Modello gratuito di richiesta di acconto per la progettazione di siti web (PDF e Word).
Tutto ciò che ti serve per chiedere un acconto a un cliente senza scusarti: termini da inserire nella proposta, un piano che somma, e email con data, importo e link di pagamento.
Gratuito, non serve email. 5 pagine, in inglese. Aggiornato .
Cosa c'è dentro il modello
8 sezioni, nell'ordine in cui le usi, ognuna con una breve guida che elimini prima di inviare.
Termini di acconto
Una clausola per la tua proposta: l'importo o la percentuale, quando è dovuta, la data di inizio che prenota, e che il lavoro inizia quando arriva. Scegli se l'acconto paga la prima fase o viene trattenuto e applicato alla fattura finale, e scrivi cosa viene rimborsato se il progetto viene annullato prima o dopo l'inizio dei lavori.
Piano di pagamento
Due layout con date reali: deposito e saldo, o deposito, approvazione del progetto e saldo prima del lancio. Una riga totale, in modo da poter verificare che ogni pagamento sia corretto, e una riga per quando le fatture sono dovute.
L'email di richiesta di deposito
Inviata il giorno in cui il cliente dice sì: la data di inizio che prenota, l'importo, la data di scadenza e il link di pagamento nell'email stessa, non in un allegato. Nessun "mi dispiace" e nessun "quando hai tempo".
L'email della fattura di deposito
Un numero, una data, un link, con il numero della fattura e la data di scadenza nella riga dell'oggetto. La fattura stessa riporta una data di scadenza reale e il modo per pagare.
Il promemoria
Una breve nota il giorno dopo la data di scadenza, solo per la fattura: l'importo, la data di scadenza e che la data di inizio è tenuta fino al pagamento.
Risposte a tre obiezioni
Cosa dire a "Posso pagare dopo il progetto?" (offri una divisione, non uno sconto), "Puoi iniziare ora? Pagherò venerdì" (tieni la chiamata di kickoff, inizia il progetto quando arriva) e "È rimborsabile?" (indica la clausola che hanno accettato).
Checklist prima dell'invio
Sei controlli: i termini sono nella proposta, l'importo, la data di scadenza e la data di inizio sono scritti, il link di pagamento è nell'email, la regola di rimborso è scritta, i pagamenti sono corretti e il promemoria è impostato.
Accettazione
Una riga sotto il blocco firma della tua proposta: scegli un pacchetto, firma o digita il tuo nome e paga l'acconto per prenotare la data di inizio.
Più un esempio compilato
La stessa richiesta di deposito per un fittizio sito web da $4.800: un deposito del 50% di $2.400 dovuto entro 3 giorni lavorativi, il saldo prima del lancio, le tre email scritte e una suddivisione in tre pagamenti per un cliente che chiede di pagare più tardi.
Come usarlo
- Scarica il PDF per leggerlo, o il file Word per modificarlo. Il file Word si apre anche in Google Docs e Pages.
- Incolla i termini di deposito nella tua proposta, in modo che il cliente li accetti prima di dire sì.
- Scegli la tua percentuale e le date, e verifica che il piano di pagamento corrisponda al totale.
- Invia l'email di richiesta il giorno in cui il cliente accetta, e imposta il promemoria per il giorno dopo la data di scadenza.
Invii molti di questi? Workspace369 Proposals trasforma questo in un link che il tuo cliente accetta con un nome digitato e paga il deposito. Vedi Proposte Workspace369. La nostra scelta n. 1 è Workspace369.
Domande sul modello
Il modello di richiesta di acconto per la progettazione di siti web è gratuito?
Sì. Scarica il PDF o il file Word senza account o indirizzo email, e usalo per i tuoi lavori con i clienti.
Quanto acconto dovrebbe chiedere un web designer?
Non esiste una percentuale standard; nessun organismo professionale, inclusa l'AIGA, ne stabilisce una. Scegli un importo che copra il tempo che dedichi al cliente, scrivilo nella proposta e assicurati che i pagamenti si sommino al totale.
Il deposito per la progettazione web dovrebbe essere rimborsabile?
Decidi prima di inviare la proposta e scrivilo. Un approccio è il rimborso completo prima dell'inizio dei lavori e un rimborso meno il lavoro svolto dopo. Fai controllare la formulazione dove lavori.
Questo modello è consulenza legale?
No. Si tratta di informazioni generali. Fai controllare la tua dicitura su deposito, rimborso e pagamenti in ritardo da una persona qualificata dove lavori.
Quando dovrei inviare la richiesta di deposito?
Lo stesso giorno in cui il cliente dice sì, mentre la decisione è fresca. Dagli una data di scadenza a pochi giorni di distanza, nomina la data di inizio che prenota e metti il link di pagamento nell'email.
Cosa succede se il cliente vuole pagare il deposito dopo il progetto?
Offri una divisione invece di un ritardo o uno sconto: una parte ora, una parte all'approvazione del progetto e il resto prima del lancio. Verifica che i pagamenti corrispondano ancora al totale e mantieni la data di inizio legata al primo pagamento.
Il deposito dovrebbe essere accreditato sulla prima o sull'ultima fattura?
Entrambi vanno bene se sono scritti. Il modello ha entrambi: l'acconto paga la prima fase, o viene trattenuto e applicato alla fattura finale. Scegline uno prima di inviare la proposta.