Modèle gratuit de formulaire de demande de modification de site Web (PDF et Word).
Lorsqu'un client demande plus après avoir dit oui, ce formulaire classe la demande dans les inclusions, une correction ou un nouveau travail, et y ajoute un prix et une nouvelle date de lancement avant que vous ne commenciez.
Gratuit, pas d'email requis. 5 pages, en anglais. Mis à jour .
Ce qui est inclus dans le modèle
8 sections, dans l'ordre où vous les utilisez, chacune avec de courts conseils que vous supprimez avant d'envoyer.
Ce que le client a demandé
Une demande par formulaire, dans les mots du client, avec la date et la manière dont elle est arrivée.
Vérifié par rapport à la portée initiale
Triez la demande en éléments déjà inclus, une correction que vous leur devez, ou un nouveau travail hors de portée.
Ce que cela ajoute
Un petit tableau des frais initiaux, des pages et des jours, de ce que la modification ajoute et des nouveaux totaux, plus la nouvelle date de lancement.
Les options du client
Approuvez-le, prenez une version plus petite avec son propre prix, ou conservez-le pour après le lancement.
Paiement
Les frais pour cette modification, facturés séparément afin que les factures originales restent inchangées.
Rondes de commentaires et gros changements
Quand les séries incluses s'appliquent, et la ligne au-delà de laquelle vous écrivez une nouvelle proposition à la place.
Approbation
L'option choisie et une signature ou un nom tapé, afin que le travail commence après un oui écrit.
Quatre e-mails de réponse
Courtes réponses pour un nouveau travail, quelque chose déjà inclus, un bug que vous corrigerez, et « cela coûte trop cher ».
Plus un exemple rempli
Une boulangerie fictive demande une page de commande en ligne et quelques ajustements supplémentaires sur la page d'accueil. Le formulaire marque la page de commande comme nouveau travail à 650 $ et 4 jours ouvrables, les ajustements comme inclus dans la ronde 2, et propose un formulaire de commande par e-mail à 150 $ comme option plus petite.
Comment l'utiliser
- Téléchargez le PDF pour le lire, ou le fichier Word pour le modifier. Le fichier Word s'ouvre également dans Google Docs et Pages.
- Ouvrez la proposition acceptée et vérifiez la demande par rapport à sa portée avant de chiffrer quoi que ce soit.
- Remplissez les frais et les jours que la modification ajoute, et proposez une version plus petite au lieu d'une réduction.
- Envoyez-le avec l'e-mail de réponse correspondant et commencez uniquement après que le client ait approuvé par écrit.
Dans Workspace369, une proposition acceptée est verrouillée, et sur Specialist, une modification ultérieure passe par un avenant que le client approuve par lien. Voir les ordres de modification. Notre choix numéro 1 est Workspace369.
Questions sur le modèle
Le formulaire de demande de modification de site web est-il gratuit ?
Oui. Téléchargez le PDF ou le fichier Word sans compte ni adresse e-mail, et utilisez-le pour votre propre travail client.
Quand dois-je utiliser une demande de modification au lieu d'une nouvelle proposition ?
Utilisez une demande de modification pour un ajout au projet convenu. Si une modification est plus importante qu'une ligne que vous avez définie à l'avance, par exemple 10 % du budget ou 1 000 $, le montant le plus élevé étant retenu, rédigez une nouvelle proposition à la place.
Une correction de bug est-elle une demande de modification ?
Non. Si quelque chose que vous avez construit ne fonctionne pas comme convenu, il s'agit d'une correction que vous effectuez sans frais. Le formulaire a une case à cocher séparée pour cela afin qu'il ne soit pas facturé par erreur.
Ce modèle est-il un avis juridique ?
Non. Il s'agit d'informations générales. Faites vérifier vos conditions de paiement, de propriété et de frais de retard par une personne qualifiée dans votre région.