
  • Comment devons-nous gérer les demandes de modification en dehors du périmètre convenu ?
  • Y a-t-il autre chose que nous devrions savoir avant de commencer ?

Envoyez-le une fois et conservez les réponses dans le dossier client

Envoyez le questionnaire juste après la signature du contrat et le paiement de l'acompte, pendant que le client est le plus engagé, et demandez-le en retour dans les quelques jours. Dans Workspace369, les réponses du formulaire d'intégration sont enregistrées dans le dossier du client et les fichiers peuvent être partagés dans le portail client, de sorte que le projet, le portail client et les factures ultérieures partent tous des mêmes informations au lieu d'un fil d'e-mails.

FAQ

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un formulaire d'admission client et un questionnaire d'intégration ?

Un formulaire d'intégration précède généralement la proposition et recueille juste assez d'informations pour définir la portée et le prix du travail. Un questionnaire d'intégration client vient après la signature du client et recueille ce dont vous avez besoin pour commencer : fichiers, accès, contacts et règles d'approbation. De nombreux freelances utilisent d'abord un court formulaire d'intégration, puis un questionnaire plus complet plus tard.

Combien de questions un questionnaire d'intégration client doit-il comporter ?

Généralement 15 à 30. Ne posez que ce que vous utiliserez. Un long formulaire rempli négligemment est pire qu'un court bien répondu, alors supprimez toute question dont la réponse ne changerait pas la façon dont vous effectuez le travail.

Quand dois-je envoyer le questionnaire d'intégration ?

Juste après la signature du contrat et le paiement de l'acompte, avec une date limite claire pour le retourner. Liez votre date de début à la réception des réponses afin que le calendrier reste réaliste.

Les clients doivent-ils envoyer les mots de passe dans le questionnaire ?

Non. Demandez aux clients de vous inviter en tant qu'utilisateur ou de vous donner un rôle dans chaque outil à la place. C'est plus sûr pour eux, et l'accès peut être supprimé lorsque le projet se termine.

Plans pour les freelances

Choisissez le plan dont votre travail a besoin aujourd'hui.

Les dossiers clients, propositions, factures, paiements en ligne, suivi du temps et formulaires de prise de contact sont inclus dans tous les plans. Passez à la version supérieure lorsque votre travail nécessite des appels, des SMS ou plus.
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