무료 웹 디자인 결제 알림 이메일 템플릿 (PDF 및 Word).
웹 디자인 고객이 결제하지 않았을 때 보내는 내용: 사전에 합의된 조건, 그 후 세 번의 짧은 이메일과 한 번의 전화 통화, 각 통화에는 청구서 번호, 금액, 날짜, 결제 링크 포함.
무료, 이메일 필요 없음. 5페이지, 영어. 업데이트됨 .
템플릿 내용
사용하는 순서대로 8개의 섹션으로 구성되며, 각 섹션에는 삭제할 짧은 안내가 포함되어 있습니다.
결제 조건
첫 번째 인보이스 발행 전에 서면으로 합의해야 하는 인보이스 마감일, 연체된 결제 및 작업 중단에 대한 문구입니다.
시퀀스 개요
사전 통지, 두 번의 알림, 전화 통화 및 최종 통지 표, 각 항목 발송 시점 및 어조 명시.
알림 1: 부드러운 알림
청구서 번호, 금액, 만기일, 결제 링크, 새로운 결제 기한을 포함하며 사과나 위협 없이 발송됩니다.
알림 2: 더 단호한 알림
동일한 사실을 더 짧게 요약하고, 지연된 일수와 청구서 또는 작업에 대한 문제를 해결하겠다는 제안을 포함합니다.
전화 통화
알림 2를 보내는 날짜에 대한 5단계 스크립트, 합의된 내용에 대한 서면 요약으로 마무리됩니다.
최종 통지
다음 단계를 명확하게 설명하고 계약 내용만 포함하는 간단한 이메일.
제목 줄과 추적기
건너뛸 제목 네 개와 대신 사용할 제목 네 개, 그리고 모든 알림, 통화 및 결제를 기록할 테이블.
발송 전 확인 목록
사전에 합의된 조건부터 청구서가 지불되는 순간까지의 8가지 확인 사항.
작성된 예시 포함
가상의 치과 웹사이트, 고정 요금 $4,800. 잔금 $2,400 (청구서 1042)은 6일 금요일까지 납부 기한이었습니다. 9일과 16일에 알림이 발송되고, 16일에 전화 통화가 있으며, 23일 최종 통지 시 27일까지 납부 기한을 연장합니다. 이는 납부 기한일로부터 21일 후입니다.
사용 방법
- 읽으려면 PDF를 다운로드하거나 편집하려면 Word 파일을 다운로드하세요. Word 파일은 Google Docs 및 Pages에서도 열립니다.
- 첫 번째 송장이 발송되기 전에 제안서 또는 계약서에 결제 조건을 포함합니다.
- 괄호 안을 채우고 청구서를 보낼 때 각 알림의 실제 날짜를 캘린더에 입력하세요.
- 이메일을 순서대로 보내고, 알림 2일에 통화를 하고, 송장이 결제되는 즉시 중단합니다.
Workspace369 워크플로우 자동화는 이메일로 미리 알림 시퀀스를 보낼 수 있으므로 각 이메일은 귀하가 기억하지 않아도 발송됩니다. 이메일 자동화는 모든 요금제에 포함됩니다. 모든 고객에게 동일한 문구가 전송되므로 먼저 세 개의 이메일을 모두 읽고 전화 통화는 직접 하세요. 워크플로우 자동화 보기. Workspace369이 저희 최고의 선택입니다.
템플릿에 대한 질문
웹 디자인 결제 알림 이메일 템플릿은 무료인가요?
예. 계정이나 이메일 주소 없이 PDF 또는 Word 파일을 다운로드하여 자체 고객 작업에 사용하세요.
미결제 송장에 대해 몇 번의 알림을 보내야 하나요?
이 템플릿은 세 번의 이메일과 한 번의 통화를 사용합니다: 만기일 다음 첫 영업일에 부드러운 알림, 약 일주일 후 더 단호한 알림과 같은 날 통화, 그리고 약 일주일 후 최종 통지. 간격은 제안이므로 귀하의 간격을 선택하세요.
결제 알림 이메일에는 무엇을 포함해야 하나요?
청구서 번호, 금액, 원래 만기일, 결제 링크, 새로운 결제 기한을 포함합니다. 고객이 열기 전에 청구서 번호를 인지하도록 제목에도 사실을 포함하세요.
이 템플릿은 법률 자문인가요?
아니요. 이는 일반 정보입니다. 연체료, 이자 및 작업 중단에 대한 규칙은 국가 및 주마다 다르므로 근무하는 곳에서 자격을 갖춘 사람에게 약관을 검토받으세요.