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In breve
Una fattura di acconto è una fattura per una parte anticipata della commissione concordata, inviata dopo che il cliente ha accettato la proposta e prima che il lavoro inizi. Dovrebbe mostrare il progetto, la commissione totale concordata, la percentuale e l'importo dell'acconto, la data di scadenza, come pagare e una nota che l'acconto verrà accreditato sulla fattura finale. Molti liberi professionisti chiedono dal 25% al 50%.
Cosa includere su una fattura di acconto
Una fattura di acconto ha le stesse basi di qualsiasi fattura, più un collegamento chiaro alla commissione completa:
- I dettagli della tua attività e i dettagli di fatturazione del cliente
- Un numero di fattura univoco e la data di emissione
- Il nome del progetto e un riferimento alla proposta o al contratto accettato
- La commissione totale concordata per il progetto
- La riga dell'acconto: ad esempio "Acconto — 50% della commissione di progetto di $6.000"
- Tasse, se applicabili all'acconto nel tuo luogo di lavoro
- La data di scadenza, idealmente prima della data di inizio
- Come pagare: un link di pagamento o i dettagli bancari
- Una nota: "Questo acconto verrà accreditato sulla fattura finale"
Esempio
Progetto: identità del marchio, commissione concordata $6.000. Fattura di acconto INV-041: "Acconto — 50% della commissione di progetto di $6.000: $3.000. Dovuto alla ricezione; il lavoro inizia al ricevimento del pagamento." Fattura finale INV-047: "Progetto identità del marchio: $6.000. Meno acconto pagato (INV-041): −$3.000. Saldo dovuto: $3.000."
Quanto acconto chiedere
Molti liberi professionisti e piccoli studi chiedono il 25% al 50% di un progetto a tariffa fissa prima di iniziare. Progetti più grandi spesso dividono la commissione in un acconto e pagamenti a tappe invece. Qualunque cosa tu scelga, mettila prima nella proposta e nel contratto, in modo che la fattura di acconto non sia una sorpresa.
Acconto vs retainer vs deposito cauzionale
Un acconto di progetto è parte della commissione pagata in anticipo e viene accreditata sulla fattura finale. Un retainer è una commissione ricorrente per accesso o lavoro continuativo. Un deposito cauzionale è un importo rimborsabile trattenuto a fronte di danni o perdite, comune negli affitti e negli eventi. Se un acconto sia rimborsabile dipende dal tuo contratto e dalla legge locale, quindi dichiaralo chiaramente.
Conserva l'acconto con la proposta e la fattura finale
Il percorso più veloce è proposta, contratto, acconto, kick-off. In Workspace369, la proposta approvata, la fattura di acconto con il suo link di pagamento e la fattura finale si trovano tutti sullo stesso record cliente, così puoi vedere a colpo d'occhio quanto è stato pagato e quanto è ancora dovuto.
Domande comuni
Una fattura di acconto è uguale a una fattura normale?
Ha lo stesso formato e dettagli, ma fattura solo una parte della commissione concordata e lo dichiara. Dalle un suo numero di fattura e fai riferimento ad essa sulla fattura finale quando accrediti l'acconto.
Devo iniziare il lavoro prima che l'acconto sia pagato?
Molti liberi professionisti no. Dire "il lavoro inizia al ricevimento dell'acconto" nella proposta e sulla fattura protegge il tuo tempo e stabilisce chiaramente la data di inizio.
Un acconto è rimborsabile?
Dipende da cosa dice il tuo contratto e dalla legge del luogo in cui lavori. Molti contratti rendono un acconto non rimborsabile una volta iniziato il lavoro, per coprire il tempo già trascorso. Dichiara chiaramente nel contratto cosa succede se il progetto viene annullato.
Come registro un acconto nei miei conti?
Le regole differiscono per paese e metodo contabile. In molti sistemi di competenza un acconto per lavoro non ancora svolto viene registrato come passività (ricavi differiti) fino alla consegna. Verifica con il tuo commercialista.
